Vad är kontoavstämning?

Vad är kontoavstämning?

Kontonavstämning är processen för att bekräfta att två separata register över transaktioner på ett konto är lika. Både institutioner och individer utför kontoavstämning. På institutionell nivå måste banker och mäklare internt granska transaktioner mellan sina huvudbok poster och individuella kontoposter.

Kontonavstämning kan hjälpa organisationer att hitta fel i redovisning som kan indikera misstag, felberäkningar eller kontantläckage. Tack vare datorautomatisering är denna process mycket snabbare än den en gång var.

Förstå kontoavstämning

Avstämning av konton inom finansinstitut och företag är en viktig reglerings- och efterlevnadsfunktion, och det är ett primärt fokus för externa tillsynsmyndigheter i deras rutin granskningar av ett företag. För större institutioner är externa tredje parter ofta kontrakterade för att genomföra kontoavstämningar.

Beroende på deras granskning av företaget kommer revisorerna att utfärda en åsikt på ett företags bokslut. Kunder till dessa företag bör också hålla en korrekt registrering och rapportera avvikelser omedelbart.

De Sarbanes-Oxley Act från 2002 fastställda parametrar för avstämning av företagskonton. Innan Sarbanes-Oxley tog redovisningsstandarderna inte hänsyn till behovet av att tillämpa bästa praxis för att avstämma konton. Nu håller företagen mycket högre standarder för intern kontroll och revisionsförfaranden.

Med tillkomsten av datorsystem för att registrera transaktioner och klientpositioner, försonas ofta handlar om att fixa små avvikelser på några dollar, eller till och med slantar, mellan en källa och annan. Ju längre ett fel upptäcks desto svårare blir det att förena de två posterna.

Avstämning sker också när en kund hos en bank eller mäklare bekräftar att deras personliga register matchar det som rapporteras på periodiska uttalanden. På individnivå balanserar a checkbok är en form av kontoavstämning. Begreppet kan också hänvisa till att balansera böcker och poster för ett företag med program och datainmatningar, vilket ger en objektivitetsnivå för granskningen.

Kontoavstämningar möjliggör en enorm mängd upptäckt, från att erkänna missade betalningar till att inte få någon återbetalning, till överbelastning, till möjlig stöld eller bedrägeri, och så vidare. Kontonavstämning är en försiktig praxis som alla individer och företag bör utföra regelbundet.

Kontonavstämningsprocess

På organisatorisk nivå kan kontoavstämning göras genom att följa en förenklad process. Först bör all nödvändig redovisningsinformation samlas in. Sedan jämförs företagets kontoutdrag med huvudboken. Alla väntande avdrag i företagets bokföring ska dras av från slutbalansen och eventuella väntande insättningar ska läggas till slutbalansen.

Om kontot bär ränta bör det beräknas. Utestående kontroller bör dras av, liksom bankfel, som felaktiga debiteringar eller poäng, och banktjänstavgifter. Slutligen bör både företagets uttalande och huvudbok visa samma slutliga saldo. Eventuella fel som återstår i slutet av processen bör undersökas genom att verifiera att varje transaktionen bokförs i huvudboken och det är väntande insättningar och utestående checkar inräknad.

Individer kan stämma av sina personliga konton med en liknande process. I stället för en huvudbok skulle de jämföra sina kontoutdrag eller andra finansiella kontoutdrag med ett personligt register över debiteringar och krediter, till exempel ett checkboksregister. Men tack vare tillkomsten av nätbanken och nedgången i papperskontroller gör många individer inte längre konto avstämning för de flesta av sina finansiella konton och är beroende av att deras banker visar rätt slutbalans i nätbanken portaler.

Ändå kan banker göra fel och är endast transaktionella. För att säkerställa att monetära belopp är korrekta och att de rätta medlen flödar in och ut från ett konto kan kontoanpassning ge mycket upptäckt.