Кога една компания трябва да признае приходите в своите книги?
Приходите, спечелени от дейността на компанията, трябва да бъдат записани в главната книга, след което да бъдат отчетени в отчет за доходите всеки отчетен период. Съгласно общоприетите счетоводни принципи (GAAP), следните два критерия трябва да бъдат изпълнени, преди компанията да може да отчита приходите в своите счетоводни книги:
- Критично събитие трябва да задейства процеса на транзакция.
- Парите, получени от транзакцията, трябва да бъдат измерими в рамките на определена степен на надеждност. Просто казано: купувачът на стоки на компанията трябва да преведе средства, които съответстват на посочената цена за тези артикули.
Ключови извадки
- Съгласно общоприетите счетоводни принципи, за да може една компания да отчита приходи в своите счетоводни книги, трябва да има критично събитие, което да сигнализира за транзакция, като продажба на стоки или договор по проект и трябва да има плащане за продукта или услугата, които съответстват на заявената цена или договорени такса.
- Приходите се признават, когато са спечелени, не е задължително, когато са получени.
- Приходите често се печелят и получават при едновременна транзакция, например в случая, когато клиент прави покупка на дребно в магазина.
Критерии за отчитане на приходите
За да регистрира приходи, компанията трябва да отговаря на следните два критерия:
- Критично събитие трябва да задейства процеса на транзакция.
- Парите, получени от транзакцията, трябва да бъдат измерими в рамките на определена степен на надеждност. Просто казано: купувачът на стоки на компанията трябва да преведе средства, които съответстват на посочената цена на споменатите артикули.
Примери за признаване на приходи
Помислете за сценария, при който търговец на дрехи регистрира приходи, след като клиент плати за нов чифт дънки. Критичното събитие възниква, когато касиерът сканира баркода и извика стоката за измерима сума, която е стойността, посочена на етикета на цената. The признаване на приходи процесът е завършен, след като клиентът плати стоката. Ако клиент върне стоки, магазинът отделно записва такава транзакция в своите книги, като съответно намалява общите приходи.
Възможни са по -сложни сценарии. Да предположим например, че градският транзитен орган сключва договор с инженерна фирма за изграждане на голяма магистрала. Да предположим, че това е огромно и сложно начинание, което се очаква да отнеме пет години. В зависимост от договорения график на плащанията, инженерната фирма може да отчита приходи по различни начини, въпреки че крайната сума би била една и съща. Например, ако общината плати за целия проект предварително, инженерната фирма ще запише всички приходи от този договор за услуги по това време. Но при по-вероятния сценарий, при който общината раздава вноски през целия живот на проекта, инженерната фирма ще отчита приходите периодично, тъй като се събират пари. В този пример критичното събитие е подписването на договора, а измеримите транзакции са случаите, когато инженерната фирма плаща сметки на общината за извършените услуги.
Практики за признаване на приходи
GAAP предвижда, че приходите се признават, когато са реализирани и спечелени, не е задължително, когато са получени. Но приходите често се печелят и получават при едновременна транзакция, както в гореспоменатия пример за магазин на дребно. Но примерът на инженерната фирма илюстрира как може да има забавяния между реализирането на приходите и получаването на плащането.
Кога да записвате приходите
Според GAAP, ако инженерната фирма сметне за работата, извършена през 2018 г., приходите за тази работа трябва да бъдат признати през 2018 г. - дори ако градът не намали чека до 2019 г. Но в някои индустрии могат да се правят изключения.