Hur man öppnar ett företagsbankkonto
Vi utvärderar oberoende av alla rekommenderade produkter och tjänster. Om du klickar på länkar vi tillhandahåller kan vi få ersättning. Läs mer.
Om du startar ett nytt företag är att öppna ett företagsbankkonto ett stort steg för att göra saker officiella. Även om du redan har varit i branschen ett tag, kanske du har märkt att höga avgifter och låga räntor är ganska vanligt, så du kanske omprövar dina alternativ.
Muttrarna och skruvarna för hur man öppnar ett företagsbankkonto är lite mer detaljerade än för ditt personliga bankkonto, men det är inte överväldigande. Vi går igenom det du behöver veta.
Hur man öppnar ett företagsbankkonto
Rätt företagsbankkonto kan hjälpa ditt företag att ta steget framåt. Så här gör du:
- Samla dina dokument: De flesta banker kräver samma dokument för att ansöka, vilket vi kommer att diskutera mer ingående nedan. Om du samlar och organiserar dessa i förväg i en trevlig mapp kommer det verkligen att påskynda processen.
- Tänk på dina behov: Allt behöver inte alla funktioner som småföretagsbanker erbjuder. Om du inte regelbundet accepterar kreditkortsbetalningar, till exempel, behöver du inte oroa dig för att öppna ett konto för handelstjänster.
- Tänk på dina önskemål: Vad är viktigast för dig? Är du till exempel mer oroad över att få en bra ränta på ditt sparkonto, eller att inte behöva betala några avgifter? Detta kommer att hjälpa dig att söka.
- Jämförelsebutik för banker: Gör upp en lista över banker och anteckna de detaljer som är viktiga för dig, såsom minimikrav på saldo, integrationer med redovisningsprogram du använder, potentiella företagslån eller företagskreditkort som du kan ansöka om senare och annat faktorer.
- Undersök ditt bästa val mer i detalj: Om du kan, skaffa en lista över alla avgifter och policyer för företagskontot och läs igenom dem och ta anteckningar efter behov. På så sätt har du en tydligare bild av eventuella avgifter eller problem som du kan stöta på senare.
- Ansök om ett företagsbankkonto: Beroende på bank kanske du kan ansöka online, personligen eller via telefon. Du måste tillhandahålla de dokument du samlat in tidigare och kan behöva lämna andra uppgifter också, beroende på bank.
- Gör en öppningsinsättning och börja använda kontot: Om du är godkänd för ett konto, fortsätt och för över dina företagsmedel till ditt nya konto.
- Stäng ditt gamla företagsbankkonto: Om du använde ett annat företagsbankkonto tidigare, se till att du kontaktar banken för att stänga kontot. På så sätt kommer du inte oavsiktligt att debiteras några andra avgifter eller stöta på potentiella bedrägerisystem.
Ett företagsbankkonto hjälper till att skydda dina personliga medel från stämningar, låter dig acceptera kundbetalningar utan att lämna ut ditt personliga bankkontonummer, snabbar upp skattetiden och mer.
Vad du behöver för att öppna ett företagsbankkonto
Om du har öppnat ett personligt bankkonto vet du att det inte är alltför komplicerat. Att öppna ett företagsbankkonto kräver lite mer information, men generellt sett är det information du borde ha lätt tillgänglig ändå.
Personlig information
Banker måste se till att du är en riktig person och en som är berättigad att öppna ett konto. De kommer att be om din personliga information såväl som för alla andra företagsägare. Informationen du behöver ange kan inkludera:
- namn
- Födelsedatum
- Medborgarstatus
- Personnummer
- Adress och telefonnummer
- Kopia av ditt statligt utfärdade ID såsom ett körkort eller pass
Affärsinformation och dokument
Förutom att verifiera att du är en riktig person, kommer banken att vilja kontrollera att du driver ett legitimt företag. Vissa av de dokument som det kan kräva beror på vilken typ av affärsstruktur du använder, till exempel en LLC eller enskild firma. Dessa krav kan inkludera:
- Företagsnamn och alla andra registrerade DBA-namn ("doing business as")
- Företagslicenser
- Företagsbevis
- Affärsbildande dokument såsom bolagsordningar för LLCs
- Affärsdriftsavtal
- Företagsägaravtal
Kom ihåg att inte alla företag kommer att ha dessa dokument – men om dina har det behöver du dem för att öppna ditt företagsbankkonto. Enskilda företagare kommer till exempel inte att ha affärsbildande dokument.
Arbetsgivarens identifikationsnummer
En Anställds identifikationsnummer (EIN) är som ett personnummer för ditt företag. Du använder det när du har att göra med IRS eller i andra affärsekonomirelaterade frågor, som att öppna ett företagsbankkonto. IRS kan du enkelt ansök om ett gratis EIN online.
Om du driver ditt företag som enskild firma gör du det i allmänhet inte behöver ett EIN. Men det är en bra idé att ha ett så att du inte delar ut ditt personliga personnummer när du hanterar affärsärenden.
Bankens minsta insättning
Vissa banker kräver en minsta insättning för att öppna ett nytt företagsbankkonto. Kontrollera om detta är ett krav i förväg och i så fall se till att du har pengar tillgängliga för att överföra och få saker igång. Tänk på att minimum öppning insättning kan eller kanske inte är samma sak som minimum en gång i månaden balans för att avstå från underhållsavgifter.
