Как работи клонното счетоводство

Какво представлява клонното счетоводство?

Клонното счетоводство е счетоводна система, в която отделни сметки се поддържат за всеки клон или оперативно място на организация. Обикновено се среща в географски разпръснати корпорации, мултинационални компаниии верижни оператори, позволява по -голяма прозрачност при транзакциите, парични потоции общото финансово състояние и резултатите на всеки клон.

Сметките на клонове също могат да се отнасят до записи, индивидуално представени, за да покажат представянето на различни места, като счетоводните записи действително се поддържат в седалището на компанията. Клонното счетоводство обаче обикновено се отнася до клонове, които водят собствени книги и по -късно ги изпращат в централния офис, за да се комбинират с тези на други звена.

Как работи клонното счетоводство

В клон счетоводство, всеки клон (дефиниран като географски отделна оперативна единица) се третира като отделен център за печалба или разход. Клонът му има своя собствена сметка. В тази сметка тя записва такива елементи като инвентар, вземания, заплати, оборудване, разходи като наем и застраховка, и дребни пари.

Като всеки двойно вписване счетоводна система, счетоводната книга съхранява сумата от активи и пасиви, дебити и кредити и в крайна сметка печалби и загуби за определен период.

Технически погледнато, от гледна точка на счетоводството, сметката на клона е временна или номинална сметка в счетоводната книга. Продължава за определен счетоводен период. В края на периода клонът изчислява своите цифри и достига до крайни салда, които след това се прехвърлят в съответния главен офис или сметките на главния отдел. Сметката на клона се оставя с нулев баланс, докато счетоводният процес започне отначало със следващия счетоводен период или цикъл.

Методи на счетоводно отчитане

Има няколко различни метода за водене на сметки в клона, в зависимост от естеството и сложността на бизнеса и оперативната автономия на клона. Най -често срещаните включват:

• Длъжник система
• Система за отчета за доходите
• Система на акции и длъжници
• Система за окончателни сметки

Където се прилага клонното счетоводство

Счетоводството на клонове може да се използва и за оперативни отдели на компания, които обикновено имат по -голяма автономия от клоновете, стига отделът да не е създаден законно като дъщерно дружество търговско дружество. Клонът не е отделно юридическо лице, въпреки че може (донякъде объркващо) да бъде посочен като „независим клон“, тъй като той води свои собствени счетоводни книги.

Отрасловото счетоводство обаче не е същото като ведомственото. Отделите може да имат свои собствени сметки, но обикновено работят от едно и също физическо място. Клонът по своята същност е географски отделна единица.

История на клонното счетоводство

Въпреки че изглежда синоним на съвременни вериги магазини и франчайзинг операции, счетоводството в клона всъщност се връща назад. Венецианските банки поддържат форма на него още през 14 век. Книгите на фирма от венециански търговци, датиращи от около 1410 г., също показват нейната форма, за да се опитат да отчетат чуждестранни и домашни сметки. На Лука Пачоли Сума де Аритметика (1494), първият счетоводен учебник, посвещава глава на него.

До 17-ти век клонното счетоводство се използва широко от германските броеве и други предприятия. Моравските селища в тринадесетте оригинални колонии го използват за своите книги в средата на 1700-те.

Предимства и недостатъци на клонното счетоводство

Основните предимства (и често целите) на клоновото счетоводство са по -добри отчетност и контрол, тъй като рентабилността и ефективността на различните места могат да бъдат проследени отблизо.

От друга страна, счетоводството на клона може да включва допълнителни разходи за организация по отношение на работна ръка, работно време и инфраструктура. За всяка оперативна единица трябва да се поддържа отделна кодираща структура на сметката. Може да се наложи да се назначи клон счетоводители да гарантира точна финансова отчетност и съответствие с процедурите и процесите на централния офис.