Как да отворите безопасно своя малък бизнес

Като предприемачи собствениците на малък бизнес са свикнали да си поставят цели и да решават проблеми. Пандемията от COVID-19 обаче принуди много малки предприятия в незавидната позиция да решат как да отворят отново безопасно. Регламентите варират в зависимост от държавата и детайлите са сложни и не винаги са ясни. Собствениците на малък бизнес трябва да решават проблеми и да правят свои собствени планове, за да запазят служителите и клиентите в безопасност.

Ето някои неща, които трябва да имате предвид, за да ви помогнат да отворите безопасно своя малък бизнес, включително съвети за безопасност на работното място от Центровете за контрол и превенция на заболяванията на САЩ (CDC).

Следете държавните и местните изисквания

Начинът, по който безопасно отваряте отново своя малък бизнес, отчасти ще се определя от държавните и местните изисквания и от типа бизнес, който управлявате. Изискванията могат да варират в зависимост от държавата и местната община. Ресторант или бизнес на дребно ще имат различни нужди от малкия офис, където има малко или никакво взаимодействие с клиентите.

CDC препоръчва всички предприятия да:

• Създайте план, специфичен за тяхното работно място.
• Определете всички области и работни задачи с потенциална експозиция COVID-19.
• Прилагане на мерки за премахване или намаляване на експозицията на вируса.

CDC също така съветва работодателите да „следят федералните, държавните и местните комуникации в областта на общественото здраве Наредбите, насоките и препоръките за COVID-19 и гарантират, че работниците имат достъп до информация."

Ваксини и тестове

Като собственик на малък бизнес, ще трябва да решите дали да изисквате или не служителите да бъдат ваксинирани, преди да се върнете на работното място. В насоките, публикувани през декември, федералното правителство заяви, че работодателите могат да изискват от работниците да получат ваксина срещу COVID-19-и да ги забранят на работното място, ако откажат да го направят.

Работодателите също обикновено могат да изискват изследване за COVID-19. Според указанията от Комисия за равни възможности за заетост (EEOC), „Работодателите могат да изберат да прилагат тестове за COVID-19 на служителите, преди първоначално да им разрешат да влязат на работното място и/или периодично да определят дали присъствието им на работното място представлява пряка заплаха за другите. "Работодателите трябва да гарантират, че тестовете се считат за точни и надежден. Също така, тестовете за антитела - които определят дали някога сте имали вируса - не трябва да се използват за вземане на решения за връщане на служители на работното място.

През май 2021 г. CDC заяви, че напълно ваксинираните хора могат да възобновят дейностите си, без да носят маска или да практикуват социално дистанциране, освен когато това се изисква от федералните, щатските или регулаторните разпоредби, включително местния бизнес и работното място напътствие. Той обаче твърди, че всеки на работното място в малък бизнес все още трябва да носи маски, както и да продължи да следва указанията за отваряне и работа безопасно.

По -долу са указания от CDC и Администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA), които собствениците и мениджърите на малки предприятия трябва внимателно да прегледат и следват.

Следвайте указанията за социално дистанциране

Въпреки че социалното дистанциране е доказан и ефективен начин за забавяне на разпространението на COVID-19, поддържането му на работното място може да бъде трудно. Все пак социалното дистанциране е новата норма - и това ще бъде в обозримо бъдеще. В зависимост от вашето работно пространство, ето няколко начина, които CDC препоръчва, за да помогне на служителите и клиентите да спазват безопасно разстояние:

• Преосмислете бюра, дисплеи и работни пространства, за да създадете повече разстояние.
• Преместете част от персонала на различни работни места или разпределете работното време, за да ограничите броя на работниците в една област по всяко време.
• Ограничете броя на местата в общите части.
• На места, където работници или клиенти чакат на опашки, използвайте лента, за да маркирате интервали от шест фута.
• Управлявайте стаите за почивка, за да ограничите броя на хората, които се събират наведнъж.
• Поставете табели извън офиса или магазина, които съветват хората да не влизат, ако са имали симптоми на COVID-19 или са били в контакт с някой, който е бил заразен.

Дайте добър пример на вашите работници и клиенти. Ако ги помолите да носят маска, вие също трябва.

