טעות בהגדרת העקרון

מהי טעות עקרונית?

טעות עקרונית היא טעות חשבונאית שבה ערך מפר את עקרון היסוד של חשבונאות או עקרון חשבונאי בסיסי שנקבע על ידי חברה.

הבנת שגיאה עקרונית

יכולים להיות מספר סוגים של חשבונאות שגיאות. סוגים שונים של טעויות בחשבונאות עשויות להיות מסווגות כדוגמת: טעויות כניסה מקורית, טעויות של שכפול, טעויות של השמטה, טעויות של עמלה, טעויות של היפוך כניסה, טעויות פיצוי וטעות של עִקָרוֹן.

חברות שואפות להעסיק עובדים מנוסים ולשלב פרוטוקולים המסייעים למתן טעויות חשבונאיות. עם זאת, עדיין יכולות לקרות טעויות. אם הם אכן מתרחשים ומזוהים, חברות ועקרונות החשבונאות המקובלים באופן כללי (GAAP) מספקים הנחיות לתיקונם. חברות רבות, במיוחד חברות גדולות בעלות חשבונאות מורכבת, עשויות גם הן לרכוש

ביטוח טעויות ומחדלים, המספק כמה הגנות כספיות אם יתגלו טעויות מהותיות.

סוגי טעויות עקרוניות

טעויות עקרוניות הן לרוב פשוט רשומות חשבונאיות שנרשמות בחשבון הלא נכון. הסכומים לרוב נכונים, בניגוד לשגיאת כניסה מקורית. לעתים קרובות, טעות העקרון היא טעות פרוצדוראלית, כלומר הערך שנרשם נכון אך הרישומים מתבצעים בחשבונות הלא נכונים. סוגים אלה של טעויות עשויים להיות קשים לזיהוי אם הם מתרחשים מכיוון שהם עדיין יכולים להוביל לאיזון נכון של חיובים וזיכויים על מאזןוכן סיכומים מתאימים המועברים לדוח רווח והפסד ותזרים המזומנים.

טעויות עקרוניות יכולות להוות דאגה גם כאשר חברה משנה עקרון מבוסס שכבר בעיבודו לעקרון חדש וחדש. מעת לעת, חברות עשויות לשנות עקרונות מסוימים בתוך GAAP פרמטרים לייצוג טוב יותר של פעילות החברה שלהם או לשילוב לוח מחוונים מסוג חדש מערכת ניטור מדדים המסייעת להם לנהל ביעילות רבה יותר את מדדי הביצועים של א עֵסֶק.

דוגמאות לטעויות עקרוניות

ברמה הבסיסית, פקידי הנהלת החשבונות אחראים על למידה ושמירה על ידע עובד על קטגוריות החשבונות שבהן משתמשת החברה במאזן שלה. קטגוריות אלה חשובות במיוחד מכיוון שהן מובילות לניתוח נכסים ו אחריות יתרות במאזן. קטגוריות חשבונות זורמות גם לדוח רווח והפסד, כאשר ההוצאות מדווחות כהוצאות ישירות, עקיפות או הון.

המורכבות של חשבונות המאזן של החברה יכולה להשפיע על הקלות שבה ניתן ליצור טעויות עקרוניות. רוב החברות שומרות על חשבונות הוצאות המאזן שלה פשוטים למדי כדי למנוע פוטנציאל לטעויות עקרוניות. חשבונות הוצאה נפוצים להתחייבויות שוטפות כוללים: חייבים, שטרות שיש לשלם, שכר עבודה, ומיסים. ערכי ההוצאה המתאימים יהיו חיוב חשבון ההתחייבות וזיכוי חשבון נכס. שימוש בחשבונות אחריות שגויים או זיכוי בחשבון נכס מהסוג הלא נכון יוביל לשגיאה עקרונית. ערבוב הזיכויים והחיובים או חיוב בחשבון הלקוח הלא נכון בעסקת חייבים יכולים להיות גם טעויות נפוצות.

כאשר חברה משלבת דיווח מסוג חדש או משלבת קטגוריות חשבונות חדשות בתוך דיווח הנכסים וההתחייבויות שלה, טעויות עקרוניות עלולות להיות סבירות יותר. זה יכול לקרות כאשר חברה משנה את הדיווח שלה כדי ליצור חדש פלחים עסקיים. מקטעים עסקיים חדשים עשויים להשתלב מעת לעת כאשר חברה צומחת או נכנסת לפלח חדש. הקפדה יתרה על מנת להבטיח כי טעויות עקרוניות לא יתרחשו במעברים אלה יהיו חשובים מאוד להצלחתה החשבונאית של החברה.

פתרון טעויות העקרון

גילוי שגיאה עקרונית דורש בדרך כלל עבודת בלש כלשהי, מכיוון שמסתכלים על א מאזן בוחן, המכיל את שם החשבון וערכו, מראה רק אם חיובים שווים זיכויים. אופן תיקון השגיאה יהיה תלוי בסוג השגיאה.

טעויות עקרוניות רבות יתגלו לפני שחברה תפרסם את הדוחות הכספיים הסופיים שלה בתום תקופת דיווח. טעויות עשויות להימצא בסקירה הסופית של הדיווח או שנצפו על ידי מנהלים פיננסיים העובדים בשיתוף עם צוותי חשבונאות בנושא דיווח ביצועים. אם זוהתה טעות עקרונית לפני פרסום הדוח הכספי הסופי, היא יכולה להיות הרוב ביותר לפתור בקלות על ידי ביצוע ערכי תיקון מתאימים כדי להפוך ולסווג את ה עִסקָה. ברוב מערכות חשבונאות זהו מהלך די פשוט שמביא לרזולוציה מהירה.

אם זוהתה טעות עקרונית לאחר פרסום הדוחות הכספיים הסופיים, מועצת התקנים החשבונאיים הפיננסיים דורשת מהחברות לפעול קידוד תקני חשבונאות 250 לפי GAAP כדי לבצע החלטות נחוצות. טעויות שנמצאו לאחר פרסום דוחות כספיים עלולות להיות המזיקות ביותר הן בעלות והן במוניטין. סוגים אלה של טעויות בדרך כלל יחייבו סוג כלשהו של הצהרה מחדש או גילוי נאות לבעלי המניות.

אם הטעות היא מספיק דרסטית, חברה רשאית להגיש תביעה לכיסוי במסגרת פוליסת ביטוח השגיאות והמחדלים שלה, אם קיימת. טעויות ומחדלים ביטוח יכול לספק תגמול כספי עבור טעויות עקרוניות שעושים עובדים, רשלנות או מדיניות החברה.