Definicja kosztów bieżących podlegających zwrotowi

Jakie są koszty bezpośrednie podlegające zwrotowi

Koszty własne podlegające zwrotowi to rzeczy, za które pracownik płaci z góry, a następnie są zwracane przez firmę. Te wydatki z własnej kieszeni są często związane z pracą i mogą podlegać odliczeniu od podatku dla pracowników, jeśli nie otrzymują zwrotu.

Zrozumienie bezpośrednich kosztów podlegających zwrotowi

Na przykład, jeśli sprzedawca jeździ każdego dnia do wielu lokalizacji, aby osobiście odwiedzić klientów, kwota wydana na paliwo stanowi wydatek podlegający zwrotowi. Czasami nawet zużycie spowodowane nadmiernym przebiegiem samochodu osobowego używanego do pracy zostanie zwrócone pracownikowi. Wszystko zależy od polityki firmy. Pracownik może ewidencjonować przebieg i/lub koszty gazu i przedstawić dowód do rozliczenia płatności lub może zdecydować się na użycie

odliczenie przy rozliczaniu podatków w przyszłym roku.

Zwrotowi koszty z własnej kieszeni mogą również wystąpić podczas podróży. Jeśli część pracy danej osoby obejmuje wskakiwanie do samolotu i uczestnictwo w konferencjach przez cały rok, wydatki takie jak jedzenie, hotel, przelot, napiwki itp. często podlegają zwrotowi kosztów. Niektóre firmy decydują się nie płacić za napoje alkoholowe; znowu jest to kwestia polityki.

Inną sytuacją, która często wymaga odpłatnych zakupów pracy, jest sytuacja, gdy ktoś pracuje z domu, codziennie lub kilka dni w tygodniu. Zwykle telepracownik po prostu wchodzi do lokalnego sklepu z artykułami biurowymi, aby kupić takie przedmioty, jak wkłady drukujące, papier, komputer akcesoriów itp. lub pobiera niezbędne aplikacje online, jeśli firma nie udostępnia ich za pośrednictwem podłączonej sieci, a pomoc IT. Ponownie, koszty te podlegają zwrotowi, chyba że pracownik zdecyduje się wykorzystać je jako odliczenia od przyszłorocznych podatków. Kiedy firma zwraca pracownikom, może odliczyć wszystkie koszty jako wydatki biznesowe bez wpływu na podatki osoby fizycznej.

Koszty leczenia podlegające zwrotowi

Do koszty leczenia, firmy ubezpieczeniowe często kontaktują się bezpośrednio z lekarzami lub usługodawcami w celu obsługi płatności, ale czasami ubezpieczenia polisy będą wymagać od osoby objętej ubezpieczeniem zapłaty za produkt lub usługę z góry, a następnie przesłania rachunku za zwrot kosztów. W branży ubezpieczeń zdrowotnych wydatki z własnej kieszeni odnoszą się do tej części rachunku, której firma ubezpieczeniowa nie pokrywa i którą osoba musi zapłacić samodzielnie. Wydatki na opiekę zdrowotną z własnej kieszeni obejmują odliczenia, co płaci, oraz współubezpieczenie.

Plany ubezpieczenia zdrowotnego mają maksymalne kwoty z własnej kieszeni. Są to limity kwoty, którą ubezpieczający może wydać każdego roku na pokrycie kosztów opieki zdrowotnej. ten Ustawa o przystępnej cenie (ACA) wymaga, aby wszystkie plany grupowe i indywidualne bez dziadka były zgodne z corocznie aktualizowanymi wytycznymi dotyczącymi maksymalnych limitów. W 2020 r. limity z własnej kieszeni wynoszą 8200 USD w przypadku ubezpieczenia indywidualnego i 16 400 USD w przypadku ubezpieczenia rodzinnego. Chociaż plany nie mogą mieć limitów z własnej kieszeni, które są wyższe niż te limity, wiele z nich oferuje niższe wartości maksymalne.

Obowiązki pracownika

Pracownicy powinni prowadzić dokładną codzienną ewidencję wydatków i dostarczać pokwitowania na dostarczonych formularzach albo przez swoje firmy, albo przez Internet i zamieniony w dział księgowości na z góry ustalony harmonogram. Wszystkie przebiegi powinny być rejestrowane, w tym odczyty liczników kilometrów, daty i lokalizacje. Jednak mile dojeżdżające do pracy nie podlegają zwrotowi.

W wielu przypadkach jest to korzystne i łatwiejsze dla obu stron, jeśli pracodawca opłaca wydatki z wyprzedzeniem. Może zaoszczędzić czas księgowy i uniemożliwić pracownikowi wydawanie osobistych pieniędzy na biznes, gdy może to być trudne.

Innym sposobem, w jaki firmy obsługują wydatki, jest udostępnienie firmowej karty kredytowej na ich nazwisko, a saldo jest wypłacane bezpośrednio handlowcom.

Kosztem z własnej kieszeni przedstawiciela handlowego, który może zostać zwrócony, może być rachunek z restauracji za zabieganie o potencjalnego klienta lub koszt paliwa do przejazdu na kurs sprzedaży w sąsiednim mieście. Większość firm ma wytyczne, które pomagają pracownikom określić, które wydatki są uważane za podlegające zwrotowi, a które nie. Zazwyczaj pracownicy będą musieli zachować paragony i podać szczegółowe wyjaśnienia dotyczące swoich zakupów.