6 -те най -добри счетоводни софтуера за организации с нестопанска цел за 2021 г.

Включи се сега

Много организации с нестопанска цел свързват счетоводството, управлението на донорите и услугите за заплати, като използват множество програми, което прави нещата объркващи по време на отчитането в края на годината. QuickBooks Enterprise Nonprofit е нашият избор като най -добрия цялостен счетоводен софтуер за организации с нестопанска цел, защото той е програма с пълно обслужване, която ви позволява да проследявате финансите си, да управлявате списъците си с дарители и дори да плащате вашите персонал.

QuickBooks Enterprise Nonprofit се издава от Intuit, компанията за финансови услуги и данъчен софтуер. Intuit е основана през 1983 г. От пускането си на пазара, тя се е превърнала в домакинство и е спечелила над 7,7 милиарда долара приходи през 2020 г.

Въпреки че има по -евтини версии на QuickBooks за организации с нестопанска цел, ние избрахме QuickBooks Enterprise Nonprofit поради неговата здравина. За големи или разрастващи се организации, които се нуждаят от цялостни счетоводни услуги, тази програма може да бъде подходяща.

Можете да използвате QuickBooks Enterprise Nonprofit, за да проследявате разходите и даренията, да бюджетирате по програма и да сравнявате с действителните данни и да създавате доклади за донори и безвъзмездни средства. Тази версия на QuickBooks ви позволява да приемате дарения и да съхранявате сигурно донорска информация във вашата база данни. Ако надстроите до планове Gold, Platinum или Diamond, можете дори да получите услуги за заплати за вашата организация и да плащате на персонала си директно чрез QuickBooks.

QuickBooks се интегрира с няколко приложения, използвани от организации с нестопанска цел, включително Kindful. Ако използвате тези приложения като част от кампаниите си за набиране на средства, можете да синхронизирате данните и да импортирате подробности за транзакциите, за да рационализирате отчитането си.

Докато други версии на QuickBooks имат безплатни пробни версии, QuickBooks Enterprise Nonprofit няма. Тази версия започва от 1275 долара годишно, но цената може да се увеличи в зависимост от какви допълнителни услуги се нуждаете. Например планът Platinum струва 2 035 долара годишно.

Версията по подразбиране е достъпна само чрез настолен компютър, така че служителите нямат достъп до нея от разстояние. Ако искате да добавите облачен достъп, ще трябва да платите допълнителна такса за хостинг за всеки потребител, който ще използва програмата. Например цената за двама потребители за отдалечен достъп до диамантения план е $ 3572,40.

За по -малки организации с нестопанска цел или организации с нестопанска цел, които тепърва започват, вероятно нямате нужда от софтуер с толкова функции, колкото QuickBooks Enterprise Nonprofit. За по -малки организации и благотворителни организации с по -основни счетоводни нужди, QuickBooks има други планове, които започват от по -ниски цени, като например $ 25 на месец.

QuickBooks има 4.5-звезден рейтинг на Capterra.

Включи се сега

За малки организации като църкви или обществени организации избрахме ПРОФИЛИ като най -добрия счетоводен софтуер. Той е достъпен и лесен за използване, с всички необходими функции, от които се нуждаете, за да проследявате приходите и разходите и да създавате отчети.

ПРОФИЛИ чрез Software4Nonprofits е програма, предлагана от Cooperstock Software, малка компания, базирана в Канада. Компанията е основана от ковчежника на религиозен финансов комитет, тъй като той е имал трудности при намирането на софтуер, който отговаря на неговите нужди. Той създава СЧЕТОВЕ като алтернатива на по -скъпите и сложни счетоводни програми, налични по това време.

ACCOUNTS е лесна за използване платформа, предназначена специално за малки организации и църкви, които се нуждаят от основни счетоводни и счетоводни услуги. Програмата ви позволява да проследявате приходите и разходите, да следите салдата по фондовете, да свързвате сметки с редове във вашите данъчни формуляри на IRS и да създавате подробни отчети.

Ако сте отговорни за управлението на счетоводството за множество организации, като училищния PTA и спортния екип на вашето дете, можете да използвате софтуера, за да се справите с отчитането и на двете без никакви допълнителни цена.

