הגדרת הוצאות מקריות (IE)

מהן הוצאות מקריות (IE)?

הוצאות נלוות, הידועות גם בשם הוצאות נלוות, הן פיצויים ושכר טרחה או עלויות נוספות שנגרמו בנוסף לשירות הראשי, הפריט או האירוע ששולמו עליו במהלך פעילות עסקית.

הוצאות מקריות הנלוות לעלות ההובלה, הארוחות והלינה נפוצות כאשר עובד נוסע לעסקים. עובד שלוקח מונית משדה התעופה למלון יישא בהוצאות על מוניות ובתי מלון ואם הדבר נהוג מקומית, תיגרם הוצאות נלוות של טיפים לנהג המונית ולמלון צוות.הוצאות מקריות עבור פריטים או שירותים כגון חיתוך שיער או מוצרי טיפוח צפויים להיות מסווגים כאישיים מכיוון שהם היו נדרשים ומשולמים בבית בכל מקרה.

הבנת הוצאות מקריות

הוצאות מקריות והמדיניות והנהלים המסדירים אותן מופיעות לעיתים קרובות בספר העובדים של החברה. בה יוגדרו הוצאות נלוות, יסווגו כעסקיים או אישיים, ויוגבלו לגבי הכמות, האיכות או סכום הדולר. או א ליום ניתן לקבוע את התעריף ועל כל העלויות שמעליו מוטלות על העובד. נהלי החברה להחזר עשויים לדרוש מהוצאות נלוות לשלם על ידי העובדים מכיסם או באמצעות כרטיס אשראי של החברה או מזומנים קטנים.

נהלים אלה אמורים להקל על מעקב אחר הוצאות נלוות לצורכי הנהלת חשבונות ומס. על העובדים לנהל רישומים מפורטים של כל רכישה. על העובדים לסכם רשומות אלה בדוח הוצאות המגובה בקבלות בפועל המעידות על תשלום ולהגיש אותן לחברה. הוצאות אגב שמשלמות מכספיהם האישיים של העובדים צריכות להיות מוחזרות על ידי המחאות עצמאיות כך שיהיה ברור שהתשלומים הם החזרים ולא הכנסה לעובדים.

ארוחות והוצאות מקריות

הוצאות נלוות ניתנות לניכוי, בכפוף למגבלה של 50% כאשר הן משולמות ללא החזרים בגין נסיעות לעסקים, להשקעות או לרכוש מניב, או לתואר חינוכי, רפואי או צדקה מטרות.

ניתן להשתמש בחמש שיטות לעריכת עלויות ארוחות והוצאות נלוות (M&IE):

1. שיטת העלות בפועל
2. שיטת קצבת ארוחות סטנדרטית
3. קצבת הנסיעה היומית בשיטת תוכניות אחראיות
4. שיטה גבוהה-נמוכה
5. שיטת הוצאות נלוות בלבד.

זמינות השיטה תלויה לחלוטין בעובדות ובנסיבות הספציפיות. השיטה הראשונה, העלות בפועל, מספקת החזר ישר על הוצאות נסיעה מכיס. ארבע השיטות הנותרות מספקות תעריפי כולל ליום לכיסוי עלויות שצוינו.

התעריף הסטנדרטי לארוחות מכסה את עלות כל הארוחות, שירות חדרים, כביסה, ניקוי יבש ועוד לחיצה על בגדים, ותשלומים וטיפים לאנשים המספקים שירותים, כגון שרת מזון ומזוודות מטפלים.הקצבה ליום בשיעור הפדרלי ליום והשיא-נמוך בתעריף שנקבע על ידי מס הכנסה מכסה את כל הארוחות, הלינה והוצאות נלוות. שיעור ההוצאות הנלוות בסך $ 5 ליום מכסה הוצאות נלוות וניתן להשתמש בו רק כאשר לא שולמו או הוצאו הוצאות ארוחה ולא נוצלה דמי הארוחה הסטנדרטיים.

לצורך ניכוי הארוחות והוצאות נלוות (M&IE), הוצאות נלוות הן עמלות וטיפים הניתנים לסבלים, נושאי מזוודות, צוות המלון ואנשי צוות באוניות. הוצאות מקריות אינן כוללות הוצאות עבור כביסה, ניקיון ולחיצה של בגדים, מסי לינה, עלויות מברקים או שיחות טלפון, הסעות בין מקומות לינה או עסק לבין מקומות בהם אוכלים ארוחות, או עלות דיוור של הגשת שוברי נסיעה ותשלום כרטיס חיוב בחסות מעסיק חיובים.

