Kontanter i förväg Definition

Vad är kontanter i förskott?

Kontantförskott är en betalningsterm som används i vissa handelsavtal. Det kräver att en köpare betalar säljaren kontant innan en försändelse tas emot och ofta innan en sändning ens görs. Kontant i förskott är en bestämmelse som kan krävas i alla transaktioner där det uppstår en försening mellan försäljningsavtalet och försäljningsleveransen.

Förstå kontanter på förhand

Förskottsbetalningsmetoder används för att eliminera kreditrisk, eller risken för utebliven betalning, för säljaren. I allmänhet gynnar strukturen i kontanter i förväg transaktionen fullt ut säljaren och utgör risker för köparen. Kontantförskott är inte nödvändigtvis ovanliga handelsvillkor, men riskerna för en köpare ökar om säljaren eller nätverket de har att göra med inte är mycket trovärdiga.

Kontant i förskott villkor kan associeras med alla försäljningstransaktioner där varor eller tjänster inte tillhandahålls omedelbart på plats, till exempel vid försäljning av tegel och murbruk, utan snarare försenas genom en leveransprocess. Två områden där kontantförskott kan vara vanliga inkluderar onlinemarknadsplatser och internationell handel.

I en transaktion med kontanter i förväg kräver säljaren att köparen gör hela betalningen i förväg för att påbörja processen för frakt av de förväntade varorna. Detta skyddar säljaren från förlorade pengar för varor som skickas utan betalning och lindrar också alla behov av insamling.

I vissa fall kan förskottsbetalningar göra det möjligt för köparen att betala omedelbart innan äganderätten överförs, med kontanter vid leverans. Oftast är dock förskottsbetalningen helt genomförd trådtjänster eller betalningsportaler online med ett kreditkort, bankkort eller bankkonto. Riskerna med förskottsbetalningar gör det vanligtvis inte till det föredragna alternativet för de flesta köpare.

Förskottsmarknader

Online marknadsplatser och internationell affärshandel är två områden där förskottsbetalningar kan vara de vanligaste. De flesta konsumenter och företag trivs med att göra e-handelsköp genom väletablerade företag som Walmart, Target och Home Depot.

Köpare betalar vanligtvis online kontant i förskott utan mycket forskning eller risk. Men riskerna kan öka när onlineföretag blir mindre transparenta. Amazon och eBay flytta något högre upp på riskspektrumet.

Villkorade garantier

Som sådan erbjuder båda villkorade garantier som stöder försäljning från sina säljare. Amazon garanterar återbetalning om varorna aldrig kommer fram. På eBay -plattformen har eBay också pengarna tillbaka -garanti för de flesta artiklar. I alla fall av säljarbrott är eBay involverat i att utvärdera varje fall för monetära återbetalningar om objekt inte tas emot.

Internationell affärshandel kan involvera en mängd olika företag, allt från små företag till stora konglomerat. Företag som inte vill hantera riskerna med lageravskrivningar kommer att kräva kontant förskottsbetalning.

I allmänhet beror ett företags beslut att införa kontanter i förskottsbetalning av dess risker. Större företag kan ha större möjlighet att erbjuda bättre betalningsvillkor för köpare eftersom deras kund- och inkassoprocesser är mer avancerade. Mindre företag kanske inte har fördelarna med kundtjänst med full service och inkassosupport. Hos småföretag kan avskrivningar för obetalda betalningar också leda till ohanterliga förluster.

Alternativ till kontanter i förväg

Förskottsbetalningar online är i allmänhet standarden för e-handel transaktioner; de är dock inte nödvändigtvis standard eller föredragna för de flesta företagsköpare. Förskottstransaktioner för företag kan störa kassaflöde, skapa besvär och skapa konkurrens som enkelt kan undvikas genom att erbjuda flera typer av betalningsvillkor. Som sådan kommer affärsförsäljningstransaktioner som involverar försenad leverans vanligtvis att innehålla några olika alternativ.

Beroende på marknadsplats kan eventuella garantier också finnas tillgängliga för företagssäljare. På komplexa marknader - särskilt i internationell handel, där riskerna är stora - kan det näst bästa att göra kontant i förväg betalningsvillkor för säljare vara kreditbrev.

Krediteringsbrev

Krediteringsbrev tillhandahålla en dokumenterad skyldighet från ett finansinstitut att underlätta betalningen för köparen. Krediter kan finansieras eller inte finansieras. Ett fullt finansierat kreditbrev kan fungera som en typ av spärrkonto där banken tillhandahåller ett dokumenterat löfte om det pengarna förvaras på ett separat konto för betalning när fraktvillkor har gjorts och betalning har skett begärda.

Ofinansierade kreditbrev ger ett dokumenterat löfte om att banken går med på att betala för köparen om den inte kan göra det själv när betalningen begärs. Både finansierade och ofinansierade kreditbrev kan erbjuda köparen lånad fond från finansinstitutet att göra en betalning till en säljare. Finansierade kreditbrev inklusive lånade medel börjar vanligtvis debitera köparens ränta omedelbart medan ofinansierade kreditbrev börjar ränta när medel sprids om det behövs.

Betalningsbestämmelser

Internationella affärstransaktioner är kända för att erbjuda en mängd olika betalningsbestämmelser som en köpare och säljare kan integrera i ett försäljningskontrakt för att minska risker. Utöver kreditbrev använder många företag vanliga fakturerings- och inkassoprocesser för betalningar. Företag anpassar i allmänhet sina fakturadagar för att hantera risker och branschstandarder.

Kundfordringar kan också distribuera sina egna insamlingsprogram för kriminella eller anlita en tredje part för support. Många företag kommer också att lägga till sanktioner för sena betalningar för att hantera fordringar kreditrisk. Beroende på affärs- och affärsvillkor kan företag också vidta rättsliga åtgärder för att ta emot betalningar.

Idag sker utvecklingen regelbundet kring leveranskedjan och internationella betalningsmetoder genom användning av finansiell teknik som hjälper till att bättre underlätta och säkra affärer transaktioner. Sammantaget kan kostnaderna för bristande betalningssamlingar och avskrivningar vara avsevärt problematiska för ett företag så att använda kontanter i förväg eller andra säkrare betalningsvillkor är verkligen det bästa alternativet.