מה שכדאי לדעת על תשלומים

מהם תשלומים?

המונח "תוצרים" הוא א ניהול פרוייקט מונח המשמש באופן מסורתי לתיאור הסחורות או השירותים הניתנים לכימות שיש לספק עם השלמת הפרויקט. ההגשה יכולה להיות מוחשית או בלתי מוחשית באופייה. לדוגמה, בפרויקט המתמקד בשדרוג הטכנולוגיה של החברה, ייצור יכול להתייחס לרכישת תריסר מחשבים חדשים.

מאידך גיסא, עבור פרויקט תוכנה, ניתן לרמז על יישום תוכנת מחשב שמטרתה לשפר חברה חייבים יעילות חישובית.

הבנת תשלומים

בנוסף לציוד מחשב ותוכנות תוכנה, ניתן להעביר מתייחס לתוכניות אימון אישי או מקוון, כמו גם דוגמאות עיצוב למוצרים בתהליך הפיתוח. במקרים רבים, התשלומים מלווים במדריכי הוראות.

תיעוד

משלוחים הם בדרך כלל דרישות חוזיות, המפורטות בהסכמים שנערכו בין שני צדדים קשורים בתוך חברה, או בין לקוח ליועץ או יזם חיצוני. התיעוד מפרט במדויק את תיאור המוצר שניתן לספק, כמו גם את ציר הזמן למשלוח ותנאי התשלום.

אבני דרך

פרויקטים גדולים רבים כוללים אבני דרך, שהן מטרות ביניים ויעדים אותם יש להשיג בנקודות זמן שנקבעו. ציון דרך עשוי להתייחס לחלק מהתשלום שניתן לספק, או שהוא יכול להתייחס רק לדוח התקדמות מפורט, המתאר את הסטטוס הנוכחי של הפרויקט.

משלוחי סרטים

ב הפקת סרט, המשלוחים מתייחסים למגוון קבצי האודיו, החזות והניירות שעל המפיקים לספק למפיצים. חומרי שמע וחזות כוללים בדרך כלל תערובות שמע של סטריאו ו- Dolby 5.1, מוסיקה ואפקטים קוליים על קבצים נפרדים, כמו גם הסרט המלא בפורמט מוגדר.

העברות ניירות כוללות הסכמי רישוי חתומים ומבוצעים לכל המוסיקה, השגיאות וההשמטות דוחות, פרסומי ביצועים לכל הכישרונות שעל המסך, רשימה של גוש האשראי שיופיע בכל יצירות האמנות ו פִּרסוּם, כמו גם מיקום, יצירות אמנות ולוגו משפטי. סרטים המגיעים לסרטים נוגעים גם לאלמנטים הנלווים לסרטים עצמם. פריטים אלה כוללים את הטריילר, כתבי טלוויזיה, תמונות פרסומת שצולמו על הסט ועבודה משפטית אחרת.

סוגי משלוחים

מוחשי מול משלוחים בלתי מוחשיים

התשלומים יכולים להיות מוחשיים או בלתי מוחשיים. דוגמה לתגובה ניכרת תהיה הקמת משרד חדש למקום עובדים חדשים לא מתאימים למשרד הישן או למפעל ייצור חדש שצריך לבנות כדי לעמוד בייצור מוגבר רמות. דוגמה לתגובה בלתי מוחשית תהיה תוכנית הדרכה לעובדים שילמדו אותם כיצד להשתמש בתוכנות חדשות שישמשו בחברה.

תשלומים פנימיים לעומת תשלומים חיצוניים

תוצרים פנימיים הם אותם תשלומים שהם בתוך הבית ונדרשים להשלמת פרויקט, לספק טוב או לספק שירות. הלקוח אינו יכול לראות את התוצאות הפנימיות ואינו נחשב סופי. הם רק תוצרים שהם חלק מהשלבים בפרויקט שיוביל להשלמת הפרויקט. לדוגמה, הקמת מפעל לייצור סחורות נוספות כדי לענות על לקוחות מוגדלים דרש יהיה יישום פנימי. יישומים פנימיים בניהול פרויקטים ידועים בדרך כלל בתור תוצרי פרויקט.

תוצרים חיצוניים, לעומת זאת, הם סופיים ומסופקים ללקוח. בדוגמה שלמעלה, הספק החיצוני יהיה הטוב הסופי שיוצא מהמפעל החדש שהלקוח ירכוש וישתמש בו. בניהול פרויקטים, יישומים חיצוניים ידועים בדרך כלל כתוצרי מוצר.

דרישות לתשלומים

בתחילת כל פרויקט, חייבת להיות מטרת סיום מוגדרת של מה שיש להשיג. לאחר מכן חייבת להיות דרך מוגדרת בבירור להשגת מטרה זו. א מנהל פרוייקט יכול לפרוש ציר זמן עם תוצאות שניתן לעמוד בהן במרווחי זמן מסוימים, המהווים את אבני הדרך. לכל פרויקט יהיו דרישות שונות לגבי התשלומים שצריך להשלים עד לתאריכי ציון הדרך. סוגי הפרויקטים יכולים להיות מבוססי תהליכים, גישה בשלבים, מבוססי מוצר או שינוי קריטי.

ללא קשר לסוג הפרויקט, לכולם יהיו שלבים קבועים, הכוללים בדרך כלל את שלב ההתחלה, שלב התכנון, שלב הביצוע, שלב הניטור ושלב הסגירה. בכל אחד מהשלבים הללו תהיה דרישה לתשלומים שונים. לדוגמה, בשלב התכנון, ייצור יכול להיות דוח המתאר את הפרויקט כולו, ואילו בשלב הניטור התוצרים יהיו לדווח על איכות המוצר החדש שהיה נוצר.

כאשר יוזם פרויקט יהיה ניסוח חוזה שיפרט ציפיות, לוחות זמנים וסוגי התשלומים שיש לספק. ניתן לערוך חוזים אלה באופן פנימי עם מחלקות שונות בארגון לצורך ביצועי הפרויקט ועם לקוחות חיצוניים לתוצרי המוצר. תיעוד מסוים עשוי גם להיות בצורה של הצהרת עבודה (SOW), שהיא מסמך שנוצר בכתובת תחילת פרויקט המתאר את כל ההיבטים של הפרויקט שעליהם יכולים להסכים מספר גורמים ציפיות.

בשורה התחתונה

תשלומים הם הסחורה או השירותים הניתנים לכימות שצריך לספק בשלבים השונים של הפרויקט כמו גם בסוף הפרויקט. תשלומים עוזרים לשמור על הפרויקטים בדרך ומאפשרים הקצאה יעילה של זמן וכסף. הם עוזרים למנהלים להישאר בקורס והם קריטיים להצלחת העסק.