Jak działają listy motywacyjne

Co to jest list motywacyjny?

A list motywacyjny jest pisemnym dokumentem, który jest często składany wraz z podaniem o pracę, zawierającym referencje kandydata i zainteresowanie otwartym stanowiskiem. Ponieważ list motywacyjny jest często jednym z dwóch dokumentów wysyłanych do potencjalnego pracodawcy, dobrze lub źle napisany list może mieć wpływ na to, czy wnioskodawca zostanie wezwany do wywiad.

Zrozumienie listów motywacyjnych

Bardzo oferty pracy są wykonywane online i nie wymagają już fizycznej aplikacji. Zamiast tego wnioskodawcy wysyłają firmom kopię swoich wznawiać wraz z listem motywacyjnym pocztą elektroniczną lub w wersji papierowej pocztą. CV daje wgląd w doświadczenie zawodowe i akademickie potencjalnego pracownika. Z drugiej strony list motywacyjny pełni rolę wstępu napisanego przez kandydata, aby wyrazić jego zainteresowanie stanowiskiem i tym, co sprawia, że ​​najlepiej nadaje się do pracy.

Dobry list motywacyjny uzupełnia CV, rozszerzając o elementy związane z pracą. Zasadniczo jest to reklama sprzedażowa, która opisuje, dlaczego kandydat jest najlepszą osobą na dane stanowisko. Eksperci kariery doradzają osobom poszukującym pracy, aby poświęcili czas na dostosowywanie każdego listu motywacyjnego do konkretnego stanowiska, zamiast używać ogólnego listu. Chociaż wymaga to dodatkowego wysiłku, może być bardzo pomocne w umożliwieniu kandydatowi wyróżnienia się na tle konkurencji.

List motywacyjny dostarcza pracodawcy informacji o tym, kim jest kandydat jako profesjonalista i jako osoba. Obejmuje to ich zainteresowania, cele zawodowe, wiedzę, umiejętności nabyte przez lata, osiągnięcia, pasje i aspiracje. List motywacyjny powinien być jednostronicowym dokumentem, który daje jasne i zwięzłe wyobrażenie o tym, dlaczego kandydat jest najlepszą osobą na dane stanowisko. Powinno również podkreślać dopasowanie kulturowe.

Uwagi specjalne

Pisanie listu motywacyjnego nie musi być żmudne — nawet jeśli może się wydawać, że to przykry obowiązek. Oto kilka prostych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę podczas tworzenia listu motywacyjnego:

• Spersonalizuj swój list dla każdej roli. Nigdy nie używaj ogólnego listu motywacyjnego. Oznacza to, że musisz napisać nową dla każdej pozycji. Pamiętaj, aby podać swoje mocne strony i umiejętności oraz wyjaśnić, dlaczego jesteś idealnym kandydatem.
• Dołącz informacje kontaktowe. Jeśli ogłoszenie nie zawiera nazwiska kierownika ds. rekrutacji, zadzwoń pod numer Spółkalub sprawdź jego witrynę internetową. Dołączenie imienia tej osoby stanowi właściwe powitanie listu, a także pokazuje, że masz inicjatywę. Nie zapomnij też dodać swoich danych kontaktowych. Jest to ważne, jeśli twoje CV zostanie oddzielone od listu motywacyjnego.
• Uprość swój list. Komunikuj się jasno i zwięźle. Używanie skomplikowanych słów i zdań z pewnością nie oddałoby twoich intencji firmie, a osoba czytająca list prawdopodobnie nie będzie zawracać sobie głowy resztą twojej aplikacji.
• W razie potrzeby bądź konkretny. Nie powtarzaj swojego CV, więc pamiętaj, aby określić ilościowo swoje osiągnięcia. Na przykład rozszerz swoje doświadczenie marketingowe w liście motywacyjnym, mówiąc, że co miesiąc przyciągnąłeś 200 dodatkowych klientów i zwiększyłeś przychody do 10 000 USD. To może odróżnić Cię od kandydatów z niejasnymi danymi osobowymi.
• Czytać korektę. Po napisaniu listu przejrzyj go kilka razy, aby upewnić się, że nie ma błędów. Następnie poproś kogoś innego, aby zrobił raz jeszcze i zalecił wszelkie zmiany, których możesz potrzebować.

Idealne CV często może zostać zepsute przez źle przemyślany list motywacyjny lub pełen błędów. Niezależnie od tego, czy dołączasz list zgodnie z wymaganymi wytycznymi dotyczącymi przesyłania, czy po prostu chcesz podkreślić swoje zainteresowanie pracą, upewnij się, że nie popełniasz tych błędów.

• Nazwy mają znaczenie. Obejmuje to nazwisko kierownika ds. Rekrutacji, firmę i tak, nawet twoją. Upewnij się, że masz właściwe nazwy i poprawną pisownię. I nie zapomnij zmienić nazw, jeśli używasz tego samego listu motywacyjnego do wielu zadań.
• Ponowne przedstawianie twojego CV. Ponieważ list motywacyjny jest używany do zidentyfikuj swoje umiejętności i wyjaśnij, w jaki sposób twoje poprzednie doświadczenie ma zastosowanie do pożądanej pozycji, nie powtarzaj tego w swoim CV. Pamiętaj, że list motywacyjny powinien uzupełniać Twoje CV, a nie tylko je podsumowywać.
• Trzymaj swój list mocno. Rekruterzy często przechodzą przez setki aplikacji i nie mają czasu na przeczytanie trzystronicowego komunikatu. Bezwzględna maksymalna długość listu motywacyjnego powinna wynosić jedną stronę i kilka zwięzłych akapitów.
• Pomiń niepotrzebne szczegóły. Pozostań w temacie. Nie musisz wspominać o swoich umiejętnościach graficznych, jeśli ubiegasz się o stanowisko księgowe. Dobrym pomysłem jest pominięcie rzeczy osobistych, takich jak IQ, osiągnięcia rekreacyjne, zainteresowania i hobby. To znaczy, chyba że odnoszą się do pracy lub firmy.
• Unikaj brzmienia aroganckiego. Upewnij się, że Twój list motywacyjny nie sprawi, że się pojawisz arogancki. Chociaż list motywacyjny jest o Tobie i Twoich osiągnięciach, znajdź sposób, by powiedzieć „Jestem najlepszy” bez faktycznego wypowiadania tego. Unikaj nadużywania słów takich jak „ja”, „ja” lub „mój”.
• Pamiętaj, że pisownia się liczy. Literówki i błędy gramatyczne mogą wskazywać, że nie zadałeś sobie trudu, aby poprawić swój własny list. I upewnij się, że jesteś konsekwentny — nie używaj myślnika z „--” w jednym miejscu i „-” w innym.
• Projekt ma znaczenie: wraz z mnożeniem się publikacji, trendów projektowych i oprogramowania kandydaci stali się kreatywni w wyróżnianiu swojego listu motywacyjnego z perspektywy projektowania. Upewnij się, że list motywacyjny odzwierciedla Twoją osobowość pod względem projektu, pozostając jednocześnie profesjonalnym. To jest osobisty podpis i branding.