Стандартната версия на ACCOUNTS е $ 130 за първата година. След това струва 65 долара годишно. Можете да изпробвате ACCOUNTS безплатно за 60 дни и можете да изтеглите безплатната версия онлайн. ACCOUNTS също има 30-дневна гаранция, ако закупите програмата. Ако не сте доволни от покупката си и вече нямате намерение да я използвате, компанията ще ви върне пълно възстановяване.

За съжаление, ACCOUNTS е проектиран за Microsoft Windows и настолната версия е налична само за тази операционна система. Съществува обаче облачна версия на браузъра, наречена OnDemand, която работи на повечето платформи, включително Mac. При стандартната версия само един потребител може да извършва въвеждане на данни наведнъж. Ако надстроите до версията на локалната мрежа - която струва $ 220 за първата година - до пет потребители могат да имат достъп до базата данни едновременно.

Ако искате да проследявате дарения и информация за дарители, ще трябва да закупите допълнителен софтуер. Cooperstock Software предлага друга програма, наречена ДАРЕНИЯ, която е безплатна, ако имате 100 или по -малко дарители годишно. По -големите организации ще се нуждаят от платената версия на ДАРЕНИЯ.

ACCOUNTS има 4,7-звезден рейтинг на Capterra.

Включи се сега

За големите организации, които искат счетоводство на ниво предприятие, Financial Edge е ясният избор. Той се интегрира с Raiser’s Edge, програма по избор за управление на донори и състави и ви позволява да проследявате разходите и бюджета през фискалните години.

Financial Edge е продукт, пуснат от Blackbaud, водеща софтуерна компания, която обслужва организации с нестопанска цел, образователни институции и здравни заведения. Той обслужва милиони потребители в над сто държави по света.

За големи организации с нестопанска цел, които имат значителни счетоводни нужди, както и за служители и a голяма база от донори, Financial Edge може да бъде отлично решение и това е нашият най-добър избор за големи организации.

Financial Edge е облачна програма, така че можете да я използвате от всеки лаптоп. Можете да използвате Financial Edge за създаване на бюджети, проследяване на разходите, управление на паричния поток и управление на главната книга. Той разшири възможностите за бюджетиране, така че можете да прогнозирате различни сценарии и бюджет през фискалните години.

Financial Edge също се интегрира с Raba's Edge на Blackbaud, златната стандартна програма за управление на донори и набиране на средства, така че можете да се уверите, че усилията на вашата организация са сплотени.

Цените за Financial Edge не бяха лесно достъпни на уебсайта, но Financial Edge има 4.2-звезден рейтинг на Capterra.

Включи се сега

За организации с нестопанска цел, които се нуждаят от персонализирани инструменти за проследяване на дарения и управление на донорите, Sumac е нашият най -добър избор в нашия преглед. С достъпни цени, безплатни обучителни сесии и вграден имейл маркетинг, Sumac е мощен инструмент за набиране на средства.

Много малки и средни организации с нестопанска цел имат отличен счетоводен софтуер и поддържат финансите си в добро състояние, но се нуждаят от помощ, когато става въпрос за управление на донори и проследяване на дарения. Ако разчитате на множество електронни таблици или остарели бази данни, Sumac може да бъде достъпна надстройка, която може да рационализира начина, по който работите с избирателите си.

Sumac стартира през 2003 г. и подкрепя хиляди професионалисти с нестопанска цел по целия свят. През 2018 г. Sumac стана част от Silent Partner Software Inc и се предлага заедно с други продукти като PartnerHR.

С програмата за набиране на средства на Sumac служителите имат достъп до критични данни отвсякъде и могат да преглеждат бази данни едновременно, така че винаги да имат най-актуалната информация. Програмата ви позволява да създавате персонализирани донорски профили, така че да можете да коригирате полетата според нуждите на вашата организация.

В Sumac можете да видите историята на всеки дарител с вашата организация, включително минали дарения и комуникации. Можете също така да създавате напомняния, за да се свържете с ключови дарители.

Детайлите за даренията могат да бъдат превърнати в записи и отчети за вашата счетоводител или счетоводител и можете да създадете обобщени годишни отчети за даване.