Измий си ръцете

Също така е важно да увеличите усилията си за поддържане на чисто и санитарно работно място. Започнете с инсталиране на табели, за да насърчите работниците да мият ръцете си със сапун и вода за поне 20 секунди (приблизително толкова, колкото е необходимо, за да изпеят песента Happy Birthday два пъти):

• След като са били на обществено място
• Когато се захванат за работа
• След като кихат, кашлят или издухат носа си
• Преди и след хранене
• Преди и след докосване на очите, носа и устата им
• След като те взаимодействат с колеги и клиенти
• След като докоснат дисплеи и друго оборудване
• След като посетят тоалетната или правят почивки

Когато миенето на ръце не е практично, насърчавайте работниците да използват дезинфектант за ръце. Добра идея е да направите дезинфектант за ръце на разположение на работници, клиенти и посетители. Ако все още нямате такива, инсталирайте дозатори за дезинфектанти за ръце в общи части, на работни места и навсякъде, където има вероятност хората да взаимодействат или да докосват повърхности.

Почистете и дезинфекцирайте

Винаги е умно да поддържате чисто работно пространство, но това е особено важно сега. Почиствайте и дезинфекцирайте често докосваните повърхности поне веднъж на ден-и много по-често в зони с голям трафик, като например гишета за каси или офис кухненски плотове и места за почивка.

Не забравяйте да почистите дръжките на вратите, превключвателите на светлините, плотовете, дръжките, масите, бюрата, клавиатурите, дистанционното управление, асансьора бутони, тоалетни (включително дръжки), кранове, мивки, дисплеи на касови апарати/места за продажба (POS), бизнес оборудване и телефони. Насърчавайте работниците да почистват и личните си телефони, както и всяко друго оборудване, което носят от вкъщи на работното място.

Разбира се, всички тези почистващи и дезинфекционни консумативи могат да бъдат опасни, ако не се използват правилно. Не забравяйте да предоставите насоки за безопасното им използване и да осигурите подходящо оборудване - като ръкавици и маски - и подходяща вентилация, за да ограничите излагането на химикали. Още по -добре, наемете професионални чистачи, които вече разполагат със системи за безопасност.

Ръководство за служители в риск

OSHA предлага насоки по отношение на опазването на застрашени и неваксинирани служители. Той определя рисковите служители като тези, които са ваксинирани, но поради медицинско състояние може да няма пълен имунен отговор към ваксината. OSHA препоръчва следното:

• Осигуряване на свободно време за ваксиниране на служителите
• Разказване на всички служители (ваксинирани и неваксинирани), които имат
  COVID-19 или имате симптоми да останете вкъщи
• Прилагане на социално дистанциране за неваксинирани и застрашени
  служители в комунални работни зони
• Ограничаване на броя на тези служители на едно и също място, по едно и също време
• Осигуряване на неваксинирани и рискови служители с лице
  покрития или хирургически маски без разходи

Подобно на CDC, OSHA препоръчва всички предприятия да спазват държавните и местните правила.

Далечна работа

Ако това е възможно за вида бизнес, който ръководите, вероятно някои (или всички) от вашите работници имат работи от вкъщи по време на пандемията - и че някои биха искали да продължат да го правят. Сега е моментът да разработите политика за това как ще се справяте с операциите, ако хората искат да продължат да работят от вкъщи, на пълно или непълно работно време.

Може би вече сте създали системи за извършване на бизнес онлайн (помислете: Zoom, Slack, Skype и други подобни). Помислете какво ви трябва занапред, ако планирате да позволите на служителите да работят от вкъщи за неопределено време.

Здравни прегледи

Може да изглежда като интелигентна мярка за безопасност за измерване на температурата на вашите работници, преди да влязат на работното място. Управлението на практиката обаче е по -лесно да се каже, отколкото да се направи, защото въвежда потенциални проблеми като:

• Как запазвате биометричните данни като частни, след като ги съберете?
• Как поддържате социално дистанциране, докато работниците чакат на опашка?

Някои държави имат насоки, които могат да ви помогнат да се ориентирате в здравните прегледи. Все пак може да се наложи да намерите творчески начини за смекчаване на всички потенциални проблеми. Например, можете да използвате термометри с незабавно отчитане, да не записвате никакви данни и да заличавате работното време, така че служителите да не се налага да чакат на опашка, за да бъдат тествани. Ако е възможно, сключете договор със здравни специалисти за извършване на изследването, вместо да разчитате на необучени служители да го направят.

Имайте предвид също, че някои хора с COVID-19 нямат треска, така че работодателите трябва да са наясно, че проверките на температурата не гарантират безопасност.

Долния ред

Да бъдеш предприемач никога не е лесно, но пандемията COVID-19 въведе изцяло ново ниво на решаване на проблеми за малкия бизнес. Предприемането на тези стъпки може да ви помогне да гарантирате, че правите всичко възможно, за да защитите себе си, вашите работници и клиентите си.