Какво е циклично таксуване?
Какво е циклично таксуване?
Цикличното таксуване е практика на фактуриране различни клиенти въз основа на график, вместо да таксуват всички сметки наведнъж на една дата. Декларациите се изготвят и изпращат на различни интервали, като разпределят натовареността на компанията и улесняват проследяването на това, на кого е била таксувана.
Ключови извадки
- Цикличното таксуване е стил на управление на акаунта, който позволява на компаниите да фактурират клиенти в различни дни от месеца, а не всички в един и същи ден.
- Практиката позволява на компанията да изготвя и разпространява извлечения в различни дни, в сравнение с пренасищането на фактури, които трябва да бъдат изпратени едновременно.
- Цикличното фактуриране дава възможност на компаниите да създадат персонализиран график, който позволява по -лесно проследяване на това кои клиенти са били таксувани, платили или не.
- Стратегиите включват първо фактуриране на най -големите суми, след това следващите най -големи и т.н. таксуване по азбучен ред; или фактуриране въз основа на деня от месеца, в който сметката на клиента е била открита, или клиентът е избрал да бъде таксуван.
- Продължителността на циклите на таксуване може да варира от клиент до клиент в зависимост от паричния поток, от който се нуждае компанията, и кредитоспособността на клиент.
Как работи цикличното таксуване
Цикличното фактуриране е стратегия за фактуриране, която включва фактуриране на определен процент от клиенти всеки ден, вместо да ги таксуваме всички заедно, може би в края на месеца.
Компаниите, които прилагат тази техника, могат да го направят по няколко различни начина. Методите включват изпращане на фактури за най -големите неплатени суми на първото число на всеки месец, последвано от по -малката сума за фактуриране на втория от всеки месец или по -късно. Клиентите могат също да бъдат таксувани въз основа на азбучен ред, деня от месеца, в който е открита сметката, или датата, на която клиентът е избрал да бъде таксуван при създаването на акаунт.
Датата, на която започва цикълът, може да зависи от вида на предлаганата услуга и от нуждите на клиента. Например доставчик на кабелна телевизия би могъл да избере да зададе клиента цикъл на фактуриране за да се приведе в съответствие с това кога този клиент е започнал обслужването.
Цикличното таксуване се различава от обичайната практика за издаване на всички фактури на една и съща дата. Фактурирането с една дата обикновено се използва от фирми, които имат общ срок за плащане на услуги или наем. Например, апартаментен комплекс може да изпраща сметка за наем на първо от всеки месец, независимо от това кога наемателите са подписали своето физическо лице лизинг.
При циклично таксуване, една компания може да плати няколко дни или всеки ден от месеца или за по -дълъг период.
Предимства и недостатъци на цикличното таксуване
Цикличното фактуриране позволява на доставчика да намали обема на фактуриращата работа, която трябва да бъде завършена за всеки даден момент ден, разработете персонализиран график и по -лесно проследете кои клиенти са имали и все още не са били таксуван. Приемането на този конкретен модел може да доведе до намаляване продажби, общи и административни разходи (SG&A) разходи, тъй като проследяването на броя на изходящите фактури става опростено и по -малко податливо на грешки.
От друга страна, техниката за таксуване на цикъла може да има отрицателно въздействие върху парични потоци тъй като някои фактури могат да се забавят няколко дни от момента, в който обикновено биха били издадени. В допълнение, по -малък доставчик, който се бори да следи фактурите и дължимите пари, може да се окаже претоварен, като се налага да е в крак с различни извлечения, съответстващи на различни дни.
Специални съображения
Предприятията, използващи таксуване на цикли, могат да установят различна продължителност на циклите на фактуриране. Доставчици може да съкрати или удължи периода от време между фактурирането, за да управлява паричните потоци или да се адаптира към промяна в кредитоспособност на клиент.
Например, a търговец на едро до верига супермаркети може да се наложи да ускори получаването на парични потоци, тъй като компанията, от която наема камиони за доставка, е затегнала своя цикъл на фактуриране. Друг пример е ситуация, при която търговец на едро на потребителски електронни стоки има закъснял клиент от верига за търговия на дребно. Тъй като тази сметка е по -рискова, търговецът на едро може да реши да намали цикъла на фактуриране от четири седмици на три седмици.
Цикълът на фактуриране може да продължи и след месец, например при голям корпоративен клиент, който иска 45-дневен цикъл на таксуване за определени услуги. Ако кредитоспособността на този клиент е добра, продавачът може да се съгласи с по -дългия цикъл.