Kassaflöde och effekten av avskrivningar

Avskrivningar är en typ av kostnad som används för att minska tillgångens redovisade värde. Det är en beräknad kostnad som är schemalagd snarare än en explicit kostnad.

Avskrivningar finns på resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Avskrivningar kan vara något godtyckliga vilket gör att tillgångarnas värde baseras på den bästa uppskattningen i de flesta fall.

Avskrivning

Avskrivning är en typ av kostnad som minskar det tillgångens redovisade värde när det används. Företag har några alternativ när de hanterar en tillgångs redovisade värde i sina böcker. Många företag kommer att välja mellan flera typer av avskrivningsmetoder, men omvärdering är också ett alternativ.

Avskrivningar är en redovisningsmetod för att fördela kostnaden för en materiell tillgång över tid. Företag måste vara försiktiga när de väljer lämpliga avskrivningsmetoder som korrekt representerar tillgångens värde och kostnadsredovisning. Avskrivningar finns på resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Det kan således ha en stor inverkan på ett företags ekonomiska utveckling totalt sett.

Avskrivningsredovisning

Användningen av en avskrivningsmetod gör att ett företag kan kosta en tillgångs kostnad över tid samtidigt som tillgångens redovisade värde minskas. Det finns flera bokföringsposter associerade med avskrivningar. Inledningsvis köps de flesta anläggningstillgångar med kredit vilket också möjliggör betalning över tid. De första bokföringsposterna för tillgångens första betalning är således en kredit till leverantörsskulder och en debitering till anläggningskontot.

Om tillgången är fullt betald i förskott, bokförs den som en debitering för tillgångens värde och en betalningskredit. Företag använder sitt kassaflöde för att göra betalningar för anläggningstillgångar.

Avskrivningar sprider kostnaden för en anläggningstillgång över åren av tillgångens beräknade nyttjandeperiod. De bokföringsposter för avskrivningar är en debitering av avskrivningskostnader och en kredit till avskrivningar på anläggningstillgångar. Varje registrering av avskrivningskostnader ökar avskrivningskostnadsbalansen och minskar tillgångens värde.

Till exempel, om ett företag köper ett fordon för $ 30 000 och planerar att använda det under de kommande fem åren, skulle avskrivningskostnaden delas över fem år till $ 6 000 per år. Varje år debiteras avskrivningskostnaden för $ 6 000 och anläggningstillgångskontot krediteras för $ 6 000. Efter fem år har fordonets utgifter redovisats fullt ut och fordonet är värt 0 dollar på böckerna. Avskrivningar hjälper företag att undvika att ta ett stort kostnadsavdrag på resultaträkningen det år tillgången köps.

Bokslutseffekter

I balansräkningen använder ett företag kontanter för att betala för en tillgång, vilket initialt resulterar i tillgångsöverföring. Eftersom en anläggningstillgång inte håller sitt värde över tid (som kontanter gör) behöver den redovisade värdet gradvis minskas. Avskrivningskostnaderna skriver gradvis ned värdet på en anläggningstillgång så att tillgångarnas värden är korrekt representerade i balansräkningen.

I resultaträkningen visas avskrivningar vanligtvis som en indirekt driftskostnad. Det är en tillåten kostnad som minskar ett företags bruttovinst tillsammans med andra indirekta kostnader som administrations- och marknadsföringskostnader. Avskrivningskostnader kan vara en fördel för ett företags skatteräkning eftersom det är tillåtet som kostnadsavdrag och sänker företagets skattepliktiga inkomst. Detta är en fördel eftersom, medan företag försöker maximera vinsten, de också vill söka sätt att minimera skatter.

Skatter

Användningen av avskrivningar kan minska skatter som i slutändan kan bidra till att öka nettoinkomsten. Nettoresultatet används sedan som utgångspunkt vid beräkning av ett företags operativa kassaflöde. Det operativa kassaflödet börjar med nettoresultatet och lägger sedan till avskrivningar, nettoförändring av operativt rörelsekapital och andra operativa kassaflödesjusteringar. Resultatet är ett högre kontantbelopp på kassaflödesanalysen eftersom avskrivningar läggs tillbaka till det operativa kassaflödet.

I slutändan påverkar inte avskrivningarna negativt verksamhetens kassaflöde.

Där kassaflödeseffekter kan ses är att investera kassaflöde. Kontanter måste betalas för att köpa tillgången innan avskrivningarna börjar. Även om detta bara är en tillgångsöverföring från kontanter till en anläggningstillgång i balansräkningen, måste kassaflödet från investeringar användas.

Som sådan kommer de faktiska kontanter som betalats ut för köpet av anläggningstillgången att registreras i avsnittet om investerande kassaflöde i kassaflödesanalysen. Företag kan välja att finansiera köp av en investering på flera sätt. De kanske vill betala i delbetalningar. De kan få ett lån eller så kan de till och med utfärda skulder. Oavsett måste de göra betalningarna för anläggningstillgången i separata journalposter samtidigt som de redovisar det förlorade värdet på anläggningstillgången över tid genom avskrivningar.

Särskilda överväganden

Avkastning på eget kapital är ett viktigt mått som påverkas av avskrivningar på anläggningstillgångar. En anläggningstillgångs värde minskar med tiden när avskrivningar används. Detta påverkar värdet på eget kapital eftersom tillgångar minus skulder är lika med eget kapital. Sammantaget, när tillgångar avsevärt tappar värde, minskar det avkastningen på eget kapital för aktieägarna.

EBITDA är ett annat finansiellt mått som också påverkas av avskrivningar. EBITDA är en förkortning för resultat före räntor, skatt, avskrivningar och amorteringar. Analytiker kan se på EBITDA som en måttstock för kassaflöde. Den beräknas genom att lägga till ränta, skatt, avskrivningar och amorteringar till nettoresultatet. Normalt sett kommer analytiker att titta på var och en av dessa insatser för att förstå hur de påverkar kassaflödet.