Balanserar alltid balansen?
A balansräkning ska alltid balansera. Namnet "balansräkning" är baserat på det faktum att tillgångar kommer att motsvara skulder och eget kapital varje gång.
Förstå balansräkningar
Tillgångarna i balansräkningen består av vad ett företag äger eller kommer att få i framtiden och som är mätbara. Skulder är vad ett företag är skyldigt, till exempel skatter, skulder, löner och skulder. Aktiesektionen visar bolagets bibehållen vinst och det kapital som har tillförts av aktieägare. För att balansräkningen ska kunna balansera bör totala tillgångar motsvara summan av skulder och eget kapital.
Balansen mellan tillgångar, ansvar, och rättvisa är vettigt när det tillämpas på ett mer enkelt exempel, till exempel att köpa en bil för $ 10.000. I det här fallet kan du använda ett lån på 5 000 dollar (skuld) och 5 000 dollar kontant (eget kapital) för att köpa det. Dina tillgångar är totalt värda $ 10 000, medan din skuld är $ 5000 och eget kapital är $ 5000. I detta exempel är tillgångar lika med skuld plus eget kapital.
Varför en balansräkning
Den främsta anledningen till att en balansräkning är redovisningsprincipen för dubbel post. Detta bokföringssystem registrerar alla transaktioner på minst två olika konton och fungerar därför också som en kontroll för att se till att posterna är konsekventa.
Anta att du bestämde dig för att sälja din bil för 10 000 dollar, baserat på föregående exempel. I det här fallet kommer ditt tillgångskonto att minska med $ 10 000 medan din kontantkonto, eller kundfordringar, kommer att öka med $ 10 000 så att allt fortsätter att balansera.
Tillgångar
Tillgångar är den första av tre huvudkategorier i balansräkningen. Nuvarande tillgångarrepresenterar värdet på alla tillgångar som rimligen kan förväntas konverteras till kontanter inom ett år och som används för att finansiera pågående verksamhet och betala löpande kostnader. Några exempel på omsättningstillgångar inkluderar:
- Pengar och motsvarigheter till pengar
- Kundfordringar
- Förbetalda utgifter
- Lager
- Marknadsförbara värdepapper
Anläggningstillgångar tillhör ett företag långsiktiga investeringar eller någon tillgång som inte klassificeras som kortfristig. Både anläggningstillgångar, som anläggningar och utrustning, och immateriella tillgångarfaller, liksom varumärken, under anläggningstillgångar. Några exempel på anläggningstillgångar är:
- Landa
- Fastigheter, anläggningar och utrustning
- Varumärken
- Långsiktiga investeringar och till och med goodwill
Skulder
Kortfristiga skulder är kortfristiga skulder som förfaller inom ett år och inkluderar:
- Leverantörsskulder är en kortfristig skuld till leverantörer.
- Upplupna kostnader är kostnader som ännu inte har betalats, men som har stor sannolikhet att betalas.
Långfristiga skulder är också listade i balansräkningen och ingår i beräkningen av ett företags totala skulder. Långfristiga skulder är långfristiga skulder eller förpliktelser och till skillnad från kortfristiga skulder förväntar sig ett företag inte att betala tillbaka sina långfristiga skulder inom ett år. Några exempel på långfristiga skulder inkluderar:
- Långsiktiga hyreskrav
- Långfristig skuld som obligationer som ska betalas
Till exempel är ett företags långsiktiga hyresavtal som varar mer än ett räkenskapsår listat i balansräkningen. Hyresarrangemanget är noterat som en tillgång i balansräkningen, och hyreskyldigheten anges som en skuld. Eftersom hyresavtalet varar längre än ett räkenskapsår är det en långfristig skuld.
Eget kapital
'Balanserad vinst' är pengar som innehas av ett företag för att antingen återinvestera i verksamheten eller betala ned skulder. 'Balanserad vinst' är också resultat som inte har betalats till aktieägarna via utdelning.
Eget kapital är nettot av ett företags totala tillgångar och dess totala skulder. Eget kapital representerar ett företags nettovärde och hjälper till att bestämma dess ekonomiska hälsa. Eget kapital är den summa pengar som skulle vara kvar om företaget betalade av alla skulder som skulder vid en likvidation.
Balansexempel
Nedan är Apples balansräkning från och med den 26 september 2020 från deras årliga 10K -uttalande. Vi kan se hur balansräkningen balanserar med följande:
- Totala tillgångar var 324 miljarder dollar.
- De totala skulderna var 259 miljarder dollar.
- Eget kapital var 65 miljarder dollar (markerat med gult).
Längst ner i balansräkningen kan vi se att totala skulder och eget kapital läggs samman för att komma upp på 324 miljarder dollar vilket balanserar med Apples totala tillgångar.
Om balansräkningen du arbetar med inte balanserar, är det en indikation på att det finns ett problem med en eller flera av bokföringsposterna.