Varför är det ibland bättre att använda en genomsnittlig lagersiffra när man beräknar omsättningskvoten?

Lageromsättning är ett viktigt mått för att utvärdera hur effektivt ett företag vänder sitt lager till försäljning. Genom att använda genomsnittligt lagerkan företag få en mer exakt mätning av kostnaden för lager genom att utjämna fluktuationer i lagervärden över flera perioder.

Som ett resultat, lageromsättning kan övervakas mer effektivt, vilket hjälper företag att planera lagerinköp och mäta deras försäljningsprestanda.

Hur genomsnittligt lager fungerar

Inventering representerar de varor eller råvaror som används vid tillverkning av en produkt. Lager kan också bestå av slutprodukten, som är de varor som har producerats och är klara att säljas.

Det finns tre typer av inventering. Råmaterial är en typ av inventering som används vid tillverkning av en vara, såsom koppar eller stål. Pågående arbete inventering representerar de varor som är delvis färdiga och väntar på att bli färdiga. Till exempel kan pågående lager finnas på produktionsgolvet men har ännu inte avslutats, till exempel en bil som ännu inte är färdigmonterad.

Färdiga varor är de produkter som har gått igenom produktionsprocessen och är klara för försäljning. Färdiga varor kan också kallas varor och kan inkludera kläder, elektroniska apparater, bilar och datorer.

Varulageret är listat på balansräkning under nuvarande tillgångar, som är kortfristiga tillgångar som vanligtvis förbrukas inom ett år. När en artikel i lager säljs överförs kostnaden för inventariet till resultaträkning och rapporterade under raden kallad kostnad för sålda varor (COGS).

Som ett resultat måste företag registrera kostnaden för en lagervara när en produkt säljs. Kostnaden för den lagervaran är viktig eftersom den representerar en kostnad och hjälper till att avgöra hur mycket vinst som kommer att genereras från försäljningen av en produkt. Det finns olika metoder som företag använder för att bestämma kostnaden för en lagervara när produkter säljs i en viss räkenskapsperiod. Att ta den genomsnittliga kostnaden för lagerartiklarna är en av dessa metoder.

Genomsnittligt lager

Lagerhantering är avgörande för företag eftersom det hjälper dem att hålla sina kostnader under kontroll, medan det hjälper också till att se till att gott om lager är lättillgängligt för en nyförsäljning av en produkt gjord.

Men över flera månader kan det till exempel vara utmanande att bestämma kostnaden för varje lagerartikel som gick in i försäljningen av ett företags produkter. Företag kan köpa inventarier vid olika tidpunkter per år, och i varje fall kan kostnaden för lagerartiklarna vara olika. Till exempel kan biltillverkare som använder stål i produktionen av sina varor betala ett annat pris för stålet varje gång de köper det.

Genomsnittligt lager används genom att ta värdet av lagret över flera perioder. Genom att ta flera lagerinköpspunkter kan värdet eller kostnaden för det totala lagret mätas mer exakt. Medelvärdet hjälper till att jämna ut fluktuationerna i priserna på lagerartiklar som råvaror, som tenderar att uppleva frekventa prisrörelser.

Beräkningen av det genomsnittliga lagret kan göras enligt följande:

• Genomsnittligt lager = (Tidigare lager + Aktuellt lager) ÷ Antal perioder

Till exempel kanske ett företag vill beräkna den genomsnittliga lagerkostnaden för ett helt år. Företaget kan ta lagervärdet i början eller slutet av varje månad. Alla värden skulle läggas ihop och divideras med antalet månader för att få den genomsnittliga lagerkostnaden.

Den genomsnittliga lagerberäkningen kan också beräknas för varje kvartal, till exempel. Slutlagersaldot från föregående kvartal kan läggas till slutbalansen för det aktuella kvartalet med totalt dividerat med två för att nå genomsnittligt lager.

