Определение на проходния тест

Какво е проходен тест?

Проходният тест е процедура, използвана по време на одит на счетоводната система на предприятието, за да се оцени неговата надеждност. Проходният тест проследява транзакция стъпка по стъпка през счетоводство система от нейното създаване до окончателното разположение. Препратките обаче не са необходими за счетоводителите, но могат да бъдат от решаващо значение за справяне със слабостите и проблемите.

Разбиране на проходните тестове

Проходният тест е само един от многото тестове, извършени от

одитори по време на тяхната оценка на организацията счетоводни контроли и мерки за управление на риска. Тестът може да разкрие системни недостатъци и съществени слабости, които трябва да бъдат отстранени от организацията възможно най -скоро.

При провеждане на пробен тест одитор ще проучи как се инициира транзакцията и се движи през счетоводната система на компания или организация до завършване. Това включва идентифициране как транзакцията е разрешена, записана - ръчно, чрез автоматизирани средства или и двете - и след това докладвана в главна книга на книгите. Одиторът ще иска да знае как се прилагат контролите за точност на всяка стъпка в процеса и как се предприемат последващи стъпки за подобряване на контролите.

Добрият проходен тест също ще документира персонала, участващ в записи на транзакции в счетоводната система. Контролните списъци и диаграмите са полезни при провеждането на задълбочени тестове. The Американски институт на дипломираните експерт -счетоводители (AICPA) препоръчва периодични тестове на годишна база.

Прегледните тестове не е задължително да бъдат официален процес, тъй като много малки предприятия ще извършат кратък тест, без да водят подробни записи или да оценяват счетоводните записи на компанията. Тоест, одиторът ще наблюдава и прави запитвания, без да иска подробна документация или да преглежда документацията или хартиената следа от сделката.

Специални съображения

Помощен тест може да се направи, като просто зададете въпроси на служителите, въпреки че това не се препоръчва. Това е така, защото описанието на служител не винаги се случва на практика. По-добрият метод за преглед всъщност е наблюдение на служителите-как те обработват транзакции и т.н. Също така, всъщност анализът на документите и документите е крачка напред в анализа на счетоводния процес на компанията.

Пример за проходен тест

Прегледът ще изглежда по различен начин в зависимост от компанията и одитора, но като цяло процесът трябва да включва визуална оценка на начина, по който служителите работят при записване на транзакция. След това одиторът ще разговаря с всеки, който обработва транзакцията, и след това ще прегледа документите, свързани със сделката. Одиторът може също да тества счетоводните контроли, ако има такива.

В края на прегледа одиторът ще очертае слабостите в начина на обработка на транзакцията. Идеята е, че тези слаби места след това могат да бъдат коригирани, за да се подобри счетоводната система на компанията.