הגדרת חדר נתונים וירטואלי (VDR)

מהו חדר נתונים וירטואלי?

חדר נתונים וירטואלי (VDR), המכונה גם חדר עסקאות, הוא מאגר מקוון מאובטח לאחסון והפצת מסמכים. הוא משמש בדרך כלל במהלך תהליך בדיקת נאותות שקדם למיזוג או רכישה כדי לבדוק, לשתף ולחשוף תיעוד של החברה.

הבנת חדרי נתונים וירטואליים

חדרי נתונים וירטואליים החליפו יותר ויותר חדרי נתונים פיזיים המשמשים באופן מסורתי לחשיפה ולשיתוף מסמכים. עם ה גלובליזציה של עסקים וביקורת מוגברת להפחתת עלויות, חדרי נתונים וירטואליים הם חלופה אטרקטיבית לחדרי נתונים פיזיים. חדרי נתונים וירטואליים נגישים, זמינים באופן מיידי ומאובטחים יותר.

ככל שחששות האבטחה גדלים ותקלות עם הפרות גדלות, ספקי VDR מפתחים מאגרי מידע מתוחכמים ואמינים יותר.

הצעות ראשונות לציבור (הנפקה), פעולות ביקורת ושותפויות או עסקים אחרים שחייבים לעבוד במשותף ולשתף מידע ישתמשו בחדרי נתונים וירטואליים.

שימושים של חדרי נתונים וירטואליים

מיזוגים ורכישות נהלי (M&A) הם השימוש הנפוץ ביותר ב- VDR. מאגרים אלה מספקים מקום לבדיקת נאותות הנדרשת במהלך סיום העסקה. עסקאות עסקיות אלה כוללות כמויות גדולות של מסמכים, שרבים מהם חסויים ומכילים מידע רגיש. שימוש ב- VDR הוא דרך בטוחה ואמינה לכל הגורמים המעוניינים לבדוק ולחליף מסמכים תוך שהם מנהלים משא ומתן.

עסקים עובדים לעתים קרובות זה עם זה כדי לייצר ולייצר מוצרים במהלך בניית בניין ולהציע שירותים. יצירה ושמירה על קשרים עסקיים אלה דורשת חוזים והעברת נתונים תכופה. חדרי נתונים וירטואליים מספקים אחסון של חוזים אלה ומציגים מסמכים זמינים הדרושים להמשך שיתוף הפעולה העסקי. כדוגמה, שינויים שנעשו בתכניות המבנה על ידי מהנדס זמינים באופן מיידי לכל הקבלנים המעורבים בפרויקט.

ביקורת שיטות החברה, תאימות וחשבונות הינה מנהג נפוץ בכל העסקים. תהליך זה מהווה לעתים קרובות בעיה מכיוון שעובדים חייבים לתקשר עם רגולטורים ומכוונים חיצוניים. כמו כן, כיום לחברות רבות יש משרדים במיקומים מרוחקים וברחבי העולם באזורי זמן שונים.

השימוש בחדר נתונים וירטואלי מאפשר לעורכי דין, רואי חשבון, רגולטורים פנימיים וחיצוניים ולגורמים מעוניינים אחרים לקבל נקודת גישה מרכזית. מתן מערכת מרכזית מפחית שגיאות וזמן. כמו כן, הוא מספק שקיפות תקשורתית. בהתאם לסוג הביקורת, רמת הגישה והסמכות משתנות.

הצעת הנפקה ראשונית לציבור (IPO) היא משימה מרתיעה הדורשת כמות בלתי נתפסת של ניירת. כמו ביקורות, שקיפות היא חיונית. חברות חייבות ליצור, להחליף, לשמור ולנהל כמויות גדולות של מסמכים. בשל אופי העסקה, לרוב המשתמשים תהיה גישה מוגבלת, כגון "תצוגה בלבד". היכולת להעתיק, להעביר או להדפיס עשויה להיות אסורה.

חלופה ל- VDR

למרות שחדרי נתונים וירטואליים מציעים יתרונות רבים, הם אינם מתאימים לכל ענף. לדוגמה, כמה ממשלות עשויות לבחור להמשיך להשתמש בחדרי נתונים פיזיים לצורך חילופי מידע חסויים ביותר. הנזק מתקיפות סייבר פוטנציאליות ו הפרות נתונים עולה על היתרונות שמציעים חדרי נתונים וירטואליים. התוצאות של אירועים כאלה עלולות להיות קטסטליות אם צדדים מאיימים יגיעו למידע מסווג. במקרים אלה, השימוש ב- VDR לא יהווה שיקול.