Typer av affärsbankkonton
De flesta företag kommer att behöva några olika typer av företags bankkonton.
Företagskontrollkonto
Precis som ditt personliga checkkonto är ditt företagscheckkonto det som driver och skakar ditt företag. Det är vad du kommer att använda för att göra de flesta av dina inköp, och det är där du vanligtvis får dina betalningar. Om du har ett företagskreditkort är det också det du kommer att använda för att betala av dina avgifter.
Företagssparkonto
Även om det inte är nödvändigt, är det en bra idé att ha ett företagssparkonto. Det ger dig en plats att parkera långsiktiga medel som du inte använder, och till och med tjäna lite ränta. Du kan använda den för att spara upp till periodiska skattebetalningar, till exempel, eller för nya företagsinvesteringar. De fungerar på samma sätt som företags penningmarknadskonton, och det är en bra idé att undersöka båda för att se vilket som passar dina behov bättre.
Säljarkonto
Ett handlarkonto, eller "säljartjänstkonto", låter dig acceptera kreditkortsbetalningar från kunder och skyddar deras data. Om du driver ett detaljhandelsföretag eller på annat sätt accepterar kreditkortsbetalningar ofta, leta efter ett konto för handelstjänster med låga avgifter, eftersom det kan finnas flera.
Alternativt vänder sig fler företagsägare till betalningshanteringsföretag som PayPal eller Square för att göra samma sak, även om de tekniskt sett inte är bankkonton. Kolla in båda alternativen för att se vilket som fungerar bäst för ditt företags behov. Om ditt företag inte accepterar kreditkortsbetalningar behöver du kanske inte heller.
Bästa affärsbankkonton
| Bankkonto | Bäst för | APY | Minsta saldo |
|---|---|---|---|
| Chase Business komplett kontroll | Tjäna belöningar | 0.00% | $2 000 för att tjäna nytt kontobonus |
| Axos Bank Basic Business Checking | Internet bank | 0.00% | $0 |
| U.S. Bank Silver Business Checking | Tegel och murbruk bankverksamhet | 0.00% | $0 |
| LendingClub Skräddarsydd kontroll | Räntebärande företagskontroll | 1,50 % på saldon upp till 100 000 USD | $0 |
Faktorer att tänka på när du öppnar ett företagsbankkonto
Här är några saker att tänka på när du shoppar runt:
- Tillgång till filial: Om du kommer att hantera kontanter ofta kan det vara viktigt att ha tillgång till en lokal filial. Om du bara accepterar digitala betalningar eller checkar kanske det inte är så mycket problem.
- Avgifter och minimibelopp: Många företagsbankkonton tar ut högre avgifter – och fler av dem – än för personliga konton. Att välja en bank med lägre avgifter hjälper dig att behålla mer av dina pengar.
- Kundservice: Föredrar du en hands-off bank, eller vill du när som helst kunna ringa någon för att få hjälp? Det kan till exempel vara viktigt om din kreditkortsmaskin går sönder mitt i en hektisk försäljningsperiod.
- Fördelar och belöningar: Vissa affärsbanker erbjuder extra förmåner och funktioner. Detta kan vara vanligare för banker som erbjuder företags kreditkort, som ofta erbjuder cashback eller resebelöningar.
- Tillgång till bankomat: Om du ska resa mycket och behöver kontanter, hur många uttagsautomater i nätverket har banken? Om du behöver använda en bankomat utanför nätverket, vilka avgifter tar den ut?
Om du menar allvar med att tjäna pengar utanför ett vanligt jobb, oavsett om du är ett stort företag med flera anställda eller till och med bara en ensam rörelse för extra pengar, att öppna ett företagsbankkonto är ett av de smartaste pengarna du kan göra.
Vanliga frågor
Är företagsbankkonton FDIC-skyddade?
Ja, företagsbankkonton är det försäkrad av FDIC upp till en gräns på 250 000 USD per bank. Tänk på att om du arbetar som enskild ägare, gäller detta tak på 250 000 $ för dina personliga konton hos samma bank också, även om du har separata personliga och affärskonton.
Har företagskonton ett minimikrav på saldo?
Det beror på banken. Många banker har en minimikrav på saldo för företagskonton, och du kan behöva betala en avgift om du inte behåller detta belopp. Men det är inte heller svårt att hitta företagskonton utan minimikrav på saldo.
Skadar din kredit att öppna ett företagsbankkonto?
Nej. Banker kontrollerar vanligtvis inte din kreditupplysning när du öppnar ett företagsbankkonto eftersom du inte ansöker om kredit, bara ett inlåningskonto. Men om du ansöker om en affärskredit eller ett företagskreditkort kommer bankerna att göra en hård kreditprövning och detta kan tillfälligt sänk din kreditpoäng.
Behöver du en affärslicens för att öppna ett företagsbankkonto?
I allmänhet ja, du måste visa ditt företagslicens till banken för att bevisa att du är ett riktigt företag innan du kan öppna ett företagskonto hos de flesta banker. Beroende på vilken typ av verksamhet du driver kan du behöva olika typer av licenser från federala, statliga eller lokala myndigheter.
