Задължени служители: Какво трябва да знаете

Какво е законен служител?

Законодателният служител е независим изпълнител който се третира като служител с цел удържане на данъци, ако отговаря на определени условия. Работодателите нямат право да удържат данъци за повечето независими изпълнители, но законоустановените служители не се считат за служител или независим изпълнител в строг смисъл. В резултат на това законоустановените служители могат да получат и двете W-2s и 1099 -те от работодателя си.

Разбиране на законоустановените служители

Този клас служители може да приспадне разходите, свързани с работата Приложение В вместо График А. Служителите по закон обикновено са търговци или други служители, които работят на комисионна, но могат да бъдат и лица, които предоставят услуги, докато използват инструменти или ресурси на компанията.

"Устав" се отнася до Служба за събиране на данъци (IRS) класификация на работници, които подлежат на удържане на данъци по закон съгласно нейния правила на общото право.

Работодателите трябва да удържат данъците за социално осигуряване и Medicare от заплатите на законоустановените служители, ако са изпълнени трите следните условия.

• Договорът за услуги посочва или предполага, че по същество всички услуги трябва да се извършват лично от тях.
• Те нямат значителни инвестиции в оборудването и имотите, използвани за извършване на услугите (освен инвестиции в транспортни съоръжения).
• Услугите се извършват непрекъснато за един и същ платец.

Законодателният служител е не физическо лице, което е направило значителни инвестиции в оборудването, използвано при изпълнението на услуги, различни от транспортно оборудване, като личен автомобил за транспорт в изпълнение на услуги. Законодателните правила за служителите също не се прилагат, ако услугите се предоставят в една транзакция, която не е част от продължаващи отношения.

Примери за наети служители

Законоустановен служител е физическо лице, което попада в някоя от следните категории, посочени от IRS:

• Шофьор, който разпространява напитки (различни от мляко) или месо, зеленчуци, плодове или хлебни изделия, или a шофьор, който взема и доставя пране или химическо чистене, ако шофьорът е вашият агент или на него се плаща комисионна
• Агент по продажби на живо на пълен работен ден, чиято основна дейност е продажба на животозастрахователни или анюитетни договори, или и двете, предимно за едно животозастрахователно дружество
• Физическо лице, което работи у дома с материали или стоки, които доставяте и които трябва да бъдат върнати на вас или на лице, което посочвате, ако предоставите и спецификации за работата, която трябва да се свърши
• Пътуващ или градски продавач на пълен работен ден, който работи от ваше име и ви изпраща поръчки от търговци на едро, търговци на дребно, изпълнители или оператори на хотели, ресторанти или други подобни заведения (Продадените стоки трябва да бъдат стоки за препродажба или консумативи за използване в бизнеса на купувача операция; работата, извършена за вас, трябва да бъде основната дейност на продавача.)

Задължените служители получават по -големи данъчни приспадания за своите бизнес разходи от останалите служители тъй като разходите по Приложение C не подлежат на прага от 2% коригиран брутен доход, както и разходите по График А.

За повече информация вижте IRS Публикация 15-A Допълнително данъчно ръководство на работодателя, който определя служителите в сравнение с независимите изпълнители по отношение на правилата за удържане на данъци.