Как да започнете бизнес: изчерпателно ръководство и основни стъпки

Започването на бизнес в Съединените щати включва редица различни стъпки, обхващащи правни съображения, проучване на пазара, създаване на бизнес план, осигуряване на финансиране и разработване на маркетинг стратегия. Това също включва решения относно местоположението, структурата, името, данъчното облагане и регистрацията на бизнеса.

Тази статия обхваща ключовите стъпки, свързани със стартирането на бизнес, както и важни аспекти на процеса, които предприемачите трябва да имат предвид.

Провеждане на пазарни проучвания

Преди да започнат бизнес, предприемачите трябва да проведат проучване на пазара да определят своята целева аудитория, конкуренция и пазарни тенденции.

The Администрация на малък бизнес (SBA) препоръчва проучване на демографски данни около потенциални клиенти, за да разберете дадена потребителска база и да намалите бизнес риска. Той също така разбива общите пазарни съображения, както следва:

• Търсене: Хората искат или имат ли нужда от този продукт или услуга?
• Размер на пазара: Колко хора може да се интересуват?
• Икономически показатели: Те включват доходи, ниво на заетост и навици за харчене на потенциални клиенти
• местоположение: Къде са целевият пазар и бизнесът?
• Насищане на пазара: Колко конкурентно е бизнес пространството и колко подобни предложения съществуват?
• Ценообразуване: Какво може да е готов да плати клиентът?
  

Пазарното проучване трябва да включва и анализ на конкуренцията (включително техните силни и слаби страни в сравнение с тези на предложения бизнес), пазарни възможности и бариери за навлизане, тенденции в индустрията и конкуренти пазарен дял.

Има различни методи за провеждане на пазарни проучвания и полезността на различните източници и методологии ще зависи от естеството на индустрията и потенциалния бизнес. Данните могат да идват от различни източници, от статистически агенции, икономически и финансови институции и източници от индустрията, както и директно проучване на потребителите чрез фокус групи, интервюта, проучвания или въпросници.

Изготвяне на бизнес план

Подробен бизнес план е като план за бизнес. Това ще помогне да се положат основите за развитие на бизнеса и може да помогне при вземането на решения, ежедневните операции и растежа.

Потенциалните инвеститори или бизнес партньори може да искат да прегледат и оценят бизнес плана преди да се споразумеят да работят заедно. Финансовите институции често изискват бизнес планове като част от заявление за заем или други форми на капитал.

Бизнес плановете ще се различават в зависимост от нуждите и характера на компанията и трябва да включват само това, което има смисъл за въпросния бизнес. Като такива, те могат да варират по дължина и структура в зависимост от предназначението им.

Бизнес плановете най-общо могат да бъдат разделени на два формата: традиционни бизнес планове и планове за щадящ стартиращ бизнес. Последните обикновено са по-полезни за фирми, които ще трябва да коригират своето планиране бързо и често, тъй като са по-кратки и предоставят преглед на компанията от по-високо ниво.

Преглед на опциите за финансиране

Процесът на финансиране на бизнес може да бъде толкова уникален, колкото и самият бизнес; тоест ще зависи от нуждите и визията на бизнеса и текущото финансово състояние на собственика на бизнеса.

Първата стъпка в търсенето на финансиране е да се изчисли колко ще струва стартирането на бизнеса. Оценка начални разходи чрез идентифициране на списък с разходи и поставяне на номер на всеки от тях чрез проучване и искане на оферти. SBA има a калкулатор на начални разходи за малки предприятия, което включва общи видове бизнес разходи.

Оттам нататък предприемачът ще трябва да определи как да осигури необходимото финансиране. Общите методи за финансиране включват:

• Самофинансиране, също известен като стартиране
• Търсене на финансиране от инвеститори, известен още като рисков капитал
• Набиране на пари чрез групово финансиране
• Осигуряване на a бизнес заем
• Спечелване на aбизнес субсидия

Всеки метод ще има предимства и недостатъци в зависимост от ситуацията на бизнеса. Важно е да се вземат предвид задълженията, свързани с всеки начин на финансиране. Например, инвеститорите обикновено предоставят финансиране в замяна на степен на собственост или контрол в компанията, като има предвид, че самофинансирането може да позволи на собствениците на фирми да поддържат пълен контрол (макар и докато поемат всички риск).

