Значението на Excel в бизнеса

Microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel беше издаден през 1985 г. и се превърна в може би най -важната компютърна програма на работните места по света. В бизнеса буквално всяка функция във всяка индустрия може да се възползва от тези със силни познания в Excel. Excel е мощен инструмент, който се е утвърдил в бизнес процесите по целия свят - независимо дали за анализ на акции или емитенти, бюджетиране или организиране на списъци за продажби на клиенти.

Финанси и счетоводство

Финансовите услуги и финансовото счетоводство са областите на финанси, които разчитат и се възползват най -много от електронните таблици на Excel. През 70-те и началото на 80-те години финансовите анализатори ще прекарват седмици в изпълнение на усъвършенствани формули ръчно или (започвайки през 1983 г.) по програми като Lotus 1-2-3. Сега можете да изпълнявате сложно моделиране за минути с Excel.

Разходете се през финансовия или счетоводен отдел на всеки голям корпоративен офис и ще видите компютърни екрани, пълни с електронни таблици на Excel, които крижат числата,

очертаване на финансовите резултатии създаване на бюджети, прогнозии планове, използвани за вземане на важни бизнес решения.

Повечето потребители знаят, че Excel може да добавя, изважда, умножава и разделя, но може да направи много повече с разширени функции IF, когато е съчетан с VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH и шарнирен болт таблици.

Маркетинг и управление на продукти

Докато маркетинг и професионалистите по продукти се обръщат към своите финансови екипи, за да извършат тежката работа за финансов анализ, като използването на електронни таблици за изброяване на целите на клиентите и продажбите може да ви помогне да управлявате търговска сила и планирайте бъдещи маркетингови стратегии въз основа на минали резултати.

Използвайки обобщена таблица, потребителите могат бързо и лесно да обобщават данните за клиентите и продажбите по категории с бързо плъзгане и пускане.

Планиране на човешките ресурси

Докато системите за бази данни като Oracle (ORCL), SAP (SAP), и Бързи книги (INTU) може да се използва за управление заплата и информация за служителите, експортирането на тези данни в Excel позволява на потребителите да откриват тенденции, да обобщават разходите и часове по период на заплащане, месец или година и по -добре разберете как вашата работна сила е разпределена по функции или заплащане ниво.

HR професионалистите могат да използват Excel, за да вземат огромна електронна таблица, пълна с данни за служителите, и да разберат точно откъде идват разходите и как най -добре да ги планират и контролират за в бъдеще.

Можете да направите всичко с електронна таблица

Използването на Excel за бизнес почти няма ограничения за приложения. Ето няколко примера:

• Когато планирате отборно излизане на бейзболна игра, можете да използвате Excel, за да проследите списъка с RSVP и разходите.
• Excel създава модели за растеж на приходите за нови продукти въз основа на прогнози за нови клиенти.
• Когато планирате редакционен календар за уебсайт, можете да посочите дати и теми в електронна таблица.
• Когато създавате бюджет за малък продукт, можете да изброите категории разходи в електронна таблица, да го актуализирате месечно и да създадете диаграма, за да покажете колко близо е продуктът до бюджета за всяка категория.
• Можете да изчислите отстъпките на клиентите въз основа на месечния обем на покупките по продукти.
• Потребителите могат да обобщят приходите на клиентите по продукти, за да намерят области, където да изградят по -силни взаимоотношения с клиентите.
• Използвайте сложни методи за изчисление, като Съотношения на Шарп.

Excel не отива никъде

Excel няма да отиде никъде и бизнеса ще продължи да използва Excel като основен инструмент за различни функции и приложения, вариращи от ИТ проекти до фирмени пикници.

А работни познания за Excel е от жизненоважно значение за повечето офис професионалисти днес, а по -силните умения в Excel могат да отворят вратата за възможности за повишаване и лидерство. Excel е мощен инструмент, но не може да функционира самостоятелно. Необходим е познаващ компютър потребител да се възползва от всичко, което Excel може да предложи, за да осигури най -добрите резултати за своята компания.