Hur man skriver en check i 5 enkla steg
För dig som fyller kontroller regelbundet blir processen nästan automatisk. Men om du inte har skrivit många checkar kan det vara förvirrande. Kontroller ersätts av elektroniska överföringar, men de är inte föråldrade än.
Här är stegen som krävs för att korrekt fylla i en check och en förklaring av de nummer som är förtryckta på var och en.
Viktiga takeaways
- Papperskontroller används sällan idag, tack vare elektroniska överföringar, men ibland behöver du fortfarande en.
- Det finns fem obligatoriska steg för att skriva ut en papperskontroll.
- De förtryckta siffrorna på en check säkerställer att pengarna går till rätt ställe.
Exempel på en färdig kontroll
Bild av Sabrina Jiang © Investopedia 2021
- Datum-Fyll i datumet på den tomma raden i det övre högra hörnet av kontrollen. Månad/dag/år -formatet är standard för USA.
- Mottagarens namn-Skriv mottagarens namn på den tomma raden efter frasen "Betala till ordern". Detta kan vara en individ, en organisation eller ett företag - vem kontrollen än går till. För en individ, se till att inkludera för- och efternamn. För en organisation eller ett företag, använd dess fullständiga namn.
- Belopp (numerisk form) -I rutan till höger om mottagarens namn, fyll i beloppet i dollar och cent med siffror.
- Belopp (expanderat ordformulär) -Dollarbeloppet bör också skrivas i utökad ordform på den tomma raden under mottagarens namn. Cent bör dock skrivas i bråkform.
- Signatur-Skriv ditt namn på raden i det nedre högra hörnet av kontrollen. Din underskrift är obligatorisk - mottagaren kommer inte att kunna betala checken utan den.
- Memo (valfritt) -Till vänster finns en rad där du, om du väljer, kan notera vad checken är till för eller skriva in ditt kontonummer för, säg, det elföretag du betalar med den checken. Det kan också användas för att indikera att mottagaren ska tillämpa pengarna på det du är skyldig och inte någon annan post. Om du till exempel använder checken för att betala för något i ditt barns skola, kan du skriva ditt barns namn och betyg i minnesraden.
Att använda Memo -raden på en check är valfritt, men det kan vara ganska användbart.
Dirigera nummer, kontonummer och kontrollnummer
Siffrorna längs botten av kontrollen representerar följande:
Routing Transit Number—Den första sekvensen av siffror representerar ditt finansinstituts dirigera transiteringsnummer. Denna kod identifierar din bank, så att kontrollen kan riktas till rätt plats för bearbetning.
Kontonummer-Den andra siffrorsekvensen är din unika kontonummer. Det tilldelades av banken när du öppnade bankkontot.
Kolla numret-Den sista nummersekvensen är kolla numret. Det visas också högst upp i checken, under datumet. Det hjälper dig att spåra betalningen senare, om det behövs.
Poängen
Medan möjligheten att betala online från ett bankkonto har kraftigt minskat behovet av att utfärda papperskontroller, det finns fortfarande tillfällen då en behövs, så det är viktigt att veta hur man fyller ut det på rätt sätt.