Не се съдете: 5 съвета за защита на вашия малък бизнес

Като собственик на бизнес, ваша отговорност е да направите всичко по силите си, за да ограничите риска и да поддържате бизнеса си безпроблемен. Но как да ограничите възможността за съдебен процес до осигуряване на непрекъснатост на бизнеса?

Никой не може да контролира всяка евентуалност, но има пет действия, които можете да предприемете днес, за да защитите компанията си от съдебно дело утре.

1. Внимавайте какво казвате и правите

Имиджът на вашия бизнес е критичен. Това е една от причините собствениците и техните служители да избягват да правят публични съобщения или да извършват каквито и да било дейности, които биха могли да се считат за съмнителни. Това включва клеветнически или потенциално клеветнически изявления, но също така означава да не правите бизнес с безскрупулни личности. Може да не мислите, че работата за група хора, известни с калпави бизнес практики, би била проблематична, защото вие знайте, че етиката на вашата компания е над упрек, но ако бъде разкрита, името на вашата компания може да бъде свързано с тях в изпадам.

Вие и вашите служители също трябва да се опитате да ограничите възможното конфликт на интереси и избягвайте ситуации, в които човек може да се представи. Ситуации като тези могат да увредят почтеността ви като собственик на бизнес и да ви затопят в законна топла вода.

Седейки в общинския съвет и помагайки за приемането на наредба, която е от полза за вашия бизнес, например, би било конфликт на интереси, дори и да не сте решили с никаква полза за вашата компания в ум.

2. Наемете компетентен адвокат

Когато стартирате бизнеса си, интервюирайте адвокати, за да имате правен съвет в режим на готовност. Може да се нуждаете от адвокат, който да ви посъветва, преди да предприемете действие - или да препоръча стъпките, които трябва да предприемете, ако сте били съдени.

Добра идея е да задържите адвокат, който е запознат с местните закони и обичаи в областта, в която оперира, и има опит в определена област, ако е необходимо. Ако вашата компания очаква правни предизвикателства от Служба за вътрешни приходи (IRS) или държавен данъчен отдел, може да има смисъл да наемете данъчен адвокат.

Има няколко потенциални ресурса, които да ви помогнат да намерите добър адвокат. Професионални препоръки от други собственици на бизнес могат да бъдат полезен начин да продължите или можете да се консултирате професионални организации, към които принадлежи компанията (като местната търговска камара или който и да е сектор асоциация). Разбира се, винаги можете да опитате студено обаждане (и интервюиране) от телефонния указател.

3. Отделете се от вашия бизнес

Много предприемачи притежават и управляват бизнеса си като еднолични търговски дружества. Това може да бъде проблематично в случай, че компанията бъде съдена, тъй като отделните активи на собственика (например коли или дом) са доста лесни за атака или привързване в съда.

Един от начините да се ограничи възможността личните активи на собственика да бъдат цел на иск е да има Доверие притежават бизнеса. Тръстът е юридическо лице, което в повечето случаи подава своя собствена данъчна декларация и може да притежава собственост, бизнес, пари в брой, ценни книжа и множество други активи. Ако правилно установеният тръст притежава бизнес и той е съден, в повечето случаи единствените активи, които могат да бъдат атакувани или прикачени в съда, са тези, които са в самия тръст.

Включващ е друго средство за разделяне на финансите на вашата компания от вашите собствени. Това прави вашата къща и лично богатство защитени от атаки дори в случай, че загубите бизнеса си по преценка. Недостатъкът на включването? Трябва да разберете и да сте в крак с допълнителните закони, доклади и данъци, които правителството изисква за корпорация.

4. Застраховайте се

Всички предприятия трябва да получат застраховка отговорност- само в случай, че например клиент се подхлъзне и попадне на вашето място на дейност. Някои професионалисти, като застрахователни агенти и консултанти, също трябва да обмислят възможността за получаване застраховка за грешки и пропуски (E&O) да гарантират, че бизнесът им е защитен в случай, че клиент или клиент обвинява собственика, че е направил грешка или не отговаря на договора.

В допълнение към покупката застраховка, можете да вградите защита на отговорността в договорите си. Ако акт на природата, конкретен доставчик или друг неконтролируем акт може да направи невъзможно изпълнението на договор (като по този начин ви излага на съдебни действия), трябва да включите в този договор, че не носите отговорност за непълна работа поради тези фактори. Обсъждането с вашия адвокат на възможните клаузи и правни фрази, които ще ви трябват в трудовите ви договори, може да намали нуждата ви от адвокат по -късно във вашето бизнес начинание.

5. Защитете вашите файлове

Повечето фирми в наши дни работят широко на компютри, което изисква подчертаване на безопасността на вашата компютърна система. Предприятията се нуждаят от актуализирани антивирусни и други видове софтуер за сигурност, заредени и активирани в техните системи. Ако вирусът събори компютърна система, това може да доведе до невъзможност на бизнеса да изпълнява определена договорена работа. Също така ключовите файлове могат да бъдат загубени или откраднати, което след това може да доведе до съдебни действия от клиенти и/или доставчици.

Уверете се, че имате набор от архивирани файлове, към които да се позовавате в случай на масивен технологичен срив. Това може да означава ежедневно, седмично или дори месечно архивиране и да информирате клиентите си за тези, които наемате. Ако съхранявате тези файлове на работното си място, съхранявайте ги в огнеупорен сейф. Или ги съхранявайте извън обекта, за да осигурите постоянна безопасност на вашата компания. Ако най -лошото се случи с останалите ви материали и консумативи, архивите ви ще бъдат защитени.

В случай на бедствие като ураган или пожар - или пандемия, както вече научихме - ще може ли вашият бизнес да функционира? Липсата на дейност може да доведе до невъзможност на компанията да изпълни определени договорни задължения или да изпълни други правни/финансови споразумения.

Помислете за осигуряване на алтернативни работни сайтове, преносими генератори, дървета за обаждания и/или начини да накарате служителите да работят дистанционно, за да улесните малко вашата компания да изпълнява работата си, когато природните сили ви хвърлят a крива топка.

Долния ред

Собствениците на предприятия са отговорни за защитата на техните компании и личните им активи в случай на съдебно дело. С тези пет действия под колана, вашият бизнес трябва да бъде в по -силна позиция, за да избегне съдебни действия - или да се изправи срещу него и да излезе невредим.