Zalety utrzymywania niskiego kapitału obrotowego

Kapitał obrotowy lub suma aktywów obrotowych minus suma zobowiązań bieżących odnosi się do dodatkowych aktywów obrotowych, które firma posiada w swoim bilansie jako płynność poduszka. Większość aktywów obrotowych jest finansowana zobowiązaniami bieżącymi i oczekuje się, że zostaną ponownie zamienione na gotówkę w ciągu 12 miesięcy w przypadku płatności bieżących zobowiązań wymagalnych w tym samym cyklu. Niektóre aktywa obrotowe mogą utracić płynność w momencie, gdy środki pieniężne są potrzebne do zaspokojenia krótkoterminowych zobowiązań, w tym zapasów bez gotowego rynku. Unikając problemów z płynnością, które mogą osłabić siłę finansową firmy, finansowo jest utrzymać pewną ilość kapitału obrotowego, dzięki czemu rachunki są opłacane na czas.

Zwiększenie efektywności inwestycji

Ulokowanie kapitału obrotowego może być mieczem obosiecznym: zapewnia płynność, ale także wiąże kapitał, który można było lepiej zainwestować gdzie indziej. Ponieważ kapitał obrotowy to kwota aktywów obrotowych przekraczająca kwotę bieżącą zobowiązań, jest finansowany z długoterminowego kapitału pozyskiwanego na cele inwestycyjne, a nie operacyjne manewry. Kiedy kapitał inwestycyjny jest przeznaczany na cele krótkoterminowe, potencjalnie obniża to efektywność inwestycyjną firmy. Dopóki problem płynności jest odpowiednio rozwiązywany, niski kapitał obrotowy jest pożądany, aby zapewnić efektywne wykorzystanie środków długoterminowych.

Poprawa wydajności operacyjnej

Wysokość kapitału obrotowego wymaganego w każdym cyklu operacyjnym jest uzależniona od wydajność operacyjna. Na przykład im więcej firma może zarobić na sprzedaży gotówkowej lub im szybciej może obracać zapasami, tym mniejszy jest jej kapitał obrotowy. Gdy firma utrzymuje niski poziom kapitału obrotowego, może zmusić się do poprawy swojej efektywności operacyjnej, operacyjne przepływy pieniężne, w połączeniu z dodatkowym kapitałem obrotowym, mogą bezpiecznie pokryć koszty i wydatki podczas operacje. Przy zbyt dużej ilości środków zawiązanych bezczynnie w kapitale obrotowym na zabezpieczenie płynności, firma może być mniej zaniepokojona efektywnością operacyjną.

Skrócenie cyklu konwersji gotówki

Nawet przy niskim poziomie kapitału obrotowego firmy mogą nadal prowadzić sprzedaż na kredyt, jeśli starają się maksymalnie skrócić proces windykacji. Im szybciej należności zostaną zamienione na gotówkę, tym mniejszy jest wymagany kapitał obrotowy. Zapasy również potencjalnie wiążą fundusze na długi okres. Oprócz surowców, gotowe produkty mogą przez pewien czas pozostawać niesprzedane, co dodatkowo wydłuża czas Cykl konwersji gotówki. Jeśli firma chce utrzymać niski poziom kapitału obrotowego, sprzedaż musi następować niezwłocznie po produkcji, aby środki pozostawały w cyklu konwersji gotówki jak najkrócej.

Operacje na żądanie lub just-in-time

Kapitał obrotowy można zredukować do wartości bliskiej zeru bez narażania zdolności firmy do wywiązywania się z krótkoterminowych zobowiązań, jeśli tzw. operacje just-in-time (JIT) można przyjąć. W takim reżimie operacyjnym firma posiada niewielkie lub żadne zapasy niewykorzystanych surowców i niesprzedanych produktów gotowych. Mając niewiele lub wcale środków zaparkowanych w potencjalnie niepłynnych aktywach, firma efektywnie wykorzystuje niewielki lub żaden kapitał obrotowy.

Firma może osiągnąć to stanowisko współpracując z dostawcami surowców w łańcuchu dostaw i dystrybutorami sprzedaży w sieci dystrybucji. Innymi słowy, firma nie kupuje zapasów, dopóki nie są one potrzebne do produkcji, ani nie produkuje niczego, dopóki nie zostaną otrzymane zamówienia sprzedaży. W ten sposób środki przeznaczone na kapitał obrotowy są uwalniane i wykorzystywane do bardziej produktywnego wykorzystania.

Kapitał obrotowy jest niezbędny do zapewnienia nieprzerwanej działalności, ale nie przyczynia się bezpośrednio do generowania przychodów ani rentowności. Wręcz przeciwnie, posiadanie zbyt dużego kapitału obrotowego może pogorszyć wyniki finansowe firmy, gdy fundusze pozostają bezczynne do momentu pojawienia się potrzeby płynności. Jeżeli firma jest w stanie utrzymać niski poziom kapitału obrotowego bez ponoszenia zbyt dużego ryzyka płynności, to poziom ten jest korzystny dla bieżącej działalności firmy i długoterminowych inwestycji kapitałowych. Mniejszy kapitał obrotowy może prowadzić do wydajniejszej działalności i większej ilości środków dostępnych dla przedsięwzięć długoterminowych.