Lockbox Banking: Какво трябва да знаете

Какво е Lockbox Banking?

Lockbox банкирането е услуга, предоставяна от банките на компании за получаване на плащания от клиенти. Съгласно услугата плащанията, направени от клиентите, се насочват към специална пощенска кутия, вместо да отидат до компанията. Банката отива в кутията, извлича плащанията, обработва ги и депозити средствата директно по банковата сметка на компанията.

Как работи Lockbox Banking

За предприятията, които получават голям обем плащания или чекове с голям номинал, придружени от документи за преводи, споразумението за заключване може да рационализира събирането и обработката на плащанията. Използвайки усъвършенствана технология за заключване, банките са създали множество комуникационни центрове за бизнеса, които да използват за получаване на плащания и депозити.

Бизнесът създава пощенска кутия за получаване на плащания от клиенти. Банката изпраща депозитите и комуникациите за деня до своя процесорен център. Бизнесът е документи за превод се сканират, информация за плащането се улавя и актуализациите за клиринг се предават на неговия

вземания. Всяка вечер данните в касата на бизнеса се архивират за сигурно съхранение и лесен достъп.

Каква е цената на Lockbox Banking?

Lockbox банковите услуги могат да бъдат скъпи. Банките начисляват такса за настройка и периодична месечна такса. Те също така начисляват такса за транзакция. Тяхната система за тарифи обикновено не е проста и трудна за четене. Типичните отдели за обслужване на кутии обработват хиляди проверки на месец и таксуват за времето. Заредените минути се събират бързо. По този начин, дори ако банката може да е по -ефективна от вашия собствен офис, те все още разчитат на справедлива степен на ръчна обработка, която води до разходи за труд.

Предимствата и недостатъците на Lockbox Banking

Както при повечето услуги за обработка на плащания, има както плюсове, така и минуси при заключването на банкиране. Той предоставя на компаниите много ефективен начин за депозиране на плащания от клиенти. Това е особено полезно, ако една компания не е в състояние да депозира своевременно чекове или ако постоянно получава плащания на клиенти по пощата.

От друга страна, заключващото банкиране също може да бъде много рисковано. Банковите служители, които имат достъп до кутии за заключване, рядко се контролират, което отваря положението възможно измама. Измамата се случва предимно под формата на фалшифициране на чекове, тъй като чековете, които се намират в кутиите за заключване, предоставят цялата информация, необходима за фалшифициране.

[Важно: Дружеството може да се защити от такава измама, като използва банка, на която има доверие, и като непрекъснато следи своята кутия за заключване.]

Специални съображения

Предприятията, използващи заключващо банкиране, могат значително да намалят вътрешните си разходи за обработка, да ускорят събирането и да превърнат вземанията си в пари по -бързо. Не е необходимо предприятията да подготвят свои собствени банкови депозити или поддържане на счетоводни записи, защото това се извършва автоматично чрез заключване на кутия.

Част от обработката на касата се извършва ежедневно, така че предприятията могат да увеличат своя контрол и ефективност при управлението на вземания, като същевременно подобрят одитния контрол и сигурността на данните. Бизнесът се възползва от подобрените възможности за отчитане с ежедневен достъп до суми на депозити, наличност на средства и информация за плащанията, включително електронни изображения на обработени плащания и купони.

Ключови извадки

• Lockbox банкирането е услуга, предоставяна от банките на компании за получаване на плащания от клиенти.
• Има някои плюсове и минуси, когато става въпрос за заключване на банкиране; макар и удобен, той може да бъде и рисков и да доведе до потенциални измами, като фалшифициране.
• Използвайки усъвършенствана технология за заключване, банките са създали множество комуникационни центрове за бизнеса, които да използват за получаване на плащания и депозити.
• Предприятията могат да използват заключване на банкиране, за да намалят вътрешните си разходи за обработка, бързо да конвертират вземанията в пари и да ускорят събирането.