Силата на организационната карта
Какво е организационна диаграма?
Ан организационна схема е диаграма, която визуално предава вътрешната структура на компанията, като подробно описва ролите, отговорностите и отношенията между отделните лица в рамките на едно предприятие. Организационните диаграми или изобразяват в широка степен предприятието в цялата компания, или се описват до конкретен отдел или звено.
Организационните диаграми се наричат алтернативно „организационни диаграми“ или „организационни диаграми“.
Ключови извадки
- Организационна диаграма графично представя структурата на организацията, подчертавайки различните работни места, отдели и отговорности, които свързват служителите на компанията помежду си и с ръководството екип.
- Организационните схеми могат да бъдат с широка основа, изобразяващи цялостната компания, или могат да бъдат специфични за отделите или отделите, като се фокусират върху една спица на колелото.
- Повечето организационни диаграми са структурирани с помощта на „йерархичен“ модел, който показва ръководството или други високопоставени служители отгоре, а служителите от по-ниско ниво под тях.
- Други видове диаграми включват плоската организационна диаграма, в която всички хора са поставени еднакво, и матричната диаграма, в която хората са групирани по умения, отдели или друг тип подкатегория.
Разбиране на организационните схеми
Организационните схеми графично показват тези на служител йерархичен статут спрямо други лица в компанията. Например, помощник -режисьор неизменно ще падне директно под режисьора в диаграмата, което показва, че първият се отчита на втория. Организационните диаграми използват прости символи като линии, квадрати и кръгове, за да свържат различни длъжности, които са свързани помежду си.
Видове организационни схеми
Организационните схеми са изградени в три основни формата.
Йерархичен
Този най-често срещан модел поставя хората с най-висок ранг на върха на диаграмата и позиционира лица с по-нисък ранг под тях. Например публично дружество обикновено показва акционерите в най -високото поле, последвано от следното в низходящ вертикален ред:
- Председател на борда на директорите
- Заместник-председател на борда
- Членове на борда
- Главен изпълнителен директор (изпълнителен директор)
- Други ръководители на C-suite (свързани помежду си чрез хоризонтални линии)
Други длъжности, които могат да следват изпълнителите на c-suite, включват:
- Президент
- Старши вице президент
- Вицепрезидент
- Асистент вице президент
- Главен директор
- Заместник директор
- Мениджър
- Помощник управител
- Служители на пълен работен ден
- Служители на непълно работно време
- Изпълнители
Организационните йерархии обикновено зависят от индустрията, географското местоположение и размера на компанията.
Апартамент
Известна още като "хоризонтална" диаграма, плоската организационна диаграма позиционира индивидите на едно и също ниво, което показва повече равенство във властта и способност за самостоятелно вземане на решения, отколкото е характерно за йерархично работещите корпорации.
Няма единен правилен начин за създаване на организационна схема, стига да идентифицира длъжностните лица, служителите, отделите и функциите на фирмата и как те си взаимодействат помежду си.
Матрица
Тази по-сложна организационна структура групира хората по общите им умения, отделите, в които работят, и хората, на които може да докладва. Матричните диаграми често свързват служители и екипи с повече от един мениджър, като разработчик на софтуер който работи по два проекта - един с техния редовен мениджър на екип, а друг с отделен продукт управител. В този сценарий матричната диаграма би свързала разработчика на софтуер с всеки мениджър, с който работят, с вертикални линии.
Независимо от структурата на компанията, организационните диаграми са изключително полезни, когато предприятието обмисля преструктуриране неговата работна сила или промяна на нейния управленски комплекс. Най -важното е, че организационните диаграми позволяват на служителите прозрачно да видят как техните роли се вписват в цялостната структура на компанията.