Какви са общите и административните разходи?

В счетоводството общите и административните разходи представляват необходимите разходи за ежедневно поддържане на компанията операции и администриране на дейността си, но тези разходи не се дължат пряко на производството на стоки и услуги. Информацията за този вид разходи е особено полезна при изчисляване на дадена компания фиксирани цени.

Общи и административни разходи

Типичните позиции, изброени като общи и административни разходи, включват:

• под наем
• Комунални услуги
• Застраховка
• Заплати и обезщетения на ръководителите
• Амортизацията на офис тела и оборудване
• Юрисконсулт и заплати на счетоводен персонал
• Канцеларски материали

Общите и административните разходи обикновено се отнасят до разходи, които все още са направени от една компания, независимо дали компанията произвежда или продава нещо. Този вид разход е показан в отчета за доходите, обикновено по -долу стойността на продадените стоки (COGS) и обединени с разходи за продажба, формиращи позиция за продажба, общи и административни разходи.

Обикновено всяка цена, която не е свързана с производството или процеса на продажба и не е част от научноизследователска и развойна дейност се класифицира като общ и административен разход. В резултат на това общи и административни разходи не попадат в себестойността на продадените стоки и не са запаси. Общите и административните разходи също обикновено са фиксирани разходи, тъй като те биха останали същите, независимо от нивото на продажбите, което се случва.

Например публично дружество трябва да наеме външни одитори, които да го одитират финансови отчети и бележки под линия редовно. Обикновено таксата за одит не е свързана с производствен процес, но тези разходи все още се правят независимо от това дали една компания произвежда нещо или не.

Намаляване на общите и административните разходи

Не много общи и административни разходи са променливи; следователно намаляването на административните разходи е трудно предложение.

Тъй като административните разходи не допринасят пряко за продажбите или производството, има силен стимул за ръководството да намали общите и административните разходи на компанията. Въпреки това, тъй като тези разходи обикновено са фиксирани, има ограничена възможност за тяхното намаляване.

Компаниите с централизирано управление обикновено имат по -високи общи и административни разходи. Децентрализацията и делегирането на определени функции на дъщерни дружества може значително да намали разходите за общ надзор.