10 начина за подобряване на паричния поток в строителството

Колко пъти сте чували поговорката парите са крал? Причината да го чувате толкова често е, защото е истина. Фирма, която постоянно работи на загуба и страда от негатив паричен поток е обречен на провал. Следователно решението е да се генерира положителен паричен поток на месечна база, което ще позволи на служителите да получават заплати и плащанията да се извършват навреме. Един очевиден ключ към успеха е да се даде приоритет на доходите и разходи, но това е широко изявление. Тази статия разглежда 10 стратегии, които строителните и договорните компании могат да използват, за да подобрят своите парични потоци.

Какво е паричен поток?

Паричният поток е едно от най -важните измервания в бизнеса. Това е сумата на парите и паричен еквивалент които навлизат и излизат от бизнес по всяко време. Компаниите, които имат положителен паричен поток, имат повече пари, отколкото задължения. Това им позволява да останат в черен и да покриват сметките си всеки месец. Обратно, тези с отрицателни парични потоци нямат достатъчно пари, за да изпълнят месечните си задължения.

Както бе споменато по -горе, наличието на отрицателен паричен поток означава, че може да има финансови проблеми за бизнеса и, ако не се обърне, може да доведе до краен крах на компанията. Това може да бъде предизвикателство, но има няколко стратегии, които строителните и договорните компании могат да използват, за да излязат от червен да се върна в черно.

Проект Бъдещ паричен поток

Не е лесно да правите прогнози за бъдещия си паричен поток. Всъщност това е малко по -сложно в строителството, отколкото в повечето индустрии, поради различната степен на работа и промените в поръчките за текущи проекти. Един от начините да направите това е чрез използване на софтуер за управление на паричните потоци. Използвайки тези инструменти, строителните компании могат да получат обща представа за доход и разходи те очакват да видят в бъдеще. Правилното планиране в очакване на тези събития ще помогне за предотвратяване на заплати и проблеми с плащанията.

Разпределете разходите

Освен ако не получавате голяма отстъпка, никога не използвайте пари в брой, за да купувате консумативите и материалите си. Вместо това се уверете, че сте финанси тези покупки. Много доставчици предоставят на изпълнителите възможности за финансиране - кредитни карти, кредитни линии и заеми. Разбира се, вие ще отговаряте за финансите и лихви такси. Но няма да бъдете изцяло в джоба си, тъй като ще трябва да извършвате редовни плащания. Това оставя повече парични средства за бизнеса да продължи да работи. Може дори да успеете да отпишете лихвите и другите такси като бизнес разходи.

Пазарувайте за най -добрите цени

Винаги е добра идея да сравнявате магазини между доставчици, за да сте сигурни, че получавате най -добрата цена. Всеки доставчик иска вашия бизнес. Ако ги уведомите, че пазарувате за най -добрата оферта, доставчик вероятно ще ви даде възможно най -добрата сделка, особено ако не блъфирате и не желаете да си тръгнете. Намалявайки разходите, освобождавате пари в брой.

Подхождайте правилно към заплатите

Тази ситуация е различна в строителството, отколкото в повечето предприятия. Строителство, служителите почти винаги се заплащат на всеки две седмици. За да подобрите паричния поток, можете да наемете подизпълнители, които често се изплащат на всеки четири седмици. Това обаче трябва да се прави само в специални ситуации, тъй като ще получите по-добри резултати от постоянни служители на пълен работен ден. Тази по-качествена работа намалява шансовете за инциденти и неуспехи на проектите и увеличава вероятността от повторен бизнес, препоръки и нови клиенти.

Бързо обработвайте поръчки за промяна

Заповедите за промяна са често срещани в строителството. Те често са резултат от проект, който изисква повече време, пари и/или ресурси, отколкото се смяташе първоначално. Екстремното време също може да играе роля. Ръководителят на проекта трябва незабавно да обработи поръчка за промяна, вместо да чака, докато проектът приключи. Тези пари трябва да бъдат получени бързо, което ще повлияе положително на паричния поток.

Изпращайте незабавно автоматизирани фактури

Фактурирането може да бъде досадно. Но те са важна част от вашия паричен поток. Определено можете да напишете своя фактури на ръка, но вероятно би било по -добре да закупите софтуер, за да улесните работата си. И не забравяйте, че всички фактури трябва да бъдат автоматизирани и изпратени възможно най -скоро. Ако искате да увеличите максимално потенциала на паричния поток, изпращайте фактури предварително.

Приемайте електронни плащания

Паричните средства може да са крал, но се уверете, че вашият бизнес приема различни форми на плащане, включително електронни плащания. Това гарантира, че вашият бизнес се плаща по -бързо, което увеличава паричния поток и позволява повече капитал да се използва за ежедневни операции, задължения и растеж.

Обучете мениджъра на проекта по управление на паричните потоци

Около 85% от паричните средства в строителството идват от текущата работа по проекта, което означава, че ефективността на паричните потоци зависи от това на ръководителя на проекта управление на паричните потоци. В допълнение към обучението, можете да предложите стимулиращ пакет, който се основава на резултатите от паричния поток. Това вероятно ще бъде ефективно.

Избягвайте свръх и недостатъчно фактуриране

Някои ръководители на проекти се гордеят с прекомерното таксуване. Тъй като това означава, че фактурата ще бъде по -висока от свършената до момента работа, текущият паричен поток ще се увеличи. Недостатъкът е, че това ще намали паричния поток, когато проектът приключи. Паричният поток се превръща в хит в близко бъдеще за компаниите, които решат да подбият по -малко своите клиенти. И така, кой е най -добрият вариант? Най -добрият подход е да се таксува според това колко от проекта е завършен.

Поставете цел за отлични дневни продажби

Наличието на цел значително увеличава шансовете за успех. Средният брой дни, необходими за получаване на заплащане в строителството, е между 60 и 90. Силно обмислете поставянето на реалистична цел за намаляване на този брой до 50 дни. Можете да направите това, като незабавно изпратите фактури, предложите стимули за плащане, напишете ясни условия, проверите кредитни доклади преди сключването на каквито и да било сделки и условията за преструктуриране с неплатци.

Долния ред

Строителните компании работят по различен начин от повечето бизнеси, защото нито един проект не е същият. Следователно подобряването на паричния поток изисква някои различни стратегии. Много ще зависи от способността на ръководителя на проекта да управлява паричния поток. В такъв случай не забравяйте да наемете квалифициран ръководител на проекти или да предложите цялостно обучение за управление на паричните потоци на настоящ ръководител на проекта. Освен да имаш право управление на проекти, строителна компания трябва да направи всичко по силите си, за да увеличи скоростта на вземанията, което ще подобри паричния поток.