Lageromsättningskvot

Genomsnittligt lager används ofta för att beräkna lageromsättning, som visar hur mycket lager som säljs under en tidsperiod. Genom att förstå lageromsättning kan företag avgöra hur många gånger inom en period, till exempel ett år, som det tog för dem att byta ut sitt lager. Lageromsättning kan också hjälpa företag att avgöra hur lång tid det tar att tillverka en produkt, längden på deras försäljningscykel och hur mycket försäljningsvolym som behövs för att använda lagret.

Lageromsättning kan beräknas enligt följande:

• Lageromsättning = Varukostnad såld ÷ Genomsnittligt lager

Ett högt lageromsättningskvot tyder på att antingen företaget hade en stark försäljning eller en otillräcklig mängd lager. Omvänt innebär en låg lageromsättning en svag försäljning eller kanske överflödigt lager.

Varför genomsnittligt lager används i lageromsättning

När man tänker på skillnaderna mellan resultaträkningen och balansräkningen börjar man förstå varför genomsnittligt lager används. Resultaträkningarna täcker en tidsperiod, till exempel ett kvartal eller ett enda år.

Med en årlig tolvmånadersperiod som exempel kommer den angivna kostnaden för sålda varor (COGS) att registreras och ackumuleras under hela året, och sedan bestäms genomsnittet från dessa siffror. Med andra ord, genomsnittligt lager är COGS-nivån som bygger från januari till december för ett företag som använder ett kalenderår som sin helårsperiod.

Däremot representerar en balansräkning tillståndet för ett företags tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt. För kalenderårsexemplet ovan är samma företags årliga lagernivå ögonblicksbilden den 31 december. Av denna anledning är det mer exakt att ta genomsnittet av lagernivåerna vid årets början och slutperioder.

Företag som upplever säsongsmässighet i sin försäljning använder också genomsnittligt lager i sina lageromsättningsberäkningar. Återförsäljare, till exempel, som registrerar det mesta av sin försäljning under semesterperioden skulle sannolikt behöva använda genomsnittligt lager. Det skulle inte vara vettigt att använda lagervärdet från årets första kvartal när försäljningen är låg till beräkna lageromsättning eller skulle det vara vettigt att bara ta det fjärde kvartalet i beräkningen omsättning.

Många återförsäljare köper också lager under sommarmånaderna för att öka produktionen för semestern. Som ett resultat kan den genomsnittliga inventeringen under hela året ge en mer exakt återspegling av kostnaden för inventering och jämna ut toppar och dalar som är förknippade med säsongsmässighet.

Exempel på genomsnittligt lager och lageromsättning

Till exempel, låt oss säga att en återförsäljare hade 1 miljon dollar i försäljning under året och 500 000 dollar i COGS. Eftersom majoriteten av företagets försäljning registreras under andra halvåret, varierar lagervärdena för varje kvartal.

Nedan visas lagervärdena för varje kvartal av året:

• Q1: $ 10.000
• Q2: $ 25.000
• Q3: $ 50.000
• F4: $ 100.000 

Genomsnittligt lager för året skulle beräknas genom att summera lagervärdena från alla fyra kvartalen och dividera det med antalet perioder eller fyra. Som ett resultat skulle årets genomsnittliga lager vara 46 250 dollar (eller 185 000 dollar / 4). Vi kan se att användning av genomsnittligt lager hjälper till att jämna ut perioderna där lagervärdena varierade.

Återförsäljarens lageromsättning skulle vara 10,8, eller 500 000 dollar i COGS dividerat med 46 250 dollar i genomsnittligt lager. Med andra ord omsatte företaget sitt lager 10,8 gånger under året.

Om företaget ville beräkna hur många dagar det tog att omsätta sitt lager, skulle det dela 365 med 10,8 eftersom det finns 365 dagar på året. Så det tog företaget i genomsnitt 33,8 dagar att sälja sitt lager (eller 365 / 10,8).

*I skrivande stund, Ryan C. Fuhrmann ägde inte aktier i något av de företag som nämns i denna artikel.