Цената за Sumac варира от $ 35 на месец до $ 250 и повече на месец, в зависимост от нуждите на вашата организация и броя на записите. Други услуги, като онлайн приемане на дарения, управление на уебсайтове и регистрация на курсове, изискват допълнителни такси. С вашата такса получавате безплатно обучение. Ако имате нужда от допълнително обучение, ще трябва да платите $ 150 на час.

Sumac има 4,3-звезден рейтинг на Capterra.

Включи се сега

За организации, които искат пълен отдалечен достъп, Araize FastFund Accounting е нашият избор за най-доброто облачно решение. Той предлага изчерпателни счетоводни услуги, събиране на средства и заплати и може да бъде достъпен от всяка точка на света.

Araize има над 30 години опит в предоставянето на софтуерни решения на организации с нестопанска цел. С Araize FastFund Accounting можете да получите достъп до пълна облачна система. Тъй като FastFund Accounting работи в облака, можете да получите достъп до него от всеки уеб браузър на всяко устройство, включително Mac, компютър или таблети. Можете да стартирате софтуера си в рамките на един ден и множество потребители могат да използват софтуера наведнъж, което го прави идеална програма, базирана на облак.

С счетоводната платформа FastFund можете да управлявате банкови изравнения, да генерирате счетоводни отчети, създайте бюджети за всеки отдел и безвъзмездна финансова помощ и генерирайте всички данни, от които се нуждаете, за да попълните формуляра на IRS 990. Счетоводната програма FastFund е достъпна само за $ 42 на месец и няма такса за настройка. Освен това не е нужно да се ангажирате с договор; можете да отмените по всяко време.

Araize предлага две други програми, които можете да закупите отделно или в комплект със счетоводната програма. С FastFund набиране на средства можете да създавате подробни профили на дарители, да проследявате пари в брой, обещания и подаръци в натура и да създавате персонализирани разписки за дарители. Когато са в комплект с FastFund счетоводство, FastFund набиране на средства е на разположение само за $ 20 на месец, или $ 42 на месец като самостоятелен продукт.

С FastFund Payroll можете също да управлявате работната заплата на вашата организация. Можете да плащате на служителите чрез директен депозит или чек, да разпределяте пари за данъци и да подавате тримесечни данъци върху заплатите. FastFund Payroll започва от $ 66 на месец.

Докато вашата такса включва месечни обучителни уебинари и онлайн видео обучение, индивидуалните обучения са допълнителни разходи.

В прегледите на Araize много хора казват, че програмата е здрава и мощна. Ако обаче сте свикнали с по -скъпи програми като Financial Edge, може да откриете, че отчетите не са толкова персонализирани.

Araize има 4.5-звезден рейтинг на Capterra.

Включи се сега

MoneyMinder е най-добрият ни избор за организации, ръководени от доброволци. Той е лесен за използване, така че дори и да нямате опит в счетоводството, можете да навигирате в програмата и да се възползвате от нейните функции, за да управлявате финансите на вашата организация.

MoneyMinder се захранва от Nonprofit Central и е специално създаден за организации с нестопанска цел, ръководени от доброволци, които често са претоварени от сложни счетоводни програми.

MoneyMinder е проста и лесна за използване онлайн програма, която имате достъп навсякъде. Ако сте ковчежник на организация, можете да използвате програмата за управление на бюджетите, справяне с счетоводните задължения, съгласуване на банкови сметки и генериране на подробни отчети.

Той включва инструменти за управление на доброволци, които ви позволяват да проследявате часовете на доброволците и да създавате отчети от доброволец или събитие. За съжаление, инструментите за управление на донори са много ограничени с MoneyMinder.

Основната версия на MoneyMinder е безплатна, но MoneyMinder Pro е $ 159 на година и си заслужава допълнителните разходи. За разлика от безплатната версия, можете да импортирате PayPal транзакции, да отпечатвате чекове и да съхранявате документи.

MoneyMinder предлага допълнителни услуги като банкова интеграция и MyStore, което ви позволява да създадете онлайн магазин и да приемате онлайн плащания. Тези услуги обаче имат допълнителни такси.

MoneyMinder има 5-звезден рейтинг на Capterra.