Hur man behandlar omkostnader i kostnadsredovisning
Enkelt uttryckt är overheadkostnader alla kostnader som inte är direkt förknippade med att generera vinst för ett företag. Det är inte att säga att allmänna kostnader inte är viktiga eller nödvändiga. Det är bara det att själva omkostnaderna faktiskt inte leder in inkomst. Några vanliga uppgifter eller operationer som anses vara omkostnader inkluderar följande:
- Bokföring och interna kontroller
- Advokatkostnader
- Personalavdelning
- Försäkring
- Licenser
- Regelefterlevnad
- Skatter
- Hyra
- Vaktmästartjänster
Ett stort antal över huvudet kategorier centrerar sig kring tillverkning, till exempel utgifter uppstår för att installera och underhålla utrustning, inspektera produkter, städa fabriker eller föra register. Andra typiska exempel på overhead i kostnadsberäkning inkluderar indirekt arbete, indirekt material, verktyg och avskrivning.
Vad är kostnadsredovisning?
Företag använder kostnadsredovisning för att identifiera kostnaderna för tillverkning. Till exempel använder en skotillverkare kostnadsredovisning för att spåra materialinsatserna för sina skor arbetstimmar för sina produktionsarbetare och alla andra faktorer som beaktas av en traditionell produktion budget. Kostnadsredovisning skiljer sig från
ekonomisk redovisning, som företag använder för att markera övergripande prestanda och tillstånd tillgångar och skulder. Finansiell redovisning har strikta riktlinjer och regleras av IRS och den Financial Accounting Standards Board (FASB). Kostnadsredovisning är företagsspecifik och regleras inte av regeringen.Overheadbehandling i kostnadsredovisning
För ett givet tillverkat föremål, till exempel en sko, är alla tillhörande kostnader antingen direkta kostnader eller overheadkostnader. Overheadkostnader måste allokeras till kostnadsobjektet. För att påbörja denna process, företagets revisorer måste först identifiera de allmänna kostnaderna i samband med produktionen av objektet. Låt oss fortsätta med vårt skoexempel.
Om skon tillverkas med hjälp av en maskin eller annan kapitalutrustning allokeras en mycket liten del av kostnaderna för utrustningen till den. Detta inkluderar indirekt arbete eller de personer som sätter upp, reparerar och rengör utrustningen (i motsats till dem som använder utrustningen för att tillverka skorna; dessa skulle betraktas som direkt arbete). Det inkluderar också el till fabriken och eventuella andra energiinmatningar för den ovannämnda utrustningen. Avskrivningarna för fabriken och dess utrustning beaktas också.
Under kostnadsredovisning finns det alltid en "allokeringsbas" som kopplar overheadkostnaderna till kostnadsobjektet. Eftersom det är jobbigt att tillämpa omkostnader kostnad för varje enskilt kostnadsobjekt, till exempel en sko, tenderar företagen att använda genomsnittet av ett sammanlagt antal objekt. Så skotillverkaren kan sprida omkostnader över 10 000 skor istället för att beräkna var och en separat.
Antag att under en viss tid de upplupna lönerna för indirekt arbete, ackumulerade avskrivningar, leverantörsskulder och verktyg är lika med $ 500.000. Denna fabriksöverhead måste fördelas över alla pågående arbeten och färdiga varor under perioden. Det finns en viss grad av subjektivitet i valet av tilldelningsunderlag för fabrikskostnader, men chefer bör sträva efter en orsak och verkan förhållande om de vill skapa den mest användbara redovisningen av sin verksamhet och få den mest exakta känslan av deras lönsamhet.