Капиталови разходи срещу Оперативни разходи: Каква е разликата?
Капиталови разходи срещу Оперативни разходи (Разходи): Общ преглед
Във финансовото счетоводство капиталови разходи (CapEx) и оперативни разходи (разходи) (OPEX) са две категории бизнес разходи. Съществуват обаче отчетливи разлики между двете, включително съответното им данъчно третиране.
Ключови извадки
- Капиталовите разходи включват големи покупки, които ще бъдат използвани в бъдеще.
- Оперативните разходи (разходи) представляват ежедневните разходи, които са необходими за поддържане на бизнеса.
Капиталови разходи
Капиталовите разходи се състоят от средствата, които компаниите използват за закупуване на основни физически стоки или услуги, които компанията ще използва за повече от една година. Една компания може да накара CapEx да увеличи или подобри своя дълготрайни активи, например.
Дълготрайните активи се третират като нетекущи активи от счетоводна гледна точка, което означава, че те няма да бъдат консумирани през първата година.
Капиталовите разходи могат да включват:
- Закупуване на инсталации и оборудване
- Разширяване и подобрения на сградите
- Покупки на хардуер, като компютри
- Превозни средства за превоз на стоки
Типът на индустрия в която една компания оперира до голяма степен определя естеството на нейните капиталови разходи. The актив закупен може да бъде нов артикул или нещо подобряващо продуктивния живот на предишно закупен актив.
Капиталовите разходи се записват като актив върху баланса под имоти, съоръжения и оборудване (PP&E) раздел. Той обаче е записан и на отчет за паричните потоци под инвестиционни дейности защото това са парични разходи за този отчетен период.
След като активът се използва, той е амортизиран с течение на времето да се разпредели стойността на актива през полезния му живот. С други думи, всяка година част от дълготрайния актив се изразходва. Амортизацията представлява степента на износване на дълготраен актив; компаниите могат приспадам размера на амортизацията на годишната им данъчна декларация. Капиталовите разходи често се амортизират за период от 5 до 10 години, но в случай на недвижими имоти те могат да се амортизират за повече от две десетилетия.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са обикновени и необходими разходи (O&NE) че една компания харчи, за да управлява бизнеса си всеки ден.
Оперативните разходи могат да включват:
- под наем
- Комунални услуги
- Заплати и вноски в пенсионния план
- Всички разходи, които попадат под продажби, общи и административни разходи (SG&A) на отчет за доходите
- Научноизследователска и развойна дейност (НИРД)
- Данък сгради
- Бизнес пътуване
Тъй като оперативните разходи съставляват по -голямата част от текущите разходи на компанията, ръководството обикновено търси начини да намали нейния OPEX, без да причинява критичен спад в качеството или продукцията. За разлика от CapEx, оперативните разходи са напълно данъчно приспадане в годината, в която са направени.
- Една позиция, която обикновено се класифицира като капиталов разход, може да се счита за оперативен разход, ако компанията реши да я отдаде под наем, вместо да я купи.
- Това може да бъде привлекателна счетоводна опция, ако компанията има ограничен паричен поток и иска да може да приспадне общата стойност на даден артикул в данъчна година.
Ключови разлики спрямо CapEx и OPEX
Средствата, попадащи под капиталовите разходи, са за големи покупки, които ще бъдат използвани в бъдеще. Животът на тези покупки надхвърля текущия счетоводен период, в който са били закупени. Тъй като тези разходи могат да бъдат възстановени само с течение на времето чрез амортизация, компаниите обикновено изготвят a бюджет за капиталови разходи освен OPEX.
Оперативните разходи представляват ежедневните разходи, необходими за управление на бизнес. Тъй като това са краткосрочни разходи, които са изразходвани в същия счетоводен период, в който са закупени, има смисъл те да имат отделен бюджет.