Наличието на източници на финансиране е друго потенциално съображение. За разлика от заемите, безвъзмездните средства не трябва да се връщат, но в резултат на това те са силно конкурентна форма на финансиране на бизнеса. Федералното правителство също не предоставя безвъзмездни средства за целите на стартиране или разрастване на бизнес, въпреки че частните организации могат. От друга страна, SBA гарантира няколко категории заеми в подкрепа на собствениците на малък бизнес при достъпа до капитал, който може да не е достъпен чрез традиционните кредитори.

Какъвто и метод (или методи) на финансиране да реши предприемачът, от съществено значение е да се оцени подробно как финансирането ще се използва и ще изложи бъдещ финансов план за бизнеса, включително прогнози за продажби и изплащане на заеми, като приложимо.

Разбиране на правните изисквания

От законова гледна точка фирмите, работещи в Съединените щати, са предмет на разпоредби и изисквания в много юрисдикции на местно, окръжно, щатско и федерално ниво. Правните бизнес изисквания често са обвързани с местоположението и структурата на бизнеса, които след това определят задължения относно данъчното облагане, бизнес идентификатори, регистрация и разрешителни.

Избор на бизнес местоположение

Местоположението – т.е. кварталът, градът и щатът – в който работи даден бизнес, ще окаже влияние върху много различни аспекти на управлението на бизнеса, като например приложимите данъци, закони за зониране (за физически или физически местоположения) и регламенти.

Бизнесът трябва да бъде регистриран на определено място; след това това местоположение определя необходимите данъци, лицензи и разрешителни. Други фактори, които трябва да имате предвид при избора на местоположение, могат да включват:

• Човешки фактори: Като например целевата аудитория за вашия бизнес и предпочитанията на собствениците и партньорите на бизнеса относно удобството, познаването на района и разстоянието за пътуване до работното място
• Правила и ограничения: Относно приложими юрисдикции или държавни агенции, включително закони за зониране
• Регионално специфични разходи: Като средни заплати (включително изисквани минимални заплати), цени на имоти или наеми, застрахователни тарифи, комунални услуги и държавни такси и лицензиране
• Данъчна и финансова среда: Включително данък върху дохода, данък върху продажбите, корпоративен данък и данък върху собствеността или наличието на данъчни кредити, стимули или програми за заеми
  

Избор на бизнес структура

Структурата на бизнеса трябва да отразява желания брой собственици, характеристики на задълженията и данъчен статус. Тъй като те имат правни и данъчни последици, важно е да разберете напълно и да изберете бизнес структура внимателно и, ако е необходимо, се консултирайте с бизнес съветник, адвокат и/или касиер счетоводител.

Общите бизнес структури включват:

• Едноличен търговец: Некорпоративен бизнес, който има само един собственик, който плаща личен данък върху печалбата
• Партньорство: Опциите включват a командитно дружество или а партньорство с ограничена отговорност
• Дружество с ограничена отговорност (ООД): Бизнес структура, която защитава своите собственици от лична отговорност за нейните дългове или пасиви
• корпорация: Опциите включват a C corp, S corp, B corp, затворена корпорация, или нестопанска цел

Получаване на данъчен номер

Данъчният идентификационен номер е като социалноосигурителен номер за бизнес. Дали щатски и/или федерален данъчен идентификационен номер се изисква или не за даден бизнес ще зависи от естеството на бизнеса, както и от местоположението, в което е регистриран бизнесът.

Ако даден бизнес е задължен да плаща държавни данъци (като данъци върху доходите и данъци върху заетостта), ще е необходим държавен данъчен номер. Процесът и изискванията относно държавните данъчни номера варират според държавата и могат да бъдат намерени на официалните уебсайтове на отделните държави. В някои ситуации държавните данъчни номера могат да се използват и за други цели, като например защита на еднолични търговци срещу кражба на самоличност.

