Разходите ли са дължимите сметки?

Какво представляват дължимите сметки?

Строго дефиниран, бизнес терминът "дължими сметки"се отнася до пасив, при който една компания дължи пари на един или повече кредитори. Някои хора погрешно смятат, че дължимите задължения се отнасят до рутинните разходи за основните операции на компанията, но това е неправилно тълкуване на термина.

Остатъкът от задълженията на компанията е обща точка от статистически данни, включена в отчета за разходите, който се проучва при преглед на общите данни на компанията финансови отчети. Следователно дължимите сметки са критичен показател за анализ, когато дадено дружество е обмислено за евентуална дейност по сливане или придобиване. Разходите на компанията също са включени във финансовите отчети на компанията. И докато задълженията и разходите със сигурност са свързани помежду си, те по същество са независими понятия.

Сметка за пасиви срещу Разходна сметка

Най -добрият начин за разграничаване на пасиви и разходи е чрез анализ на минали спрямо бъдещи действия. Пасивите са задължения, които тепърва ще бъдат изплатени, разходите са задължения, които вече са платени в опит да се генерират приходи.

Задълженията са показани на а счетоводния баланс на компанията, който показва ясна и лесна за разбиране моментна снимка на финансовото състояние на компанията за определен период от време. Пасивите традиционно се записват в подсчетоводната книга „дължими сметки“ към момента фактура е гарантиран за плащане. „Гарантиран“ просто означава, че фактура е одобрена за плащане и е записана в главна книга като неизплатено задължение, когато платежната транзакция все още е в процес на разработка. Такива задължения често се наричат ​​„търговски задължения“.

Сметките за пасиви включват лихви, дължими по заеми от кредитори- известни като „дължими лихви“, както и всички данъчни задължения, натрупани от компания, които са известни като „дължими данъци“.

Дългът към кредиторите обикновено трябва да бъде изплатен в кратък срок, около 30 дни или по -малко. Най -важното е, че тези плащания не включват a запис на заповед. Например, ипотека задълженията няма да бъдат групирани с дължими сметки, тъй като те всъщност идват с приложен запис на заповед. Поради тази причина ипотечните задължения попадат в „облигации за плащане“, които са класифицирани като отделна категория разходи.

„Разходите“ се показват на фирмените отчет за доходите, който подробности приходи и разходи, да се предадат нетен доход за даден период. Пример за разходна транзакция биха били всякакви разходи, направени, докато продавач се опитва да генерира приходи от пътуване в мрежа. Тези разходи могат да включват настаняване, вечери за клиенти, коли под наем, бензин, офис консумативи и мултимедийни материали, използвани за презентации.

Логистични мерки за проследяване

Не е изненадващо, че проследяването на дължимите сметки може да бъде сложна и тежка задача. Поради тази причина компаниите обикновено наемат счетоводители и счетоводители, които често използват усъвършенстван счетоводен софтуер за наблюдение на фактури и потока на изходящите пари.

Тези отговорности за проследяване стават експоненциално по -сложни с големи фирми, които имат множество бизнес направления, и с големи производители на продукти, които произвеждат множество складови единици (SKU). За такива субекти счетоводният персонал все повече разчита на използването на специализирани решения за автоматизация на сметки - често наричани „ePayables“ - за опростяване на процесите чрез автоматизиране на хартиените и ръчните елементи, свързани с координирането на фактури.