Разбиране на Периодично срещу Вечна инвентаризация

Периодична инвентаризация срещу Вечен инвентар: преглед

Периодичните и постоянни системи за инвентаризация са два контрастни счетоводни метода, които фирмите използват за проследяване на броя на продуктите, които имат на разположение. Като цяло, вечна инвентаризация Системата предлага много предимства пред периодичната система и сега се използва от всички големи търговци на дребно. Собственикът на малък бизнес обаче все още трябва да вземе предвид дали ползите от инсталирането на система за вечни инвентаризации ще надвишават допълнителните разходи.

Периодична инвентаризация

Периодичната система използва случайно физическо преброяване за измерване на нивото на инвентара и стойността на продадените стоки (COGS). Покупките на стоки се записват в сметката за покупки. Сметката за инвентаризация и стойността на продадените стоки се актуализират в края на определен период - това може да бъде веднъж месечно, веднъж на тримесечие или веднъж годишно. Цената на продадените стоки е важен счетоводен показател, който, когато се извади от приходите, показва брутния марж на компанията.

Цената на стоките, продадени по периодична инвентаризация системата се изчислява по следния начин:

Начален баланс на запасите + Разходи за закупуване на запаси - Стойност на Приключване на инвентара = Стойност на продадените стоки.

Тъй като предприятията често носят хиляди продукти, извършването на физическо преброяване може да бъде трудно и отнема много време. Представете си, че притежавате магазин за офис консумативи и се опитвате да преброите и запишете всяка химикалка на склад. Сега умножете това за офис верига за доставки. Поради тези причини много компании извършват физически преброявания само веднъж на тримесечие или дори веднъж годишно. За компании в периодична система това означава, че сметката за запасите и стойността на продадените стоки не са непременно много свежи или точни.

Вечна инвентаризация

За разлика от това, вечната система непрекъснато следи салдото на запасите, като актуализациите се извършват автоматично всеки път, когато даден продукт бъде получен или продаден. Покупките и връщанията се записват незабавно в сметката за запаси. Докато няма кражба или повреда, балансът на сметката трябва да бъде точен. Сметката на стойността на продадените стоки също се актуализира непрекъснато при всяка продажба. Системите за вечни инвентаризации използват цифрова технология за проследяване на инвентара реално време използване на актуализации, изпратени по електронен път до централни бази данни.

Ключови разлики

Периодично счетоводно отчитане системите обикновено са по -подходящи за малкия бизнес поради разходите за придобиване на технология и персонал за поддържане на вечна система. Бизнес, като автокъща или художествена галерия, може да бъде по -подходящ за периодичната система поради ниския обем на продажбите и относителната лекота на проследяване на инвентара ръчно.

Липсата на точна информация за себестойността на продадените стоки или остатъците от запасите през периодите, в които не е имало скорошно броене на материални запаси, може да попречи на бизнес решенията.

Предприятията с голям обем продажби и множество търговски обекти (като магазини за хранителни стоки или аптеки) се нуждаят от системи за непрекъснато инвентаризация. Технологичният аспект на системата за вечна инвентаризация има много предимства, като например способността за по-лесно идентифициране на свързаните с инвентара грешки. Вечната система може да показва изчерпателно всички транзакции на ниво отделна единица.

При постоянната система мениджърите могат да направят подходящите срокове за покупки с ясно познаване на количеството налични стоки на различни места. Наличието на по -точно проследяване на нивата на запасите също осигурява по -добър начин за наблюдение на проблеми като кражба.