Как работят прогресните сметки

Какво представляват сметките за напредък?

Сметките за напредък са фактури искане на плащане за извършена до момента работа. Сметките за напредъка се изготвят и представят за плащане на различни етапи от процеса на голям проект.

Този вид фактуриране е често срещан в проекти, които продължават дълго време. Тя позволява на лицето, което фактурира - обикновено изпълнител - да финансира проекта и себе си, докато проектът продължава.

Фактурата за авансови сметки може да включва първоначалната сума на договора, сумата, която клиентът е платил до момента, както и какъв процент от работата е завършена. Фактурирането на напредъка обаче може да включва и други елементи, които собствениците и изпълнителите трябва да разберат и разработят преди началото на работата.

Разбиране на Progress Billings

Фактурирането на напредъка позволява на изпълнителите да плащат постепенно на клиентите си, докато проектът е в ход. За да работят сметките за напредък, клиентът и изпълнителят трябва да се съгласят с график за плащане, когато фактурите ще бъдат представени за плащане.

Те са полезни за дългосрочни проекти, които често идват с големи бюджети. Фактурирането на напредъка не позволява на клиента да финансира проекта предварително. Изпълнителят също се възползва, като получава плащания на редовни интервали, а също така може да плаща за разходи като суровини по време на проекта чрез фактуриране на различни етапи.

Плащанията се основават на проверен процент от завършеността на проекта. С други думи, плащанията могат да бъдат разделени в хода на проекта въз основа на конкретни етапи, определени от едната или от двете страни. Крайният оставащ баланс обикновено се превежда на изпълнителя, след като проектът е завършен, а клиентът е доволен от работата.

Какво е включено в Progress Billings

Информацията, включена в сметките за напредъка, е различна от типичните практики за фактуриране на много компании. Някои от финансовите подробности могат да включват:

• Общата сума на договора, който се дължи за проекта
• Всички одобрени промени, както и коригираната сума, дължима
• Общата сума, таксувана до този момент
• Текущият процент на завършеност на проекта
• Останалата сума, дължима при приключване на проекта

График на стойностите

Фактурирането на напредъка включва техника, наречена график на стойностите, която очертава различните разходи или стойности за всяка от задачите на проекта. Графикът на стойностите е често срещан в строителната индустрия, при който собствениците и изпълнителите работят заедно, за да определят колко ще бъдат изразходвани за всяка фаза на проекта. По време на процеса на фактуриране на напредъка на всяка фаза се присвоява стойност като част от графика. Също така, процентът на завършеност може да бъде определен за всяка фаза, тъй като се постига напредък по цялостния проект.

Графикът на стойностите също помага да се определи дали е имало превишаване на разходите или проектът е попадал в бюджета. Например графикът на стойностите ще покаже какво е платено за всяка задача, както и първоначалната оценка. В резултат на това може да се определи в кой момент от етапа на строителството проектът е надхвърлил прогнозната стойност на проекта.

Наличието на график на стойности, включени в процеса на фактуриране на напредъка, помага на изпълнителите и собствениците да разработят прозрачен процес, при който всички финансови подробности са известни предварително. Той също така защитава строителните компании юридически и финансово, като има писмените разчети, така че да няма изненади при завършването на проекта.

Запазен процент

В някои проекти собственикът може да задържи определена сума или процент до завършването на проекта. Размерът на задържане или повторно задържане може да бъде от 5% до 10% от общия проект или за всяка стойност на напредъка. По същество парите се държат в резерв, в случай че има някакви проблеми по време на проекта.

Възстановяването също помага за защита на собственика в случай, че проектът не е завършен, договорът е спазен правилно или ако има проблеми с изпълнителя и подизпълнителите. Размерът на пренасочването обаче може да създаде проблеми с паричните потоци за строителната компания. В резултат на това както собственикът, така и изпълнителят трябва да предложат договорена сума за повторно задържане в началото на процеса.

Кой използва авансовите сметки?

Сметките за напредък са доста често срещани в редица различни индустрии, включително строителни проекти. Много покривачи, водопроводчици, генерални изпълнители, бояджии, електротехници и водопроводчици ще използват сметките за напредък като част от своя бизнес. Цената на суровините, труда и забавянето на строителството са някои причини, поради които индустрията използва сметки за напредък.

Те се използват и в космическата и отбранителната промишленост, тъй като тези проекти обикновено имат огромен бюджет и завършването им може да отнеме години. В резултат на това фактурирането на прогрес е естествено решение.

Специални съображения: Факторинг при промени в разходите

Обичайно е цената на проекта да се променя, като се вземат предвид общите суми и сложността на проекта. Договорът за строителство посочва как клиентите одобряват промените в разходите и обикновено клиентът трябва да парафира или подпише документ, който посочва конкретните промени. Някои превишаване на разходите обаче са неизбежни, докато други се дължат на липса на планиране. Някои често превишаване на разходите могат да включват:

• Собственикът променя обхвата на проектната задача или иска допълнителна работа
• Неочаквани щети по проект или сграда като термити, мухъл или щети от вода
• Грешки при проектирането или лошо планиране на проекта
• Промените в цената на труда или материалите, особено ако това е разширен проект

Много изпълнители вземат предвид ценовата надбавка, като например малък процент, който осигурява възможност за увеличаване на цената на проекта. Собствениците трябва да обсъдят с изпълнителя степента на каквито и да е надбавки за цена.

Пример за прогрес Билингс

След като клиент избере изпълнителя, двамата ще го направят преговарям условията на договора. Този процес включва установяване на график на плащане или честота на плащане според определени етапи, договорени от двете страни. След като работата започне и достигне основните етапи, изпълнителят може да започне да подава фактури на клиента.

Да предположим, че ABC Construction подписва споразумение за изграждане на офис сграда за 1,6 милиона долара за период от две години и че печалбата на ABC е 600 000 долара.

Общите разходи по проекта и печалбата ще бъдат разпределени, както следва:

• 1 000 000 долара разходи
• Печалба от 600 000 долара

Първа година

• През първата година 40% от проекта е завършен
• Компанията фактурира на клиента $ 640,000 (40% x $ 1,600,000)
• Компанията регистрира печалба от 240 000 долара през първата година (40% х 600 000 долара обща печалба).

Втора година

• През втора година 100% от проекта е завършен
• Компанията фактурира на клиента останалите 60% дълг или 960 000 долара (60% x 1 600 000 долара)
• Компанията регистрира печалба от 360 000 долара през втората година (60% х 600 000 долара обща печалба).