Периодична инвентаризация: Определение и преглед
Какво е периодична инвентаризация?
Системата за периодични описи е метод на складова наличност оценка за целите на финансовото отчитане, при която физическо преброяване на инвентара се извършва на определени интервали. Този счетоводен метод извършва инвентаризация в началото на даден период, добавя нови покупки на запаси през периода и приспада крайните запаси за извличане на себестойността на продадените стоки (COGS).
Разбиране на периодичната инвентаризация
Съгласно системата за периодични инвентаризации, компанията няма да знае нивата си на инвентаризация на единиците, нито COGS, докато процесът на физическо преброяване не приключи. Тази система може да бъде приемлива за бизнес с нисък брой SKU на бавно развиващ се пазар, но за всички останали, вечна инвентаризация системата се счита за по -добра по следните основни причини:
- Вечната система непрекъснато актуализира инвентара книга на активите в система от бази данни на компанията, даваща на ръководството незабавен преглед на инвентара; периодичната система отнема много време и може да произведе остарели числа, които са по-малко полезни за управлението.
- Вечната система поддържа актуализирани COGS при движение на инвентара; периодичната система не може да даде точни стойности на COGS между периодите на броене.
- Вечната система проследява отделни позиции на инвентара, така че в случай, че има дефектни артикули - например източникът на проблема може бързо да бъде идентифициран; периодичната система най -вероятно няма да позволи бързо разрешаване.
- Вечната система е технологично базирана и данните могат да бъдат архивирани, организирани и манипулирани за генериране на информативни отчети; периодичната система е ръчна и по -податлива на човешка грешка и данните могат да бъдат поставени неправилно или загубени.
Специални съображения: COGS
Стойността на продадените стоки, обикновено наричана COGS, е основна сметка в отчета за доходите, но използвана от компанията системата за периодични инвентаризации няма да знае сумата за своите счетоводни записи, докато физическият брой не бъде завършен.
COGS ще варира драстично в зависимост от нивата на запасите, тъй като често е по -евтино да се купува на едро - ако имате място за съхранение.
Да предположим, че една компания има начален инвентар от 500 000 долара на 1 януари. Компанията закупува 250 000 долара инвентар за тримесечен период и след физическа сметка инвентаризация, тя определя, че има приключващ запас от 400 000 долара на 31 март, което се превръща в начална сума на запасите за следващия четвърт. COGS за първото тримесечие на годината е $ 350 000 ($ 500 000 в началото + $ 250 000 покупки - $ 400 000 в края).
Поради несъответствията във времето, той става тежест на мениджъра или собственика на бизнеса, отговорен за периода на наблюдение инвентаризация, ако има смисъл в крайна сметка да разпределят часове за отчитане на инвентара дневно, седмично, месечно или годишно.