Разбиране на отсрочени приходи vs. Начислени разходи
Отсрочени приходи vs. Натрупани разходи: Общ преглед
Отсрочени приходи, също известен като неотработен доход, се отнася до авансови плащания, които компанията получава за продукти или услуги, които трябва да бъдат доставени или изпълнени в бъдеще. Начислени разходи се отнасят до разходите, които са признати в счетоводните книги преди да са били реално платени.
Като пример, SaaS (софтуер като услуга) фирмите, които продават предплатени абонаменти с услуги, предоставени с течение на времето, ще отложат приходите от срока на договора и използвайте счетоводството за начисляване, за да демонстрирате по -дълго време как се справя компанията срок. Този подход помага да се подчертае доколко продажбите допринасят дългосрочен растеж и рентабилност.
Ключови вкъщи
- Отсрочените приходи са частта от приходите на компанията, която не е спечелена, но паричните средства са събрани от клиенти под формата на предплащане.
- Начислените разходи са разходите на дружество, които са направени, но все още не са платени.
- Предплатените абонаменти с услуги, предоставени с течение на времето, ще отложат приходите през срока на действие на договора и ще използват счетоводно отчитане на натрупване, за да демонстрират как се справя компанията в дългосрочен план.
Отсрочени приходи
Отсрочените приходи са задължение в баланса на компанията, което получава авансовото плащане, тъй като дължи на клиентите продукти или услуги.
Отсрочените приходи са най-често срещани сред компаниите, продаващи абонаментни продукти или услуги, които изискват предплащане.
Примери за нетрупани приходи са авансовите плащания за наем, предплащане за абонаменти за вестници, годишно предплащане за използване на софтуер и предплатена застраховка.
В случай на предплащане, стоки или услуги на компанията ще бъдат доставени или извършени в бъдещ период. Предсрочното плащане се признава като пасив в баланса под формата на отсрочени приходи. Когато стоката или услугата се доставят или извършват, отсрочените приходи се превръщат в приход и се преместват от баланса към отчета за доходите.
Начислени разходи
Съгласно принципите на признаване на приходите при начисляване на натрупване, приходите могат да бъдат отчетени като спечелени само в период, когато всички стоки и услуги са извършени или доставени. Ако стоките или услугите на компанията не са изпълнени или доставени, но клиентът е платил за бъдеща услуга или бъдеще добре, приходите от тази покупка могат да бъдат записани само като приходи в периода, в който стоката или услугата е извършена или доставено.
Съгласно принципите за признаване на разходите при начисляване на разходите разходите се записват в периода, в който са направени и не са платени. Ако едно дружество прави разход за един период, но няма да плати разходите до следващия период, разходът се записва като задължение по баланс на компанията под формата на начислен разход. Когато разходът е изплатен, той намалява начислената сметка за сметка в баланса и също така намалява паричната сметка в баланса със същата сума. Разходът вече е отразен в отчета за приходите и разходите за периода, в който е направен.
Пример
Например, софтуерна компания подписва клиент на тригодишен договор за услуга за $ 48 000 годишно, и клиентът плаща на компанията 48 000 долара предварително на 1 януари за цялата поддръжка година.
След получаване на плащане, компанията ще дебитира парични средства в размер на 48 000 долара и ще кредитира (увеличи) сметката за отсрочени приходи за 48 000 долара. С течение на времето и предоставянето на услуги компанията трябва да дебитира сметката за отсрочени приходи и да отчете кредит на сметка за приходи. Например, на 1 февруари компанията трябва да признае $ 4,000 като кредит в сметката за приходите ($ 48,000/12 = $ 4,000) и да дебитира $ 4,000 в сметката за отсрочени приходи, която да показва, че услугите са извършени и приходите са признати за периода от 1 януари до януари 31 -ви.