Какво е дебитен билет в счетоводството?

Какво е дебитен билет?

Дебитен билет е запис от счетоводител или счетоводител, който показва сума пари, която се дължи, но все още не е платена от бизнеса. Това намалява баланса на главната книга с тази сума. Когато плащането е получено, съответният кредит се въвежда за анулиране на дебита.

Това може да се контрастира с a кредитен билет, използван за обозначаване на плащане или депозит, който се очаква или е получен, но все още не е изчистен от банка. Когато наличните пари са налични, те се вписват като актив и кредитният билет се анулира.

Разбиране на дебитни билети

Дебитният билет се използва като заместител на книгите. Предполага се, че плащането ще бъде извършено в близко бъдеще и счетоводните книги ще се балансират. Банките редовно използват дебитни билети и кредитни билети за записване на транзакции от своите клиенти преди обработката на транзакцията. Чек, изписан от клиент, се записва като дебитен билет, докато транзакцията се изчисти. Полученият чек се записва като кредитен билет, докато не се изчисти. Това е пример за

двойно счетоводство.

Главни книги са важна част от счетоводството и счетоводството, тъй като служат като система за водене на записи за корпорации както и физически лица. Те също така предоставят ценна информация, която компаниите изискват, за да изготвят своите финансови отчети. Информация за активите, пасивите на предприятието, разходи, доходи и приходи всички могат да бъдат намерени в главна книга. Данните са организирани по кредити - финансови записи, влизащи в бизнеса - и дебити - пари, които излизат. Текущият баланс се актуализира с всеки запис.

Дебитен билет е запис, използван както в счетоводството, така и в счетоводството, който посочва пари или активи, които се дължат от компания или физическо лице. Добавянето им към главната книга намалява нейния нетен баланс. Следователно дебитният билет представлява транзакция в главната книга, която приспада пари от сметката. В миналото дебитните билети бяха под формата на физически документи или хартиени билети, докато анулиращият кредитен билет не пристигна, за да балансира счетоводните книги. Днес такива заместители се представят по електронен път с помощта на счетоводен софтуер и цифрови книги.

Пример: Дебити и кредити

Счетоводител, използващ счетоводство с двойно вписване, води два отделни списъка с записи: един дебит за листинг, а другият кредит за листинг.

Да кажем, че един бизнес харчи 1000 долара за ново оборудване, като изпише чек. Тази дейност се записва с дебитен билет, в който се записват разходи за 1000 долара, изразходвани за оборудването. Впоследствие фирмата ще запише кредит от $ 1000 за оборудването, когато то бъде получено, което след това е вписано в баланса като актив на бизнеса.