När är periodiseringsbokföring mer användbar än kontantbokföring?

De periodiserad redovisning metoden beskriver affärspraxis för att registrera intäkter och kostnader under den exakta tiden vilka varor som säljs eller tjänster utförs, oavsett om några kontanter ändras eller inte händer. Periodisering redovisning är alternativet till kontant redovisning metod, där företag bara registrerar intäkter och kostnader under tillfällen då kontanter faktiskt tas emot eller betalas ut. Generellt sett används periodiseringsredovisning när ett företag söker tydlighet i sina resultatmätvärden under en viss tidsperiod genom att ge en mer exakt ögonblicksbild av sin finanspolitiska verksamhet.

Praktiska exempel på periodisering

Periodisering kan uppstå om ett företag registrerar sina intäkter på sin resultaträkning täcker den tidsperiod under vilken varor eller tjänster tillhandahålls, där ett företag debiterar sina kunder på kreditvillkor men inte får betalt förrän senare. På samma sätt, om företaget själv köper material eller andra leveranser på kredit, registrerar det dem

utgifter på sin resultaträkning under den tiden, även om den betalar resterande belopp vid något framtida datum. Periodiserad redovisningspraxis återspeglar mer intäkter och kostnader under en viss tidsperiod, vilket i slutändan gör det möjligt för företag att uppnå mer exakt brutto, drift och vinst marginalanalyser.

Kontantbokföring

Enligt kontantredovisningsmetoden, där intäkter och kostnader bara registreras om och när kontanter faktiskt tas emot eller betalas, kan företag få mer exakta ögonblicksbilder av sina pengaflöde. Enkelt uttryckt: om ett företag fakturerar sina kunder på kreditvillkor, väntar det tills den skulden är officiellt betald innan det registreras inkomst på sin balansräkning. Till exempel, om en möbelbutik säljer en kund en lädersoffa på kredit i februari, men inte får betalning förrän i april, registreras intäkterna för denna försäljning inte förrän i april. Den här metoden låter kontantsträngda företag exakt veta hur mycket kontanter de har till hands, för att förhindra överförlängning och möjliggöra smalare budget.