Неотчетен план Определение
Какво представлява план за неотчитане?
Законът за данъчните облекчения и заетостта (TCJA) от 2017 г. премахна подробни удръжки за служители, които правят невъзстановени разходи за фирмения бизнес от 2018 до 2025 г.Бивши служители биха могли да приспаднат разходите от джоба си за неща като еднакво почистване и такси за професионални организации.
Компаниите могат да компенсират загубата на своите служители на това приспадане, като създадат план за неотчитане, който е начин да се осигури на служителите надбавка за бизнес разходи или пътуване, която не е необходимо да бъде обоснована на работодател.
Парите, предоставени на служителите в план за неотчитане, се считат за облагаем доход и трябва да фигурират в W-2 на служителя.
Известни също като план за надбавки, плановете за неотчитане се различават от отчетни планове като последното изисква служителите да предоставят адекватно счетоводство, за да получат възстановяване. Тъй като парите, получени от служителите по отчетния план, са за възстановяване на пари, изразходвани за разходи, свързани с бизнеса, те не се облагат с данък.
Ключови извадки
- Служителите са били в състояние да приспадат свързаните с бизнеса разходи от данъците си, но Законът за данъчните намаления и работни места елиминира тези подробни удръжки поне до 2025 г.
- Предприятията, които искат да продължат да упълномощават служителите си да плащат разходи като унифицирано почистване или вноски към професионална организация, могат да създадат отчетност или отчетност.
- Неотчетен план е полезен за компании, които не искат предварително да разрешат разходите на служителите.
Как работи планът за неотчитане
Докато парите, дадени на служителите по план за неотчитане, са предназначени да бъдат изразходвани за бизнес разходи, като например пътуване, хранене или развлечения, получателят може да ги харчи по какъвто си избере. Например, ако работодателят трябва да даде на служител 500 долара, за да покрие разходите за хранене, докато е на работа пътуване, при план за неотчитане, служителят може да яде евтина храна за всяко хранене и да джоб спестявания.
Що се отнася до Службата за вътрешни приходи (IRS), компенсацията се изплаща в допълнение към заплатата или заплатите. Като такъв се облага с данък като доход. Работодателите могат да използват неотчетен план за някои разходни позиции и отчетен план за други разходи.
Неотчетен план: Разходи и данъци
Всякакви разходи за разходи, свързани с бизнеса в план без отчетност, могат да бъдат претендирани като различни подробно приспадане от получателя на техния формуляр 1040. Такива разходи подлежат на ограничение от 2%, което диктува, че вносителите, които изброяват, могат да приспаднат само частта от разходите, която надвишава 2% от коригирания им брутен доход (AGI).
Според правилата на IRS разходите трябва да са и двете обикновени и необходими да се приспада; в противен случай IRS може да им откаже или да ги приеме за „пищни“, а също и да не им позволи, въпреки че това се прилага рядко.
В контекста на отчетни планове, „обикновен и необходим“ има по-слабо определение в зависимост от контекста. "Обикновени" просто означават нещо, което обикновено е необходимо при работата на бизнеса. „Необходимо“ означава само, че даден артикул е подходящ и полезен за работата на бизнеса.За повече вижте Публикация на IRS 535: Разходи за бизнеса.
Неотчетен план срещу Отчетен план
В отчетния план служителят трябва да обоснове какви са били разходите и за какво са били, колко са били и че са направени, докато правят бизнес за компанията. Отчетните разходи по плана не се считат за облагаем доход. Всички неизползвани аванси трябва да бъдат върнати на компанията своевременно (както е посочено от IRS).