Определение на фактура от Pro Forma (фактура за продажба)

Какво представлява фактурата Pro Forma?

Проформа фактура е предварителна сметка за продажба изпраща се на купувачите преди пратка или доставка на стоки. Фактурата обикновено описва закупените артикули и друга важна информация, като теглото на доставката и транспортните такси.

Разбиране на фактура Pro Forma

Проформа е латински за „като въпрос на форма“ или „заради формата“. Проформа фактурите често влизат в игра с международни транзакции, особено за митнически цели при внос. Проформа фактура се различава от обикновената ценова оферта с това, че е обвързващо споразумение, въпреки че условията за продажба подлежат на промяна. Бизнесът в почти всички индустрии използва проформа фактури, за да задоволи своя вътрешен процес на одобрение на покупки. Проформа фактурите рационализират процеса на продажби, като елиминират допълнителни връщане напред и назад след продажба, тъй като всички условия са договорени предварително.

Повечето проформа фактури предоставят на купувача точна продажна цена. Той включва оценка на всяка комисионни или такси, като приложими данъци или транспортни разходи. Въпреки че проформа фактурата може да бъде променена, тя представлява добросъвестна оценка, за да се избегне излагането на купувача на всякакви неочаквани и значителни такси, след като транзакцията е окончателна.

Фирмата може да изпрати проформа фактура, преди да изпрати каквото и да е договорено доставки или с изпратените артикули. Въпреки че съдържа точни данни за разходите, свързани с продажбата, това не е официално искане за плащане. Никакви указания не диктуват точното представяне или формат на проформа фактура и тя може или не може да прилича на други търговски фактури.

Изисква се специфична документация, преди стоките да могат да преминат през митницата в САЩ. Традиционната търговска фактура трябва да изброява съществени информация като купувача и продавача, описание на стоките, количеството, стойността за всички изпратени артикули и местоположението на покупка.

Проформа фактура изисква само достатъчно информация, за да позволи на митниците да определят задължения необходими от общ преглед на включените стоки. Ако фирмата използва проформа фактура за митница, тя трябва да представи търговска фактура в рамките на 120 дни.

Пример за фактура Pro Forma

Ако съответните страни вече са приключили продажба, търговската фактура я записва. Ако транзакцията все още не е настъпила, фирмата продавач може да използва проформа фактура. Фирмата може също да използва проформа фактура, ако условията на договора за продажба посочват, че не се дължи пълно плащане, докато купувачът не получи определени стоки.

Клиент на хлебопекарна например може да се съгласи с цената на торта по проформа фактура и пекарът ще достави тортата, след като е готова. След това клиентът ще плати за него, когато получи фактурата. Крайната сума на фактурата ще бъде същата или близка до сумата по проформа фактурата.

често задавани въпроси

Какво съдържа проформа фактура?

Повечето проформа фактури предоставят на купувача точна продажна цена. Той включва оценка на всички комисиони или такси, като приложими данъци или транспортни разходи. Въпреки че проформа фактурата може да бъде променена, тя представлява добросъвестна оценка, за да се избегне излагането на купувача на всякакви неочаквани и значителни такси, след като транзакцията е окончателна.

Защо се използват проформа фактури?

Проформа на латински означава „като въпрос на форма“ или „заради формата“. Проформа фактурите често влизат в действие при международни транзакции, особено за митнически цели при внос. Бизнесът в почти всички индустрии използва проформа фактури, за да задоволи своя вътрешен процес на одобрение на покупки. Проформа фактурите рационализират процеса на продажби, като елиминират допълнителни връщане напред и назад след продажба, тъй като всички условия са договорени предварително.

Кога се изпращат проформа фактури?

Фирмата може да изпрати проформа фактура, преди да изпрати всички договорени доставки или с изпратените артикули. Въпреки че съдържа точни данни за разходите, свързани с продажбата, това не е официално искане за плащане. Никакви указания не диктуват точното представяне или формат на проформа фактура и тя може или не може да прилича на други търговски фактури.

По какво се различава търговската фактура от проформа фактурата?

Традиционната търговска фактура трябва да съдържа съществена информация като купувача и продавача, а описание на стоките, количеството, стойността за всички изпратени артикули и местоположението на покупка. Проформа фактура изисква само достатъчно информация, за да може митницата да определи необходимите мита от общ преглед на включените стоки. Ако една компания използва проформа фактура за митница, тя трябва да представи търговска фактура в рамките на 120 дни.