Какво е сляпо влизане?
Какво е сляпо влизане?
Слепият запис е счетоводен запис, открит във финансовото счетоводство, който не съдържа никаква допълнителна информация за неговата цел или източник. Сляпите записи съдържат необходимата основна информация, необходима за поддържане на счетоводните записи правилни и актуална, тъй като те определят валутната стойност на записа и дали това е дебит или a кредит.
Тъй като те обаче не включват никаква допълнителна информация относно причината за транзакцията, те са такива често се обезкуражават, тъй като могат да се използват за създаване на измамни транзакции, които манипулират външния вид на книги.
Ключови извадки
- Сляпото вписване е счетоводна статия, която не съдържа допълнителна информация относно източника или предназначението му.
- Докато сляпото вписване съдържа основни данни като цена и дата за балансиране, вписването не е оправдано по никакъв начин.
- Поради непрозрачността си сляпите записи се обезсърчават и дори могат да предизвикат подозрение за измама.
Разбиране на слепи записи
Сляпото влизане е a вестник вписване, което е направено без да се дава обяснително описание на транзакцията, която е ускорила вписването. В счетоводство, слепите записи могат да включват движения на пари или записи в дневници от една област на счетоводните книги на компанията в друга, но които са направени без изброени причини или оправдания.
Двойното счетоводство е най-разпространената форма на счетоводство. Това влияе пряко върху начина, по който се водят списанията и записват записи. Всяка бизнес транзакция се състои от размяна между две сметки. Това означава, че всеки запис в дневника се записва с две колони. Например, ако собственикът на бизнес закупи стойност 1000 долара складова наличност с пари, счетоводителят записва две транзакции в запис в дневник. The парична сметка намалява с 1000 долара, а сметката на инвентара, която е текущ актив, се увеличава с 1000 долара.
Специални съображения
Докато използването на слепи записи обикновено не се препоръчва, тъй като липсата на информация може да доведе до непълни записи, слепите записи могат да бъдат подходящи в определени ситуации. Сляпото влизане може да е подходящо, когато бизнесът продава само един продукт или услуга, така че няма голяма практическа нужда да се разграничават входящите продажби между различни клиенти. Ако обаче се използва в друг контекст, слепите записи трябва да бъдат допълнително проучени.
Пример за сляп запис
Кажете, че Берт и Ърни управляват банката и тръста на Гордън. В счетоводните книги на банката те включват множество сметки, за да следят потоците от приходи от продажбите на различни продукти и дейности. Всички записи в дневника, направени между сметки, трябва да бъдат напълно подкрепени с документация, посочваща причината за прехвърлянето, така че книгите да могат да бъдат одитирани по подходящ начин всяка година.
Един ден Ърни извършва прехвърляне от дейността „продажба на ценни книжа и анюитети“ в „кредитиране“ и не посочва подкрепяща причина за прехвърлянето на средства. Този запис в дневника без посочена причина за прехвърлянето е сляп запис.
