Регулиране на дефиницията на запис в дневник

Какво е коригиращ запис в дневника?

Коригиращият запис в дневника е запис в компанията главна книга което се случва в края на отчетен период да отчита всички непризнати приходи или разходи за периода. Когато транзакцията е започнала през един счетоводен период и приключила в по -късен период, е необходим коригиращ запис в дневника, за да се отчете правилно транзакцията. Коригирането на записи в дневника може да се отнася и до финансовия отчет, който коригира грешка, направена преди това през отчетния период.

Разбиране на коригирането на записи в дневника

Целта на коригирането на записи е да се преобразуват паричните транзакции в счетоводство за начисляване метод. Счетоводното отчитане при начисляване се основава на принципа за признаване на приходите, който се стреми да признае приходите в периода, в който е спечелен, а не в периода, в който са получени парични средства. Като пример, да предположим, че строителна компания започва строителство за един период, но не фактурира клиента, докато работата не приключи за шест месеца. Строителната компания ще трябва да направи коригиращ запис в дневника в края на всеки месец, за да признае приходи за 1/6 от сумата, която ще бъде фактурирана към шестмесечния момент.

Коригиращият запис в дневника включва отчет за доходите сметка (приходи или разходи) заедно с a баланса сметка (актив или пасив). Обикновено се отнася до балансовите сметки за натрупана амортизация, надбавка за съмнителни сметки, начислени разходи, начислени приходи, разходи за бъдещи периоди, отсрочени приходи, и неотработен доход. Сметките в отчета за доходите, които може да се наложи да бъдат коригирани, включват разходи за лихви, разходи за застраховки, амортизационни разходи, и приходи. Вписванията се извършват в съответствие с принципа на съвпадение, за да се съпоставят разходите със съответните приходи през същия счетоводен период. Корекциите, направени в записите в дневника, се пренасят в главната книга, която преминава към финансови отчети.

В обобщение, коригирането на записи в дневника е най -често начисления, отсрочки и прогнози. Начисленията са приходи и разходи, които не са получени или платени съответно и все още не са записани чрез стандартна счетоводна транзакция. Отсрочките се отнасят до приходи и разходи, които са получени или платени предварително съответно и са записани, но все още не са спечелени или използвани. Прогнозите са коригиращи записи, които записват непарични позиции, като амортизационни разходи, провизии за съмнителни сметки или остаряване на инвентара резерв.

Не всички записи в дневника, записани в края на счетоводен период, са коригиращи записи. Например запис за записване на покупка на оборудване в последния ден от счетоводен период не е коригиращ запис.

Пример за коригиращ запис в дневника

Например компания, която има финансова година, приключваща на 31 декември, тегли заем от банката на 1 декември. Условията на заема показват, че лихвените плащания трябва да се извършват на всеки три месеца. В този случай плащането на първата лихва на компанията трябва да се извърши на 1 март. Въпреки това, компанията все още трябва да начисли разходи за лихви за месеците декември, януари и февруари.

Тъй като компанията ще публикува своите финансови отчети в края на годината през януари, е необходимо коригиращо вписване, за да отрази начислени лихви разход за декември. За точно отчитане на дейността и рентабилността на компанията, начислените разходи за лихви трябва да бъдат записани декларацията за приходите през декември, а задължението за дължимите лихви трябва да бъде отчетено в салдото през декември лист. Коригиращият запис ще дебитира лихвени разходи и кредитни лихви, дължими за сумата на лихвите от 1 декември до 31 декември.