צבירה מול חייבים: מה ההבדל?

צבירה מול חייבים: סקירה כללית

צבירה וחשבונות חייבים הן רשומות חשבונאיות המופיעות בדוחות הכספיים של החברה. א צבירה היא התאמה חשבונאית לפריטים (למשל הכנסות, הוצאות) שהרוויחו או הוצאו, אך טרם נרשמו. חשבונות חייבים היא חבות כלפי נושה שמציינת כאשר חברה חייבת כסף עבור סחורות או שירותים והיא סוג של צבירה.

צבירה

תחת חשבונאות צבירה שיטה, צבירה מתרחשת כאשר טובת החברה או השירות שלה נמסרים לפני קבלת התשלום, או כאשר חברה מקבלת מוצר או שירות לפני התשלום עבורו. לדוגמה, כאשר עסק מוכר משהו בתנאי אשראי שנקבעו מראש, הכספים מהמכירה נחשבים כהכנסות שנצברו. יש להוסיף את הצבירות באמצעות התאמת רשומות יומן כך שהדוחות הכספיים מדווחים על סכומים אלה.

נניח שחברת תוכנה מציעה לך מנוי חודשי לאחת התוכניות שלה, ומחייבת אותך על המנוי בסוף כל חודש. ההכנסות המרוויחות ממנוי התוכנה מוכרות בדוח רווח והפסד של החברה כהכנסות שנצברו בחודש שבו נמסר השירות - נניח, פברואר.

במקביל, נוצר חשבון נכס חייבים במאזן החברה. כאשר אתה בעצם משלם את החשבון שלך בחודש מרץ, חשבון החייבים מופחת וחשבון המזומנים של החברה עולה.

ישנם מספר סוגים שונים של צבירות. הנפוצים ביותר כוללים מוניטין, התחייבויות מס עתידיות, הוצאות ריבית עתידיות, חייבים חייבים (כמו ההכנסות בדוגמה שלנו לעיל) וחשבונות חייבים.

חייבים

חייבים הם סוג מסוים של צבירה. היא מתרחשת כאשר חברה מקבלת מוצר או שירות לפני התשלום עבורו, כשהיא כרוכה בחובה כספית כלפי ספק או נושה. חייבים מייצבים חובות שיש לפרוע אותם בתוך תקופה מסוימת, בדרך כלל לטווח קצר (מתחת לשנה). באופן כללי, הם כרוכים בהוצאות הקשורות לפעילות עסקית. הם אינם כוללים שכר עובדים או החזרי הלוואות.

בשיטת החשבונאות הצבירה, כאשר א לחברה יש הוצאההעסקה נרשמת כהתחייבות חייבת במאזן והוצאה בדוח רווח והפסד. כתוצאה מכך, אם מישהו יסתכל על היתרה בקטגוריית החובות, הוא יראה את הסכום הכולל שהעסק חייב לכל ספקיו ומלווים לטווח קצר. כאשר ההוצאה משולמת, חשבון האחריות החייבת יורד והנכס המשמש לתשלום ההתחייבות פוחת אף הוא.

לדוגמה, דמיינו שעסק קונה תוכנת מחשב חדשה וכעבור 30 יום הוא מקבל עבורה חשבונית בסך 500 $. כאשר מחלקת הנהלת החשבונות מקבלת את החשבונית, היא רושמת חיוב בסך 500 דולרים בשדה החשבונות וזיכוי בסך $ 500 להוצאות ציוד משרדי. לאחר מכן החברה כותבת צ'ק לתשלום החשבון, ולכן רואה החשבון מזין חיוב בסך 500 $ לחשבון הבדיקה ומזין זיכוי בסך $ 500 בעמודה בחשבונות חייבים.