Обяснени стъпки на счетоводния цикъл: 8 стъпки, които трябва да знаете

Осемстепенният счетоводен цикъл е важно да се знае за всички видове счетоводители. Той разбива целия процес на отговорност на счетоводителя на осем основни стъпки. Много от тези стъпки често се автоматизират чрез счетоводен софтуер и технологични програми. Познаването и използването на стъпките ръчно може да бъде от съществено значение за счетоводителите на малкия бизнес, които работят по книгите с минимална техническа поддръжка.

Какво представлява счетоводният цикъл?

The счетоводен цикъл е основен, осемстепенен процес за изпълнение на счетоводните задачи на компанията. Той предоставя ясно ръководство за записване, анализ и окончателно отчитане на финансовите дейности на бизнеса.

Счетоводният цикъл се използва цялостно през един пълен отчетен период. По този начин организирането през целия период от време на процеса може да бъде ключов елемент, който помага да се поддържа общата ефективност. Периодите на счетоводния цикъл ще варират в зависимост от нуждите на отчитането. Повечето компании се стремят да анализират своите резултати на месечна база, въпреки че някои може да се съсредоточат повече върху това тримесечно или годишни резултати.

Независимо от това, повечето счетоводители ще осъзнават финансовото състояние на компанията от ден на ден. Като цяло определянето на времето за всеки счетоводен цикъл е важно, тъй като то определя конкретни дати за отваряне и приключване. След като счетоводен цикъл приключи, започва нов цикъл, който рестартира осемстепенния счетоводен процес отново.

Разбиране на счетоводния цикъл в 8 стъпки

Осемстепенният счетоводен цикъл започва със записване на всяка транзакция на компанията поотделно и завършва с изчерпателен отчет за дейностите на компанията за определената времева рамка от цикъла. Много компании използват счетоводен софтуер за автоматизиране на счетоводния цикъл. Това позволява на счетоводителите да програмират датите на цикъла и да получават автоматизирани отчети.

В зависимост от системата на всяка компания може да се използва повече или по -малко техническа автоматизация. Обикновено счетоводството ще включва известна техническа поддръжка, но може да се наложи счетоводител да се намеси в счетоводния цикъл в различни точки.

Всяка отделна компания обикновено ще трябва да промени осемстепенния счетоводен цикъл по определени начини, за да съответства на бизнес модела и счетоводните процедури на своята компания. Промени за счетоводство за начисляване срещу касово счетоводство обикновено са една голяма грижа.

Компаниите също могат да избират между счетоводство с еднократно вписване или счетоводство срещу единично вписване двойно влизане счетоводство. Счетоводството с двойно вписване е необходимо за компаниите, за да изградят и трите основни финансови отчети: отчет за приходите, баланс и отчет за паричните потоци.

8 -те стъпки на счетоводния цикъл

Осемте стъпки от счетоводния цикъл включват следното:

Стъпка 1: Определете транзакциите

Първата стъпка в счетоводния цикъл е идентифицирането на транзакции. Компаниите ще имат много транзакции през счетоводния цикъл. Всеки от тях трябва да бъде правилно записан в счетоводните книги на компанията.

Воденето на записи е от съществено значение за записването на всички видове транзакции. Много компании ще използват технология за продажба, свързана с техните книги, за да записват сделки за продажба. Освен продажбите, има и разходи, които могат да бъдат в много разновидности.

Стъпка 2: Запишете транзакции в дневник

Втората стъпка в цикъла е създаването на вестник записи за всяка транзакция. Технологията на точката за продажба може да помогне за комбиниране на стъпки първа и втора, но компаниите също трябва да проследяват разходите си. Изборът между счетоводно начисляване и касово отчитане ще диктува кога транзакциите се регистрират официално. Имайте предвид, че счетоводното отчитане на начисляването изисква съпоставяне на приходите с разходите, така че и двете трябва да бъдат записани в момента на продажбата.

Счетоводството на паричните средства изисква транзакциите да се записват, когато са получени или платени парични средства. Двойно счетоводство се обажда за записване на две записи с всяка транзакция, за да се управлява цялостно разработено баланса заедно с отчета за доходите и отчета за паричните потоци.

При двойно счетоводство всяка транзакция има дебитни и а кредит равни помежду си. Еднократното счетоводство е сравнимо с управлението на чекова книжка. Той дава отчет за салдата, но не изисква множество записи.

Стъпка 3: Публикуване

След като транзакцията бъде записана като запис в дневник, тя трябва да бъде публикувана в акаунт в главна книга. Главната книга предоставя разбивка на всички счетоводни дейности по сметки. Това позволява на счетоводителя да следи финансовите позиции и състояния по сметки. Една от най -често посочваните сметки в главната книга е паричната сметка, която описва колко налични парични средства са налични.

Стъпка 4: Нерегулиран пробен баланс

В края на отчетния период, a пробен баланс се изчислява като четвърта стъпка в счетоводния цикъл. Пробен баланс казва на компанията нейните некоригирани салда във всяка сметка. След това некоригираният пробен баланс се пренася към петата стъпка за тестване и анализ.

Стъпка 5: Работен лист

Анализът на работен лист и идентифицирането на коригиращи записи съставляват петата стъпка в цикъла. Създава се и се използва работен лист, за да се гарантира, че дебитите и кредитите са равни. Ако има несъответствия, ще трябва да се направят корекции.

В допълнение към идентифицирането на грешки, може да са необходими коригиращи записи за съвпадение на приходите и разходите при използване на счетоводно отчитане на начисляване.

Стъпка 6: Коригиране на записи в дневника

В шестата стъпка счетоводителят прави корекции. Корекциите се записват като записи в дневника, когато е необходимо.

Стъпка 7: Финансови отчети

След като компанията направи всички коригиращи записи, тя генерира своите финансови отчети на седмата стъпка. За повечето компании тези изявления ще включват отчет за доходите, баланс и отчет за паричните потоци.

Стъпка 8: Затваряне на книгите

И накрая, една компания приключва счетоводния цикъл на осмата стъпка от затваря книгите си в края на деня на посочената крайна дата. Заключителните отчети предоставят доклад за анализ на резултатите за периода.

След приключване счетоводният цикъл започва отначало с нов отчетен период. Обикновено при приключването е подходящ момент да подадете документи, да планирате следващия отчетен период и да прегледате календара на бъдещите събития и задачи.

Долния ред

Процесът на осемстепенния счетоводен цикъл улеснява счетоводството за счетоводителите и заетите предприемачи. Може да ви помогне да разберете предположенията как да се справите със счетоводните дейности. Той също така помага да се осигури последователност, точност и ефективен анализ на финансовите резултати.