טיפול במס לאירועים

הטיפול במס בהוצאות נלוות ששולמו או הוחזרו על ידי עסקים משתנה לפי סוג ומשלם המיסים. ככלל, הוצאות נלוות עשויות להיות ניתנות לניכוי אם הן נלוות להוצאות עסקיות רגילות ו נחוצים לפעילות העסקית שלהם, אם הם מקובלים וצפויים מקומיים, ואם הם סבירים כמות.

מתנות עסקיות

הוצאות מקריות הנלוות לעלות המתנות נפוצות כאשר חברה נותנת מתנות ללקוחותיה. חברה שתעניק מתנות כאלה תגרור הוצאות נלוות של נייר עטיפה, סרטים, קשתות ומשלוח בנוסף למחיר המתנות הבסיסיות.

השתתפות עצמית של מתנות עסקיות

הוצאות מקריות של מתנות עסקיות כגון אריזת מתנות, חריטה, אריזה, דיוור, ביטוח או כל קשר אחר עלויות שאינן מוסיפות ערך מהותי למתנה אינן נחשבות בעת בחינת מגבלת הניכוי למתנות עסקיות. זה דבר טוב שכן ניכויי מתנה לעסק מוגבלים ל -25 $ לכל מקבל במהלך כל שנת מס. לא ניתן לנכות כל הוצאה העולה על $ 25 מכל מתנה שניתנה לנמען.

נפגע או גניבה

הוצאות מקריות הנלוות לעלות רכוש שנפגע או נגנב הן שכיחות כאשר חברה חווה נפגע או גניבה של עסק. אם מפעל יישרף, החברה שבבעלותו תצטרך לשלם על תיקון או החלפת המפעל ועלולה להיגרם גם היא הוצאות נלוות כמו טיפול רפואי בגין פציעה, עלויות הובלה ואחסון, או שכר דירה למפעל זמני מֶרחָב.

השתתפות עצמית בנפגע או גניבה

הוצאות מקריות מנפגע או גניבה, כגון טיפול רפואי בגין נזקי גוף, זמניים דיור, דלק, הובלות או השכרה למגורים זמניים, אינם ניתנים לניכוי כאבדן נפגעים.

משמר לאומי וטיולי מילואים

חברי המשמר הלאומי והמילואים רשאים לדרוש ניכוי גבוה מהקו מהכנסה ברוטו עד לשיעור הפדרלי ליום לארוחות, לינה והוצאות נלוות לנסיעות מעל 100 מייל עם לינת לילה בכדי להשתתף במשמר או במילואים פגישות.

טפסי החזרי מס לאירועים

עובדים מנכים הוצאות נסיעה הקשורות לעבודה בלוח א 'של טופס 1040, 1040A או 1040EZ כהוצאות עבודה והנחות שונות המפורטות בכפוף ל -2% מגבלת AGI. חברי המשמר הלאומי והמילואים מדווחים על הוצאות הנסיעה של 100 מייל על קו 24 בטופס 1040 כניכוי מעל השורה מההכנסה ברוטו.

עצמאיים מנכים הוצאות נסיעה הקשורות לעבודה כהוצאות עסקיות בלוח ג 'בטופס 1040, 1040A או 1040EZ. עסקים, בהתאם לסיווג הישות, מנכים הוצאות נסיעה כהוצאות עסקיות בטופס 1120 או 1120S או בטופס 1065.

שאלות נפוצות על מקריות

כמה מחזיקים מלונות בכרטיס אשראי לאירועים?

בנוסף למחיר החדר, רוב המלונות מחזיקים בכרטיס האשראי שלך 50 עד 200 דולר ללילה בגין הוצאות נלוות. יש להסיר את החזקת כרטיס האשראי הזה תוך 24 שעות לאחר יציאתך מהמלון. רק החיוב הסופי ישפיע על ניצול האשראי שלך; החזקת כרטיס אשראי לא תעזור.

כמה כסף אני צריך לתקצב עבור אירועים בחופשה?

ה מינהל שירותים כלליים, סוכנות ממשלתית בארה"ב, מספקת מדריך מבוסס מיקום להוצאות על לינה וארוחות במהלך נסיעות עסקיות של עובדים פדרליים. חברות פרטיות אינן מחויבות להשתמש במדריך זה, אך הן יכולות לבחור בכך.

מהן עלויות מקריות בבנייה?

מקרים נפוצים בענף הבנייה. בדרך כלל הם כוללים הוצאות מסוימות הקשורות לרכישת האתר, דירוג או שיפור האתר, ריהוט מקורי, ציוד, מכונות או מכשירים, או תכנון מקצועי או שכר טרחה משפטי, ביטוח במהלך הבנייה ומינהל כללי עלויות.