Zmodyfikowana definicja rachunkowości memoriałowej

Co to jest zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa?

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa to alternatywna metoda prowadzenia ksiąg rachunkowych, która łączy księgowość memoriałowa z rachunkowość kasowa. Rozpoznaje przychody, gdy stają się dostępne i mierzalne oraz, z kilkoma wyjątkami, rejestruje wydatki, gdy zadłużenie są ponoszone. Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest powszechnie stosowana przez agencje rządowe.

Zrozumienie zmodyfikowanej rachunkowości memoriałowej

Aby zrozumieć, jak działa zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa, należy najpierw przeanalizować, w jaki sposób funkcja wpływa na tradycyjne praktyki księgowe.

• Rachunkowość kasowa ujmuje transakcje w momencie wymiany gotówki. Wydatki nie są ujmowane, dopóki nie zostaną zapłacone, a przychody nie są ujmowane do momentu otrzymania płatności. Oznacza to, że przyszłe zobowiązania lub przewidywane przychody nie są rejestrowane w: sprawozdania finansowe do momentu dokonania transakcji gotówkowej.
• Natomiast rachunkowość memoriałowa rozpoznaje wydatki w momencie ich poniesienia, niezależnie od statusu płatności opłat, oraz rejestruje przychody w momencie powstania obowiązku prawnego. Oznacza to, że firma spełniła swoje zobowiązanie i uzyskała prawo do odbioru, powiedzmy, w momencie wysyłki towaru lub po wykonaniu usługi.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowapożycza elementy zarówno z rachunkowości kasowej, jak i memoriałowej, w zależności od tego, czy aktywa są długoterminowy, Jak na przykład środki trwałe oraz długoterminowe zadłużenie, lub krótkoterminowe, Jak na przykład rozrachunki z odbiorcami (AR) i Inwentarz.

Nagrywanie zdarzeń krótkoterminowych

Zmodyfikowana praktyka memoriałowa opiera się na metodzie kasowej rachunkowości w przypadku wystąpienia zdarzeń gospodarczych mających wpływ na krótkoterminowe. Zdarzenie gospodarcze jest rejestrowane w krótkim okresie, gdy ma to wpływ na saldo środków pieniężnych. Wynikiem tej zasady jest to, że prawie wszystkie pozycje zarejestrowane na rachunek zysków i strat są rejestrowane przy użyciu metody kasowej, a pozycje, w tym należności i zapasy, nie są rejestrowane bilans.

Rejestrowanie zdarzeń długoterminowych

Zdarzenia gospodarcze, które mogą mieć wpływ na wiele okresów sprawozdawczych, są rejestrowane przy użyciu zasad podobnych do metody memoriału. Ma to bezpośredni wpływ na sposób dokumentowania środków trwałych i zadłużenia długoterminowego. Zgodnie ze zmodyfikowaną metodą memoriałową te pozycje długoterminowe są rejestrowane w bilansie i deprecjonowany, wyczerpany, lub amortyzowane przez cały okres użytkowania składnika aktywów lub zobowiązania. Ten systematyczny rozkład wydatków lub przychodów pozwala na większą porównywalność przyszłych sprawozdań finansowych.

Uwagi specjalne

Zmodyfikowany system rachunkowości memoriałowej łączy w sobie prostotę rachunkowości kasowej z bardziej wyrafinowaną zdolnością rachunkowości memoriałowej do powiązania powiązanych przychodów z wydatkami.

Nie jest jednak powszechnie stosowany przez spółki publiczne, ponieważ nie jest zgodny z Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) orthe ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), które określają, jakie procedury muszą przestrzegać firmy przygotowując oficjalnie zgłoszone sprawozdania finansowe. Firmy, które chcą korzystać z tej metody, muszą to zrobić do celów wewnętrznych, a następnie przekonwertować transakcje zarejestrowane w kasie na rachunkowość memoriałową, aby je podpisać przez audytorzy.

Zgodnie z GAAP, jeśli spółka publiczna ma średnie przychody brutto w ciągu ostatnich trzech lat poniżej 25 milionów dolarów, może następnie wybrać preferowaną metodę księgowania.

Przyjazny dla rządu

Dla rządów to inna historia. ten Rządowa Rada Standardów Rachunkowości (GASB), które jest uznawane za oficjalne źródło GAAP dla władz stanowych i lokalnych, ustanawia zmodyfikowane standardy rachunkowości memoriałowej.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa jest stosowana i akceptowana przez agencje rządowe, ponieważ koncentruje się na zobowiązaniach w bieżącym roku. Agencje rządowe mają dwa kluczowe cele: raportowanie, czy przychody w bieżącym roku są wystarczające, aby: sfinansować wydatki w bieżącym roku oraz wykazać, czy środki są wykorzystywane zgodnie z prawnie przyjętymi budżety.

Zmodyfikowana rachunkowość memoriałowa zaznacza te pola. Umożliwia agencjom rządowym skupienie się na krótkoterminowych aktywach i zobowiązaniach finansowych. Pozwala im również podzielić dostępne fundusze na oddzielne jednostki w organizacji, aby upewnić się, że pieniądze są wydawane tam, gdzie były przeznaczone.