Förstå driftskostnader vs. Kapitalutgifter

Vad är en driftskostnad vs. en kapitalkostnad?

En operatör bekostnad (OPEX) är en kostnad som krävs för ett företags dagliga drift. Däremot är a kapitalkostnad (CAPEX) är en kostnad som ett företag har för att skapa en fördel i framtiden. Driftskostnader och kapitalkostnader behandlas helt annorlunda för redovisnings- och skatteändamål.

Förstå skillnaderna mellan drifts- och kapitalkostnader

Dessa två typer av utgifter behandlas olika när det gäller redovisning och

bokslut. Ett företag kan emellertid ibland välja om en kostnad kommer att vara en drifts- eller kapitalkostnad, till exempel om en nödvändig tillgång leasas eller köps.

Driftskostnader

Driftskostnader är kostnader som uppstår under ordinarie verksamhet, såsom allmänna och administrativa kostnader, forskning och utveckling och kostnaden för varor såld. Driftskostnader är mycket lättare att förstå konceptuellt än kapitalkostnader eftersom de är en del av den dagliga verksamheten. Alla driftskostnader redovisas på ett företags resultaträkning som kostnader under perioden då de uppkom.

Driftskostnader inkluderar ett brett utbud av utgiftstyper, från kontorsmaterial och rese- och distributionskostnader till licensavgifter, verktyg, fastighetsförsäkring och fastighetsskatt. Om utrustning är arrenderad i stället för köpt betraktas det vanligtvis som en driftskostnad. Allmänna reparationer och underhåll av befintliga anläggningstillgångar som byggnader och utrustning räknas också som driftskostnader om inte förbättringarna kommer att öka tillgångens nyttjandeperiod.

När företaget bedriver sin verksamhet kan ett företag ibland välja om det ska stå för en driftskostnad eller en kapitalkostnad. Till exempel, om ett företag behöver mer lagringsutrymme för att lagra sina data, kan det antingen investera i nya datalagringsenheter som kapitalkostnad eller hyra utrymme i ett datacenter som en operationell bekostnad.

Kapitalutgifter

A investeringar uppstår när ett företag spenderar pengar, använder säkerhet, eller tar på sig skuld för att antingen köpa en ny tillgång eller lägga till värdet på en befintlig tillgång med förväntan att få förmåner längre än ett enda beskattningsår. I huvudsak representerar en investering en investering i verksamheten. Kapitalkostnader redovisas som tillgångar på ett företags balansräkning snarare än som kostnader i resultaträkningen. De tillgång är då avskrivna över tillgångens totala livslängd, med en period avskrivningskostnad belastad företagets resultaträkning, normalt månadsvis. Ackumulerade avskrivningar registreras i företagets balansräkning som summering av alla avskrivningskostnader och det minskar tillgångens värde under tillgångens livslängd.

Exempel på kapitalkostnader inkluderar inköp av anläggningstillgångar, till exempel nya byggnader eller affärsutrustning, uppgraderingar av befintliga anläggningar och förvärv av immateriella tillgångar, t.ex. patent.