När måste företag använda periodiseringsbokföring?

Periodiseringsredovisning innebär att intäkter och kostnader anges när de inträffar, inte nödvändigtvis när kontanter tas emot eller betalas ut. I kontrast, kontant redovisning system rapporterar inga inkomster eller utgifter förrän kontanterna faktiskt byter ägare. I allmänhet använder de flesta företag periodiseringsredovisning, medan privatpersoner och småföretag använder kontantmetoden. De IRS säger att kvalificerade småföretagsskattebetalare kan välja endera metoden, men de måste hålla sig till den valda metoden. Den valda metoden måste också korrekt återspegla affärsverksamheten.

Periodiserad redovisning

Periodiserad redovisning bygger på idén om matchning intäkter med utgifter. I affärer sker dessa många gånger samtidigt, men kontanttransaktionen slutförs inte alltid omedelbart. Företag med lager är nästan alltid skyldiga att använda periodiseringsmetoden och är ett bra exempel för att illustrera hur det fungerar. Verksamheten står för kostnaden för lagerhållning och kan också ha försäljning för månaden för att matcha med kostnaden. Om företaget säljer på kredit kan betalning dock inte tas emot på samma sätt

räkenskapsperiod. Faktum är att kreditköp är en av de många bidragande faktorerna som gör affärsverksamheten så komplex. Det är därför som periodiseringsmetoden antogs.

Med den globala verksamheten och den alltmer komplicerade verksamheten hjälper periodiseringsredovisning att visa en exakt, aktuell bild av alla företag. Om kontantredovisning används kan företag, till exempel möbelbutiker, som säljer på kredit ofta inte rapportera försäljning tills alla pengar faktiskt har samlats in, även om försäljningen skedde och rimligen förväntas betalas i framtiden datum. Det är mer meningsfullt för företaget att ackumulera försäljningen och kostnaden för sålda varor när möblerna lämnar butiken.