Защо понякога е по -добре да се използва средна стойност на запасите при изчисляване на коефициента на оборот на запасите?

Оборотът на запасите е важен показател за оценка на това доколко ефективна е една компания складова наличност в продажбите. Като се използва среден инвентар, компаниите могат да получат по -точно измерване на себестойността на запасите чрез изглаждане на колебанията в стойностите на запасите в продължение на няколко периода.

Като резултат, оборот на запасите могат да бъдат по -ефективно наблюдавани, което помага на компаниите да планират покупките на запаси и да измерват своите продажби.

Как работи средната инвентаризация

Инвентаризацията представлява стоките или суровините, които се използват при производството на продукт. Запасите могат да се състоят и от крайния продукт, който е стоката, която е произведена и е готова за продажба.

Има три вида инвентар. Сурови материали са вид инвентар, използван при производството на стока, като мед или стомана. Работа в процес на осъществяване инвентар представлява стоките, които са частично завършени и чакат да бъдат завършени. Например инвентаризацията на незавършените работи може да е на производствения етаж, но тепърва ще бъде завършена, като например автомобил, който тепърва ще бъде напълно сглобен.

Готовите стоки са продуктите, които са преминали през производствения процес и са готови за продажба. Готовите стоки също могат да бъдат наречени стоки и могат да включват облекло, електронни устройства, автомобили и компютри.

Инвентарът е посочен в баланса под текущи активи, които са краткосрочни активи, които обикновено се изразходват в рамките на една година. Когато дадена вещ от инвентара се продава, стойността на инвентара се пренася върху отчет за доходите и отчетени под наречената договорена покупка себестойност на продадените стоки (COGS).

В резултат на това компаниите трябва да записват стойността на материална единица, когато се продава продукт. Цената на тази позиция на инвентара е важна, тъй като представлява разход и помага да се определи колко печалба ще бъде генерирана от продажбата на продукт. Съществуват различни методи, при които компаниите използват, за да определят цената на материална единица, когато продуктите се продават в определена част отчетен период. Приемането на средната цена на материалните запаси е един от тези методи.

Среден инвентар

Управлението на запасите е от решаващо значение за компаниите, тъй като им помага да контролират разходите си също така помага да се гарантира, че достатъчно количества запаси са лесно достъпни за нова продажба на продукт направени.

Въпреки това, в продължение на няколко месеца, например, може да се окаже предизвикателство да се определи цената на всеки инвентар, който е влязъл в продажбата на продукти на компанията. Компаниите могат да купуват инвентар по различно време на годината и във всеки случай цената на позициите на инвентара може да бъде различна. Например, производителите на автомобили, които използват стомана в производството на своите стоки, може да плащат различна цена за стоманата всеки път, когато я купуват.

Средният запас се използва, като се вземе стойността на инвентара за няколко периода. Като се вземат множество точки за закупуване на инвентар, стойността или цената на общия инвентар може да бъде по -точно измерена. Средната стойност помага за изглаждане на колебанията в цените на стоковите запаси, като суровини, които са склонни да изпитват чести движения на цените.

Изчисляването на средния инвентар може да се направи, както следва:

• Среден инвентар = (Предишен инвентар + Текущ инвентар) ÷ Брой периоди

Например, една компания може да поиска да изчисли средната цена на запасите за цяла година. Компанията може да вземе стойността на запасите в началото или края на всеки месец. Всички стойности ще бъдат добавени заедно и разделени на броя месеци, за да се получи средната цена на запасите.

Средното изчисление на запасите може също да бъде изчислено за всяко тримесечие, например. Крайният баланс на запасите от предходното тримесечие може да бъде добавен към крайния баланс на текущото тримесечие, като общата сума се раздели на две, за да се достигне до средната инвентаризация.

Коефициент на оборот на запасите

Средният инвентар често се използва за изчисляване оборот на запасите, който показва колко инвентар се продава за определен период от време. Разбирайки оборота на запасите, компаниите могат да определят колко пъти в рамките на даден период, например една година, е било необходимо, за да заменят инвентара си. Оборотът на запасите също може да помогне на компаниите да определят колко време отнема производството на продукт, продължителността на техния цикъл на продажби и колко обем на продажбите е необходим, за да се използват запасите.

Оборотът на запасите може да бъде изчислен както следва:

• Оборот на запасите = Стойност на продадените стоки ÷ Средна материална наличност

Високият коефициент на оборот на запаси предполага, че или компанията е имала силни продажби, или недостатъчно количество запаси. Обратно, ниският оборот на запаси предполага слаби продажби или може би излишни запаси.

Защо средният запас се използва в оборота на запасите

Когато се мисли за разликите между отчета за доходите и баланса, човек започва да разбира защо се използват средните запаси. Отчетите за доходите обхващат период от време, например тримесечие или една година.

Като се използва годишен 12-месечен период като пример, заявената стойност на продадените стоки (COGS) ще бъде записана и натрупана през цялата година, след което средната стойност се определя от тези числа. С други думи, средният запас е нивото на COGS, което се изгражда от януари до декември за компания, която използва календарна година като свой фискален целогодишен период.

За разлика от това, балансът представлява състоянието на активите и пасивите на компанията в определен момент от време. За горния пример за календарната година нивото на годишните запаси на същата компания ще бъде моментната снимка на 31 декември. Поради тази причина приемането на средната стойност на нивата на запасите в началото и края на годината е по -точно.

Компаниите, които изпитват сезонност в продажбите си, също използват средни запаси в изчисленията си за оборот на запасите. Търговците на дребно например, които записват по -голямата част от продажбите си през празничния сезон, вероятно ще трябва да използват средни запаси. Няма да има смисъл да се използва стойността на запасите от първото тримесечие на годината, когато продажбите са ниски до изчисляване на оборота на запасите, нито би имало смисъл да се взема само четвъртото тримесечие при изчисляването оборот.

Също така много търговци на дребно закупуват инвентар през летните месеци, за да увеличат производството за празниците. В резултат на това средният инвентар през цялата година може да осигури по -точно отражение на стойността на запасите и да изглади върховете и долините, свързани със сезонността.

Пример за среден запас и оборот на запаси

Например, да речем, че търговец на дребно е имал 1 милион долара продажби за годината и 500 000 долара в COGS. Тъй като по -голямата част от продажбите на компанията се отчитат през втората половина на годината, стойностите на запасите варират за всяко тримесечие.

По -долу са представени стойностите на запасите за всяко тримесечие на годината:

• Q1: 10 000 долара
• Q2: $ 25,000
• Q3: $ 50,000
• Q4: $ 100,000 

Средната инвентаризация за годината ще бъде изчислена чрез сумиране на стойностите на запасите от четирите тримесечия и разделяне на броя на периодите или четири. В резултат на това средната инвентаризация за годината би била 46 250 долара (или 185 000 долара / 4). Можем да видим, че използването на среден инвентар помага да се изгладят периодите, в които стойностите на инвентара се колебаят.

Оборотът на запасите на търговеца на дребно ще бъде 10,8 или 500 000 долара в COGS, разделен на 46 250 долара в средните запаси. С други думи, компанията е прехвърлила инвентара си 10,8 пъти през годината.

Ако компанията искаше да изчисли колко дни са били необходими, за да предаде инвентара си, тя ще раздели 365 на 10.8, тъй като има 365 дни в годината. И така, на компанията са били необходими средно 33,8 дни, за да продаде инвентара си (или 365 / 10,8).

*По време на писането Райън С. Fuhrmann не притежава акции в нито една от компаниите, споменати в тази статия.