Начисляване срещу Платими сметки: Каква е разликата?
Начисляване срещу Сметки, дължими: Общ преглед
И начисляването, и дължимите сметки са счетоводни записи, които се появяват във финансовите отчети на компанията. Ан начисляване е счетоводна корекция за статии (напр. приходи, разходи), които са спечелени или направени, но все още не са записани. Кредитни сметки е задължение към кредитор, което означава, когато една компания дължи пари за стоки или услуги и е вид начисляване.
Ключови извадки
- Начисленията и дължимите сметки се отнасят до счетоводни записи в счетоводните книги на дружество или бизнес.
- Начисленията са спечелени приходи и направени разходи, които тепърва трябва да бъдат получени или платени.
- Кредитните задължения са краткосрочни дългове, представляващи стоки или услуги, които една компания е получила, но все още не е платила.
- Дължимите сметки са вид начислени задължения.
Начисляване
Под счетоводство за начисляване метод, начисляването настъпва, когато стоката или услугата на компанията са доставени преди получаване на плащане или когато една компания получи стока или услуга, преди да плати за нея. Например, когато бизнес продава нещо при предварително определени кредитни условия, средствата от продажбата се считат за натрупани приходи. Начисленията трябва да се добавят чрез
коригиране на записи в дневника така че финансовите отчети отчитат тези суми.Да речем, че софтуерна компания ви предлага месечен абонамент за една от техните програми, като ви таксува за абонамента в края на всеки месец. Приходите, направени от абонамента за софтуер, се признават в отчета за приходите и разходите на компанията като натрупани приходи в месеца, в който услугата е била доставена - да речем, през февруари.
В същото време в баланса на дружеството се създава сметка за активи на вземания. Когато реално платите сметката си през март, сметката за получаване на сметки се намалява и паричната сметка на компанията се увеличава.
Има няколко различни вида начисления. Най -често срещаните включват репутация, бъдещи данъчни задължения, бъдещи разходи за лихви, вземания (като приходите в нашия пример по -горе) и задължения.
Всички дължими сметки всъщност са вид начисляване, но не всички начисления са дължими.
Сметки, дължими
Сметките за плащане са специфичен вид начисляване. Това се случва, когато една компания получи стока или услуга, преди да я плати, поемайки финансово задължение към доставчик или кредитор. Платежните сметки представляват дългове, които трябва да бъдат изплатени в рамките на определен период, обикновено краткосрочен (под една година). Като цяло те включват разходи, свързани с бизнес операции. Те не включват заплатите на служителите или погасяването на заеми.
Съгласно метода на счетоводното отчитане, когато a компанията прави разходи, транзакцията се отчита като задължение за дължими сметки в баланса и като разход в отчета за приходите и разходите. В резултат на това, ако някой разгледа салдото в категорията на дължимите сметки, ще види общата сума, която бизнесът дължи на всички свои доставчици и краткосрочни кредитори. Когато разходът е изплатен, сметката за задължения по сметки намалява и активът, използван за изплащане на пасива, също намалява.
Например, представете си, че бизнесът купува нов компютърен софтуер и 30 дни по -късно получава фактура от 500 долара за него. Когато счетоводният отдел получи фактурата, той записва дебит от 500 долара в полето за дължими сметки и кредит от 500 долара за разходи за офис консумативи. След това компанията изписва чек за плащане на сметката, така че счетоводителят въвежда дебит от 500 долара към разплащателната сметка и въвежда кредит за 500 долара в колоната за дължими сметки.