Budgetplaneringskalender: En översikt
Vad är en budgetplaneringskalender?
A budgetplanering kalender är ett schema över aktiviteter som måste slutföras för att skapa och utveckla en budget. Budgetplaneringskalendrar är nödvändiga för att skapa komplexa budgetar som används av stora organisationer. Dessa organisationer måste vanligtvis samla in mycket data från flera avdelningar, vilket kräver att en kalender samordnas när de slutliga siffrorna från varje avdelning skickas in.
Hur fungerar en budgetplaneringskalender
Budgetplanering kalendrar kan täcka flera månader i vissa fall. De innehåller vanligtvis specifika datum då avdelningar måste lämna in sina uppgifter till redovisningsavdelningen. Dessa kalendrar kan också ta flera månader att förbereda i sig själva. Budgetplaneringskalendrar används av privata företag samt universitet och lokala, statliga och federala regeringar.
En budgetplaneringskalender är ett av de mest kraftfulla verktygen ett företag har, eftersom det tillåter dem att göra det fördela potentiellt tillgängliga medel för att återinvestera i företaget, eller för att förhandla om nytt och framtida erbjudanden.
Det är vanligt för små till medelstora företag- som kan skaffa det de behöver ganska snabbt, inklusive kapital - för att planera sina budgetkalendrar tre eller sex månader ut. För medelstora och större organisationer, som kan få svårare att skaffa kapital, tillverka produkter eller marknadsföringsbudgetar, tenderar att planera sin budgetplanering på längre sikt, till exempel sex månader till ett år, eller ännu längre.
Exempel på en budgetplaneringskalender
Som ett exempel gick Blair County -tjänstemän i Pennsylvania med på ett budgetplaneringsschema i mars som de förväntar sig att följa senare samma år när de överväger budgeten för 2021. Dessutom planerade kommissionärerna att ha en preliminär driftbudget redo att presenteras före eller före oktober. 15, tillsammans med en rapport om länets ekonomiska ställning och en lista över mål för nästa år.
Anledningen till att de gjorde detta var att de är stadstjänstemän, och budgetering är en viktig fråga för dem när de använder skattebetalares pengar för att finansiera projekt. Utan en budgetplan som fastställts av en kalender kan tjänstemännen ha behövt lägga ihop en budget i sista minuten. Detta skulle troligen ha varit fullt av felaktigheter och kan kosta staden betydande pengar. Genom att genomföra en budgetplaneringskalender såg vi till att det inte blev några överraskningar när de kom att överväga nästa års budget.
Många kommuner, till exempel staden Olathe, Kansas, och många universitet planerar kalendrar efter budgeten på sina webbplatser för att meddela allmänheten. Olathe har en sex månaders process från det att budgetplaneringen börjar till det slutliga antagandet av stadens budget.