Федерален данъчен номер, известен също като идентификационен номер на работодателя (EIN), се изисква, ако бизнес:

• Работи като корпорация или партньорство 
• Плаща федерални данъци
• Плаща на персонала
• Иска да си открие бизнес банкова сметка
• Кандидатства за федерални бизнес лицензи и разрешителни
• Подава данъчни декларации за работа, акцизи, алкохол, тютюн или огнестрелни оръжия

Има допълнителни ситуации, в които даден бизнес може да се нуждае от федерален данъчен идентификационен номер, специфичен за подоходното облагане, определени видове пенсионни планове и работа с определени видове организации. Собствениците на фирми могат да се консултират с IRS дали имат нужда от EIN.

Регистриране на бизнес

Регистрацията на бизнес ще зависи от неговото местоположение и бизнес структура и може да изглежда доста различно в зависимост от естеството и размера на бизнеса.

Например малките предприятия може да не изискват никакви стъпки освен регистриране на името на бизнеса си в местни и държавни правителства и собственици на фирми, чието фирмено име е тяхното собствено юридическо име, може да не е необходимо да се регистрират в всичко. Регистрацията обаче може да включва защита на личната отговорност, както и правни и данъчни облекчения, така че може да бъде от полза дори и да не е строго задължителна.

Повечето LLCs, корпорации, партньорства и нестопански организации са задължени да се регистрират на щатско ниво и ще изискват регистриран агент, който да подава документи от тяхно име. Определянето в коя държава да се регистрирате може да зависи от фактори като:

• Дали бизнесът има физическо присъствие в държавата
• Ако бизнесът често провежда лични срещи с клиенти в щата
• Ако голяма част от приходите на бизнеса идват от държавата
• Дали бизнесът има служители, работещи в щата

Ако даден бизнес оперира в повече от един щат, може да се наложи да подаде документи за чуждестранна квалификация в други щати, в които извършва дейност. В този случай бизнесът ще се регистрира в държавата, в която е създаден (това ще се счита за „местна“ държава) и ще подаде заявление за чуждестранна квалификация във всички допълнителни държави.

Някои фирми може да решат да се регистрират във федералното правителство, ако търсят статут на освободени от данъци или защита на търговска марка, но федералната регистрация не е необходима за много фирми.

Общите изисквания за регистрация, разходите и документацията ще варират в зависимост от управляващите юрисдикции и бизнес структура.

Получаване на разрешителни

Подаването на документи за приложимите държавни лицензи и разрешителни ще зависи от индустрията и естеството на бизнеса и може да включва подаване на заявление до федерална агенция, щат, окръг и/или град. SBA изброява федерално регулираните бизнес дейности заедно със съответната агенция за издаване на лицензи, докато държавните, окръжните и градските разпоредби могат да бъдат намерени на официалните правителствени уебсайтове за всеки от тях регион.

Прилагане на маркетингови стратегии

Всеки бизнес трябва да има маркетингов план, който очертава цялостна стратегия и ежедневните тактики, използвани за нейното изпълнение. Успешният маркетингов план ще изложи тактики за това как да се свържете с клиентите и да ги убедите да купуват това, което компанията продава.

Маркетинговите планове ще варират в зависимост от спецификата на индустрията, целевия пазар и бизнеса, но те трябва да имат за цел да включват описания и стратегии около следното:

• Целеви клиент: Включително размер на пазара, демография, характеристики и подходящи тенденции 
• Уникални ценностни предложения или бизнес отличителни черти: По същество преглед на конкурентното предимство на компанията по отношение на служители, сертификати или предложения 
• План за продажби и маркетинг: Включително методи, канали и пътуването на клиента през взаимодействието с бизнеса
• Цели: Трябва да обхваща различни аспекти на стратегията за маркетинг и продажби, като например растеж на последователите в социалните медии, PR възможности или цели за продажби
• План за изпълнение: Трябва да описва тактиката и да разделя целите от по-високо ниво на конкретни действия
• Бюджет: Подробности колко ще струват различни маркетингови проекти и дейности

Долния ред

Започването на бизнес не е лесен подвиг, но проучването и подготовката могат да помогнат за по-гладък път. Имайки твърдо разбиране за целевия пазар, конкуренцията, индустрията, бизнес целите, бизнес структурата, изискванията за финансиране, данъчните и оперативните разпоредби, и маркетинговата стратегия, както и провеждането на изследвания и консултациите с експерти, когато е необходимо, са всичко, което предприемачите могат да направят, за да се настроят за успех.