Възстановими разходи извън джоба Определение

Какви са възстановяемите разходи извън джоба

Възстановимите разходи от джоба са неща, които служителят заплаща предварително и след това се изплаща от тяхната компания. Тези от джобни разходи често са свързани с работата и могат да бъдат приспаднати от данъци за служителите, ако не бъдат възстановени.

Разбиране на възстановими разходи извън джоба

Например, ако продавачът шофира до различни места всеки ден, за да посети клиентите лице в лице, сумата, изразходвана за газ, е възстановяем разход. Понякога дори износването, причинено от прекомерните мили на личен автомобил, използван за работа, ще бъде върнато на служител. Всичко зависи от политиката на компанията. Служителят може да запише километража и/или разходите за газ и да представи доказателство в счетоводството за плащане или може да избере да използва

приспадане при подаване на данъци през следващата година.

Възстановими разходи от джоба могат да възникнат и при пътуване. Ако част от работата на човек включва скачане в самолет и посещение на конференции през цялата година, разходи като храна, хотел, самолетни билети, бакшиши и т.н. често се възстановяват. Някои компании избират да не плащат за алкохолни напитки; отново е въпрос на политика.

Друга ситуация, която често изисква покупки на работа от джоба си, е когато някой работи от вкъщи, всеки ден или няколко дни в седмицата. Обикновено телекомуникаторът просто влиза в местния магазин за офис консумативи, за да купи артикули като печатащи касети, хартия, компютър аксесоари и т.н., или изтегля необходимите приложения онлайн, ако компания не ги предоставя чрез свързана мрежа и помощта на ИТ. Отново тези разходи се възстановяват, освен ако служител реши да ги използва като приспадане на данъците за следващата година. Когато една компания възстановява суми на служители, тя може да приспадне всички разходи като бизнес разходи, без това да повлияе върху данъците на физическо лице.

Възстановими медицински разходи

За медицински разходи, застрахователните компании често се занимават директно с лекари или доставчици на услуги, за да се справят с плащанията, но от време на време със застраховка Политиките ще изискват покритото лице да плати предварително за продукта или услугата, след което да представи разписка за възстановяване на разходите. В здравноосигурителната индустрия разходите от джоба се отнасят до частта от сметката, която застрахователната компания не покрива и която физическото лице трябва да плати самостоятелно. Разходите за здравеопазване от джоба включват приспадане, доплаща, и съзастраховане.

Здравноосигурителните планове имат максимуми от джоба. Това са тавани на сумата на парите, които притежателят на полица може да харчи всяка година за покрити разходи за здравеопазване. The Закон за достъпни грижи (ACA) изисква всички групови и индивидуални планове без баби да остават в рамките на ежегодно актуализирани насоки за максимуми от джоба. За 2020 г. лимитите извън джоба са 8 200 долара за индивидуално покритие и 16 400 долара за семейно покритие. Докато плановете не могат да имат максимуми извън джоба, които са по-високи от тези граници, много предлагат по-ниски максимуми.

Отговорности на служителите

Служителите трябва да водят точни ежедневни записи на разходите и да предоставят разписки на предоставените формуляри или от техните компании, или онлайн и се превърнаха в счетоводен отдел по предварително определен график. Целият пробег трябва да бъде регистриран, включително показанията на километража, датите и местоположенията. Пътуващите мили обаче не се възстановяват.

В много случаи е полезно и по -лесно за двете страни, ако работодателят заплати разходите предварително. Това може да спести счетоводно време и да попречи на служител да харчи лични пари за бизнес, когато това може да е трудно.

Друг начин, по който компаниите се справят с разходите, е като предоставят корпоративна кредитна карта на тяхно име, а салдото се изплаща директно на търговците.

Възстановими разходи от джоб за търговски представител може да бъде сметка за ресторант от ухажване на потенциален клиент или цената на бензина за шофиране до курс за продажби в съседен град. Повечето компании имат насоки, които да помогнат на служителите да определят какви разходи се считат за възстановими от джоба си и кои не. Обикновено служителите ще трябва да съхраняват разписки и да дават подробни обяснения за своите покупки.